Die Kostenverfolgung ist eine der langweiligsten und am wenigsten unterhaltsamen Aktivitäten, die Sie ausführen können. Mit dem richtigen Tool kann dies jedoch möglicherweise einfacher werden.
Fachleute mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Mitarbeiter des Unternehmens können nicht nur die Ausgaben für die Berechnung von Steuern oder für eine Rückerstattung einfach katalogisieren, sondern auch normale Personen können in diesen Tools eine Möglichkeit finden, die Einkaufsbelege aufzuzeichnen und zu speichern und die mathematischen Konten zu erstellen. wie viel und welches Geld kommt jeden Monat heraus.
In diesem Artikel werden wir die besten Apps zum Speichern von Spesenabrechnungen wie Quittungen, Rechnungen und Quittungen finden, damit Sie sie in einer Liste organisieren und möglicherweise sogar einen Abschlussbericht mit den monatlichen oder wöchentlichen oder jährlichen Gesamtsummen erstellen können.
Die Bequemlichkeit und Innovation dieser Art von Werkzeugen beruht auf der Tatsache, dass Sie zur Kostenersparnis einfach ein Foto von der Quittung machen müssen.
In vielen Fällen kann die Anwendung den ausgegebenen Betrag mithilfe eines Scans extrahieren und automatisch speichern.
Für diejenigen, die Ausgaben melden und mit dem Auto reisen müssen, umfassen diese Anwendungen auch das Zählen von Kilometern zur Berechnung der Straßenkosten.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, kostenlos) ist möglicherweise die beste Anwendung auf dieser Liste. Die Benutzeroberfläche ist ebenfalls in italienischer Sprache verfügbar und kann frei zum Speichern von Spesenabrechnungen, Belegen und Belegen verwendet werden. Wenn Sie ein Foto von einer Quittung aufnehmen, scannt die App und versucht, das ausgegebene Geld automatisch zu extrahieren, um es auf der Liste zu markieren und das Einfügen einfach und schnell zu machen. Darüber hinaus können Sie über den integrierten GPS-Tracker den Kilometerstand verfolgen, um immer zu wissen, wie viele Kilometer auf Geschäftsreisen zurückgelegt wurden. Das Versenden von Spesenabrechnungen kann in großen Mengen direkt aus der Anwendung erfolgen. Die Hauptbeschränkung von Zoho Expense liegt in der Anzahl der Benutzer (maximal 3, was für den persönlichen Gebrauch in Ordnung ist) und in der Anzahl der automatischen Scans (daher gibt es manuell keine Beschränkungen).
2) Smart Receipt für iPhone und Android ist eine einfache, aber völlig kostenlose Anwendung zum Speichern von Belegen und Belegen mit automatischem Scannen und Erkennen geschriebener Zahlen. Mit dieser Open-Source-App können Sie mithilfe der OCR-Technologie auf Belegen automatisch Daten, Preise, Steuern, Kategorien von Belegen, Kommentare, Zahlungsmethoden und vieles mehr erkennen, um einen digitalen Bericht zu erstellen, der gespeichert und aufbewahrt werden kann. Sie können dann Ordner für jede Spesenabrechnung erstellen, Fotos aufnehmen, bereits aufgenommene PDFs und Fotos importieren, die für die Arbeit zurückgelegten Kilometer verfolgen und personalisierte Berichte erhalten.
3) Expensify (Android / iPhone) ist die bekannteste Anwendung dieses Typs mit vielen Funktionen zum Speichern von Spesenabrechnungen und zum Organisieren persönlicher und beruflicher Konten. Sie können das Tool zum Scannen von Belegen und Belegen verwenden, damit Sie die automatisch speichern können Kostenangaben, obwohl dieser Service im kostenlosen Konto auf 10 Scans pro Monat beschränkt ist. Neben anderen Funktionen gibt es auch die Darstellung der mit dem Auto zurückgelegten Kilometer, die Überwachung der Arbeitszeit, die für diejenigen nützlich ist, die pünktlich bezahlt werden, und andere professionelle Informationen für die Verwaltung ihrer Arbeit. Dies ist eine Anwendung mit vielen Funktionen, die auch von Unternehmensadministratoren verwendet werden kann, um die Ausgabenrichtlinien der Mitarbeiter anzupassen und einige Zahlungen zu genehmigen.
