10 besten Google-Skripte zur Automatisierung von Google Mail

Google Mail ist nicht nur die Online-Oberfläche zum Senden und Empfangen von E-Mails von einem Google Mail-Konto, sondern auch ein fantastischer Client für jede Adresse oder jedes Konto als sehr leistungsstarke und vollständige Webanwendung.
Wir haben bereits gesehen, wie es möglich ist, andere E-Mail-Konten in Google Mail ohne Probleme zu importieren und zu verwalten.
Die internen Optionen und Tools von Google Mail sind vielfältig und fast alle über das Zahnradmenü oben rechts zugänglich.
In diesem Artikel gehen wir etwas weiter und sehen uns die besten Skripte an, die auf Google Mail angewendet werden können, um das Postfach zu automatisieren und etwas mehr zu tun, als es standardmäßig bereits bietet.
Hier sehen wir die Top 10 Google-Skripte, mit denen Sie Google Mail automatisieren können .
Lassen Sie uns zunächst sehen, wie diese Skripte funktionieren .
Jedes Skript besteht aus mehreren Codezeilen, die in ein Google Script- Blatt geschrieben werden. Diese werden dann gespeichert und für Ihr Konto autorisiert und mit der entsprechenden Schaltfläche ausgeführt.
Für jedes Skript müssen Sie angeben, wie oft oder wann das Skript in Ihrem Google Mail-Konto ausgeführt werden muss.
Gehen Sie dazu zum Menü Ressourcen -> aktueller Projektauslöser und fügen Sie einen neuen Auslöser hinzu, der auf der Zeit oder einer bestimmten Aktion basiert.
Die besten und nützlichsten Google-Skripte für Google Mail sind:
1) Löschen Sie E-Mails nach X Tagen automatisch
Sehr oft bleibt die E-Mail nach dem Lesen in der Mailbox, unabhängig davon, ob sie nützlich ist oder nicht.
Google bietet viel Platz zum Speichern jeder Nachricht, sodass das Löschen theoretisch nicht erforderlich ist. Wenn Sie jedoch eine Bestellung aufgeben möchten, ist es nicht falsch, alte Nachrichten zu löschen, die auf eine bestimmte Weise markiert sind.
Das folgende Skript kann E-Mails mit dem Label "Abbestellen" abrufen und nach einer "x" Anzahl von Tagen löschen.
Gehen Sie dann zur Google-Skriptseite, erstellen Sie ein leeres Projekt (stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Google-Konto verbunden sind) und fügen Sie die folgenden Zeilen ein:

Funktion auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Zu löschen");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Zu löschen');
}
else {
var delayDays = 2 // Geben Sie # Tage ein, bevor die Nachricht gelöscht wird
var maxDate = neues Datum ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var threads = label.getThreads ();
für (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
if (threads [i] .getLastMessageDate () Threads [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Sie können die Anzahl der Tage ( delayDays ) ändern, bevor E-Mails gelöscht werden, und einen Auslöser festlegen, um zu entscheiden, wann und wann sie jeden Tag ausgeführt werden sollen.
Nach der Aktivierung wird in Ihrem Google Mail-Konto die Bezeichnung " Abbestellen " erstellt.
Von nun an werden alle Mails, denen dieses Label zugewiesen ist, nach der X-Anzahl der ausgewählten Tage gelöscht.
Eine Variante dieses Skripts und weitere Details finden Sie im Beitrag zum Einrichten des automatischen Löschens oder Archivierens von E-Mails in Google Mail für Nachrichten, die älter als X Tage sind.
2) Unterbrechen Sie den Empfang von E-Mails in Google Mail
Dieses Skript ist nicht mehr erforderlich, da die Funktion jetzt in Google Mail enthalten ist.
3) Empfangen Sie Google Mail-E-Mails per SMS
Dies ist eines der besten Google Mail-Skripte unter den beliebtesten und am häufigsten verwendeten, das auf der Fähigkeit von Google Kalender basiert, SMS zu senden
Eine Variable dieses Skripts ist die folgende, um nur wichtige Nachrichten per SMS zu empfangen .
Erstellen Sie ein neues Google-Skript mit dem folgenden Code:

Funktion Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("SMS senden");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('SMS senden');
}
else {
var threads = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
für (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
var message = threads [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (Betreff, neues Datum (jetzt + 60000), neues Datum (jetzt + 60000), {Speicherort: von}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (threads);
}
}

