10 falsche Möglichkeiten, Google Mail zu verwenden und Fehler zu vermeiden

Vor einiger Zeit entschied sich ein Google-Ingenieur, unabhängig an einem neuen E-Mail-Projekt zu arbeiten, nachdem er einen Benutzer um Hilfe gebeten hatte, der sich darüber beschwert hatte, dass er zu viel Zeit damit verbracht hatte, nach Nachrichten im E-Mail-Feld zu suchen.
Am 1. April 2004 wurde fast zufällig und dank einer autonomen Initiative vor genau 10 Jahren Google Mail geboren, der heute der am häufigsten genutzte Online-E-Mail-Dienst der Welt ist. Obwohl 15 Jahre seit der Geburt von Google Mail und viele weitere seit der Geburt von E-Mail vergangen sind, gibt es viele Menschen, die E-Mail und Google Mail weiterhin falsch verwenden .
Hier sind 10 Arten von Fehlern, die wir alle gemacht haben, die aber stattdessen vermieden oder auf jeden Fall auf ein Maximum minimiert werden sollten.
1) Erstellen Sie viele Entwürfe
Wenn Sie in Google Mail auf die Schaltfläche Schreiben klicken, wird das Fenster zur Nachrichtenerstellung geöffnet.
Wenn Sie etwas schreiben und dann die Schaltfläche zum Schließen drücken, speichern Sie diese Nachricht in den Entwürfen.
Dies kann verwendet werden, um eine Art Notizblock zum Speichern von Aufgabenlisten zu haben, aber wahrscheinlicher wird er mit Junk- und Teilnachrichten gefüllt, die nie gesendet werden.
Jeder, der Google Mail verwendet, findet Hunderte von leeren und nutzlosen Nachrichten, die in Entwürfen gelöscht werden können.
2) Löschen Sie Nachrichten, um Ihren Posteingang ohne ungelesene Nachrichten sauber zu halten
Wenn E-Mails aufgrund des verfügbaren Speicherplatzes begrenzt waren, war es einmal sinnvoll, nicht mehr benötigte Nachrichten zu löschen. Heutzutage ist es jedoch nicht bequem, Nachrichten aller Art zu löschen, sondern sie mithilfe von Filtern in Ordnern oder Beschriftungen zu organisieren, da der gesamte Speicherplatz vorhanden ist und Nachrichten aller Art täglich eintreffen. Sie können die E-Mails so filtern, dass sie nicht im Hauptbereich angezeigt werden, oder Sie können die Nachrichten archivieren, um sie aus dem Posteingang zu entfernen, ohne sie jedoch zu löschen.
LESEN SIE AUCH: Bestellen Sie den Posteingang mit Filtern und Aliasnamen in Google Mail, um die empfangenen E-Mails zu verwalten
3) Markiere alles als "gelesen"
Was den vorherigen Punkt betrifft, ist es in Google Mail nicht bequem, alles als gelesen zu markieren, um eine Bestellung aufzugeben. Sie können sie ungelesen lassen, aber in verschiedenen Ordnern organisieren.
Der Fehler besteht darin, Nachrichten als gelesen zu markieren und zu denken, dass wir später darauf zurückkommen werden. Beachten Sie auch, dass nur Nachrichten, die ebenfalls im Posteingang empfangen werden, von Benachrichtigungsprogrammen und mobilen Anwendungen als ungelesen gezählt werden. Der Rest wird ignoriert.
Aber sie ist völlig vergessen.
4) Zu viele ungelesene E-Mails
Nach dem vorherigen Punkt gibt es einen Fehler bei ungelesenen Nachrichten im Hauptpostfach.
SIEHE AUCH WIE: Nur ungelesene Nachrichten in Google Mail mit Schnelllink anzeigen
5) Senden Sie sich eine E-Mail, um Dateien oder Notizen zu speichern .
In der Vergangenheit habe ich Google Mail auch als Speicherplatz für Dokumente, Dateien oder Anhänge verwendet, indem ich mir selbst Nachrichten gesendet habe.
Google Mail war der erste E-Mail-Dienst, der einen riesigen GB-Speicherplatz für Dateien kostenlos zur Verfügung stellte. Daher war es auch normal, diesen gesamten Speicherplatz (wir sprechen vor etwa 10 Jahren) so zu nutzen, als wäre es ein Cloud-Laufwerk.
In den letzten Jahren, mit dem Schwerpunkt auf echten Cloud-Diensten, muss diese Arbeitsweise vermieden werden.
Für größere Dateien ist es besser, eine App wie Onenote oder Evernote oder Dropbox, Google Drive und Onedrive zu haben.
ponon sollten Sie sich E-Mails mit Dokumenten, Links und Anhängen senden müssen, die Sie speichern möchten. Manchmal scheint es jedoch einfacher zu sein, als eine E-Mail zu senden, da sie dann für immer in Ihrem Posteingang bleibt.
6) Übertreiben Sie mit Etiketten und Ordnern
Google Mail unterstützt verschachtelte Labels. Das Erstellen von Etiketten ist nützlich, um E-Mails zu organisieren, die ähnlich oder von denselben Absendern stammen. Wichtig ist, dass sie nicht zu viele sind und dass sie alle in der Liste rechts angezeigt werden, ohne zu scrollen. Andernfalls können wir viele Kategorien und viele empfangene Nachrichten vergessen.
7) Machen Sie einen Fehler zwischen Antworten und Allen antworten
Manchmal klicken Sie in einer Gruppennachricht auf die Schaltfläche " Antworten ", um einen Gedanken zu teilen, der nur von der Person empfangen wird, die die letzte Antwort gesendet hat. In anderen Fällen haben Sie auf Alle antworten geklickt, als Sie tatsächlich eine private Antwort schreiben wollten.
Um diese Art von Fehlern zu vermeiden, gibt es in Google Mail zwei sehr wichtige und wichtige Funktionen:
- Verwenden Sie die Abbruchfunktion einer falschen E-Mail
- Setzen Sie " Allen antworten" als Standardverhalten auf die Schaltfläche "Antworten", um E-Mails schnell an eine Gruppe von Kontakten zu senden
8) Antworten Sie auf E-Mails, ohne den Betreff zu ändern
E-Mail-Diskussionen gehen oft vom Thema ab.
Wenn es sich um wichtige E-Mails handelt, prüfen Sie beim Beantworten einer E-Mail, ob es angemessen ist, den Betreff zu ändern und nicht die alte aus der ersten E-Mail beizubehalten.
9) Zu denken, dass Google Mail nicht offline verwendet werden kann
Obwohl mit eingeschränkteren Funktionen, können Sie Google Mail auch als Offline-Programm öffnen, wenn Sie keine Internetverbindung haben.
10) Verwenden Sie keine erweiterten Suchoperatoren
Das Ziel von Google Mail war von Anfang an, einen einfach zu durchsuchenden E-Mail-Dienst bereitzustellen.
Aus diesem Grund ist die Suche in Google Mail sehr leistungsfähig und besser als jeder andere ähnliche Dienst. Sie müssen lediglich die Operatoren und Befehle kennen, um sie verwenden zu können.
In einem weiteren Artikel werden die nützlichsten erweiterten Suchoperatoren in Google Mail erläutert.
LESEN SIE AUCH: Die allgemeine Anleitung zu Google Mail

Lassen Sie Ihren Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here