4) Receipts by Wave (iPhone) ist eine weitere App, die sich hauptsächlich auf das Speichern und Verwalten von Belegen und Belegen konzentriert. Einfach zu bedienen und mit dem kostenlosen Wave-Konto synchronisiert, um alle Belege in der Cloud zu speichern.
5) Veryfi (Android / iPhone, kostenlos) ist ein Dienst, der mithilfe der optischen OCR-Zeichenerkennungstechnologie Quittungen und Quittungen scannt und die automatisch für seine App ausgegebenen Beträge transkribiert. Die Informationen werden dann in einer lesbaren und leicht zu konsultierenden Liste von Daten organisiert. Um die App nutzen zu können, muss ein Konto mit einer E-Mail-Adresse registriert werden, auch wenn die kostenlose Nutzung viele Einschränkungen aufweist (z. B. die maximal 15 Scans pro Monat und die Aufbewahrungszeit für Dokumente). Zusätzlich zur Basis-App gibt es eine Veryfi-Weboberfläche, die von jedem Browser verwendet werden kann.
6) Die in einem anderen Artikel beschriebenen Anwendungen zum Verwalten persönlicher Ausgaben auf Android und iPhone eignen sich hervorragend zum Erstellen persönlicher Konten und zum Aufbewahren von Belegen und Belegen, auch wenn sie nicht automatisch erfolgen.
7) Notizen-Apps wie Evernote oder Google Keep können sicherlich zum Speichern von Belegen, Belegen und Ausgaben verschiedener Art verwendet werden. Mit Google Keep können Sie beispielsweise nicht nur Fotos von Belegen aufbewahren, sondern auch den darin geschriebenen Text und damit den ausgegebenen Betrag extrahieren. In der Tat enthält Keep die OCR-Technologie, daher werden Papierdokumente gescannt und in digitalen Text umgewandelt. Das einzige, was fehlt, ist die Möglichkeit, die Zahlen zu addieren, um einen monatlichen Bericht mit der Gesamtsumme zu erhalten, der von Hand erstellt werden muss.
8) Google Sheets (für iPhone und Android) ist die kostenlose Alternative zu Microsoft Excel, die sowohl auf Smartphones als auch auf PCs kostenlos verwendet werden kann. Durch das Erstellen einer Tabelle können Sie ganz einfach das in einer Liste ausgegebene Geld sparen und automatisch alle Konten und Summen addieren.
9) Office Lens ist eine kostenlose App von Microsoft, die als Dokumentenscanner fungiert und sich besonders zum Fotografieren von Belegen und Belegen eignet. Die Schriften auf den Fotos werden erkannt und auf ein digitales Blatt kopiert. Sie können jeden Scan auch online auf OneDrive speichern oder als PDF speichern.
10) Genius Scan (Android / iPhone) ist eine generische App zum Scannen von Dokumenten, mit der Quittungen und Rechnungen sehr gut fotografiert und als JPEG- oder PDF-Bilder gespeichert werden können.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) ist eine App, die Ihr Smartphone in einen Scanner verwandelt, um jedes Blatt Papier zu scannen und als Bild oder PDF zu speichern. Dank der integrierten OCR-Funktion (Optical Text Recognition) kann es zu einem perfekten Belegmanager werden.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) ist eine weitere App zum Scannen von Blättern und Belegen, die sehr leicht, schnell und unverzichtbar ist und Quittungen und Fotos speichert, die als Bild oder PDF aufgenommen wurden.
13) Receipt Lens (Android / iPhone) ist eine kostenlose Android-Anwendung zum Speichern von Belegen auf Ihrem Telefon, indem Sie Fotos von Belegen und Rechnungen aufnehmen. Mit der OCR-Technologie kann der Text in der Quittung gelesen und die Kostenangaben in einer Liste gespeichert werden, die leicht zu konsultieren ist.