Speichern Sie und setzen Sie einen Trigger, der alle 5 Minuten ausgeführt wird.
Legen Sie in Google Mail einen Filter fest, um Nachrichten, die von Google Mail als wichtig oder vorrangig eingestuft werden, automatisch die Bezeichnung " SMS senden " hinzuzufügen, und das Skript sendet sie per SMS.
4) Planen Sie das geplante Senden von E-Mail-Google Mail
In diesem Fall ist es nicht erforderlich, ein neues Skript zu erstellen. Installieren Sie es einfach bereits fertig und bereit von dieser Seite von Google Mail Delay Send.
Sobald Sie das Skript für den Zugriff auf Google Mail autorisiert haben, werden Sie auf eine andere Seite weitergeleitet, auf der Sie das Skript über verschiedene Menüoptionen konfigurieren können, die in englischer Sprache verfasst, aber recht intuitiv sind. Nach der Konfiguration können Sie den Versand einer E-Mail mit Datum und Uhrzeit verschieben und als Entwurf mit der Bezeichnung " GmailDelaySend / ToSend " speichern .
5) Speichern Sie in Google Mail eingegangene Nachrichten als PDF in Google Drive
Wenn Sie E-Mail-Nachrichten in Google Drive als PDF-Datei archivieren möchten, können Sie das folgende Skript verwenden. Das Skript speichert alle Nachrichten einer Konversation in einer einzigen PDF-Datei in Google Drive und speichert auch alle Anhänge in einem Ordner.
Erstellen Sie ein neues Google-Skript mit dem Code auf dieser Seite. Speichern Sie und setzen Sie einen Auslöser, der in regelmäßigen Abständen ausgeführt wird. Wenn Sie eine PDF-Nachricht in Google Drive speichern möchten, weisen Sie sie einfach als "In PDF speichern " -Label zu.
6) Seriendruck in Google Mail zum Senden personalisierter E-Mails an mehrere Kontakte ist ein Skript, das bereits in einem anderen Artikel erläutert wurde, um dieselben personalisierten Nachrichten mit einigen unterschiedlichen Variablen an mehrere Kontakte zu senden. Daher werden sie beim Namen genannt und scheinen alle handgeschrieben und nicht automatisch zu sein .
7) Senden Sie selbstzerstörende Nachrichten
In diesem Fall wird der Trick über dieses bereits konfigurierte Arbeitsblatt ausgeführt, das nur innerhalb von 10 Sekunden nach dem Öffnen gelesen werden kann. Danach wird sein Inhalt gelöscht. Das Skript wird in diesem Beitrag erklärt.
8) Finden Sie die größten Nachrichten
Wieder gibt es ein Skript, das Sie zuerst anwenden können, indem Sie die FindBigMails-Anwendung autorisieren
9) Benutzerdefinierte Statistiken zur Verwendung von Google Mail
Dank des Google Mail Meter-Skripts, das bereits in einem anderen Artikel erläutert wurde, können Sie viele Statistiken und benutzerdefinierte Berichte zu Ihren Aktivitäten in Google Mail extrahieren.
10) Verfolgen Sie Google Mail-Nachrichten mit Google Analytics auf Lesebestätigung
Mit einem kostenlosen Konto bei Google Analytics ist es möglich, den Empfang und das Lesen von Nachrichten zu verfolgen, die über ein einfaches Skript gesendet wurden.
Dieses Skript ist in dieser Tabelle bereits aktiv, um in Ihr Google Text & Tabellen-Konto kopiert und über die obere Schaltfläche "E-Mail-Tracker" ausgeführt zu werden.
Sobald das Skript autorisiert ist, drücken Sie E-Mail-Tracker -> E-Mail senden, wählen Sie den zu verfolgenden Entwurf aus (die Nachricht muss bereits vorbereitet sein), geben Sie die Nummer des Analytics-Kontos an, das mit UA-xxxx beginnt, und senden Sie ihn. Wenn diese Nachricht geöffnet und dann gelesen wird, wird die Ablaufverfolgung dieses Besuchs in Echtzeit in Analytics angezeigt.
Mit Google Script können viele Dinge in Google Mail erledigt werden. Wenn wir auch über Erweiterungen für Google Mail in Google Chrome nachdenken, kann nur die Vorstellungskraft die Möglichkeiten dieser multifunktionalen Webanwendung einschränken.
LESEN SIE AUCH: Bestellen Sie den Posteingang mit Filtern und Aliasnamen in Google Mail, um die empfangenen E-Mails zu verwalten