14) Foreceipt Receipt Tracker ist eine kostenlose iPhone-App für den eingeschränkten Gebrauch, mit der Sie Wiegen und Quittungen verfolgen können. Es bietet einen Echtzeit-Scan- und -Verarbeitungsservice, bei dem Inhalte automatisch in Google Drive gespeichert werden.
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Fachleute mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Mitarbeiter des Unternehmens können nicht nur die Ausgaben für die Berechnung von Steuern oder für eine Rückerstattung einfach katalogisieren, sondern auch normale Personen können in diesen Tools eine Möglichkeit finden, die Einkaufsbelege aufzuzeichnen und zu speichern und die mathematischen Konten zu erstellen. wie viel und welches Geld kommt jeden Monat heraus.
In diesem Artikel werden wir die besten Apps zum Speichern von Spesenabrechnungen wie Quittungen, Rechnungen und Quittungen finden, damit Sie sie in einer Liste organisieren und möglicherweise sogar einen Abschlussbericht mit den monatlichen oder wöchentlichen oder jährlichen Gesamtsummen erstellen können.
Die Bequemlichkeit und Innovation dieser Art von Werkzeugen beruht auf der Tatsache, dass Sie zur Kostenersparnis einfach ein Foto von der Quittung machen müssen.
In vielen Fällen kann die Anwendung den ausgegebenen Betrag mithilfe eines Scans extrahieren und automatisch speichern.
Für diejenigen, die Ausgaben melden und mit dem Auto reisen müssen, umfassen diese Anwendungen auch das Zählen von Kilometern zur Berechnung der Straßenkosten.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, kostenlos) ist möglicherweise die beste Anwendung auf dieser Liste. Die Benutzeroberfläche ist ebenfalls in italienischer Sprache verfügbar und kann frei zum Speichern von Spesenabrechnungen, Belegen und Belegen verwendet werden. Wenn Sie ein Foto von einer Quittung aufnehmen, scannt die App und versucht, das ausgegebene Geld automatisch zu extrahieren, um es auf der Liste zu markieren und das Einfügen einfach und schnell zu machen. Darüber hinaus können Sie über den integrierten GPS-Tracker den Kilometerstand verfolgen, um immer zu wissen, wie viele Kilometer auf Geschäftsreisen zurückgelegt wurden. Das Versenden von Spesenabrechnungen kann in großen Mengen direkt aus der Anwendung erfolgen. Die Hauptbeschränkung von Zoho Expense liegt in der Anzahl der Benutzer (maximal 3, was für den persönlichen Gebrauch in Ordnung ist) und in der Anzahl der automatischen Scans (daher gibt es manuell keine Beschränkungen).
2) Smart Receipt für iPhone und Android ist eine einfache, aber völlig kostenlose Anwendung zum Speichern von Belegen und Belegen mit automatischem Scannen und Erkennen geschriebener Zahlen. Mit dieser Open-Source-App können Sie mithilfe der OCR-Technologie auf Belegen automatisch Daten, Preise, Steuern, Kategorien von Belegen, Kommentare, Zahlungsmethoden und vieles mehr erkennen, um einen digitalen Bericht zu erstellen, der gespeichert und aufbewahrt werden kann. Sie können dann Ordner für jede Spesenabrechnung erstellen, Fotos aufnehmen, bereits aufgenommene PDFs und Fotos importieren, die für die Arbeit zurückgelegten Kilometer verfolgen und personalisierte Berichte erhalten.
3) Expensify (Android / iPhone) ist die bekannteste Anwendung dieses Typs mit vielen Funktionen zum Speichern von Spesenabrechnungen und zum Organisieren persönlicher und beruflicher Konten. Sie können das Tool zum Scannen von Belegen und Belegen verwenden, damit Sie die automatisch speichern können Kostenangaben, obwohl dieser Service im kostenlosen Konto auf 10 Scans pro Monat beschränkt ist. Neben anderen Funktionen gibt es auch die Darstellung der mit dem Auto zurückgelegten Kilometer, die Überwachung der Arbeitszeit, die für diejenigen nützlich ist, die pünktlich bezahlt werden, und andere professionelle Informationen für die Verwaltung ihrer Arbeit. Dies ist eine Anwendung mit vielen Funktionen, die auch von Unternehmensadministratoren verwendet werden kann, um die Ausgabenrichtlinien der Mitarbeiter anzupassen und einige Zahlungen zu genehmigen.
4) Receipts by Wave (iPhone) ist eine weitere App, die sich hauptsächlich auf das Speichern und Verwalten von Belegen und Belegen konzentriert. Einfach zu bedienen und mit dem kostenlosen Wave-Konto synchronisiert, um alle Belege in der Cloud zu speichern.
5) Veryfi (Android / iPhone, kostenlos) ist ein Dienst, der mithilfe der optischen OCR-Zeichenerkennungstechnologie Quittungen und Quittungen scannt und die automatisch für seine App ausgegebenen Beträge transkribiert. Die Informationen werden dann in einer lesbaren und leicht zu konsultierenden Liste von Daten organisiert. Um die App nutzen zu können, muss ein Konto mit einer E-Mail-Adresse registriert werden, auch wenn die kostenlose Nutzung viele Einschränkungen aufweist (z. B. die maximal 15 Scans pro Monat und die Aufbewahrungszeit für Dokumente). Zusätzlich zur Basis-App gibt es eine Veryfi-Weboberfläche, die von jedem Browser verwendet werden kann.
6) Die in einem anderen Artikel beschriebenen Anwendungen zum Verwalten persönlicher Ausgaben auf Android und iPhone eignen sich hervorragend zum Erstellen persönlicher Konten und zum Aufbewahren von Belegen und Belegen, auch wenn sie nicht automatisch erfolgen.
7) Notizen-Apps wie Evernote oder Google Keep können sicherlich zum Speichern von Belegen, Belegen und Ausgaben verschiedener Art verwendet werden. Mit Google Keep können Sie beispielsweise nicht nur Fotos von Belegen aufbewahren, sondern auch den darin geschriebenen Text und damit den ausgegebenen Betrag extrahieren. In der Tat enthält Keep die OCR-Technologie, daher werden Papierdokumente gescannt und in digitalen Text umgewandelt. Das einzige, was fehlt, ist die Möglichkeit, die Zahlen zu addieren, um einen monatlichen Bericht mit der Gesamtsumme zu erhalten, der von Hand erstellt werden muss.
8) Google Sheets (für iPhone und Android) ist die kostenlose Alternative zu Microsoft Excel, die sowohl auf Smartphones als auch auf PCs kostenlos verwendet werden kann. Durch das Erstellen einer Tabelle können Sie ganz einfach das in einer Liste ausgegebene Geld sparen und automatisch alle Konten und Summen addieren.
9) Office Lens ist eine kostenlose App von Microsoft, die als Dokumentenscanner fungiert und sich besonders zum Fotografieren von Belegen und Belegen eignet. Die Schriften auf den Fotos werden erkannt und auf ein digitales Blatt kopiert. Sie können jeden Scan auch online auf OneDrive speichern oder als PDF speichern.
10) Genius Scan (Android / iPhone) ist eine generische App zum Scannen von Dokumenten, mit der Quittungen und Rechnungen sehr gut fotografiert und als JPEG- oder PDF-Bilder gespeichert werden können.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) ist eine App, die Ihr Smartphone in einen Scanner verwandelt, um jedes Blatt Papier zu scannen und als Bild oder PDF zu speichern. Dank der integrierten OCR-Funktion (Optical Text Recognition) kann es zu einem perfekten Belegmanager werden.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) ist eine weitere App zum Scannen von Blättern und Belegen, die sehr leicht, schnell und unverzichtbar ist und Quittungen und Fotos speichert, die als Bild oder PDF aufgenommen wurden.
13) Receipt Lens (Android / iPhone) ist eine kostenlose Android-Anwendung zum Speichern von Belegen auf Ihrem Telefon, indem Sie Fotos von Belegen und Rechnungen aufnehmen. Mit der OCR-Technologie kann der Text in der Quittung gelesen und die Kostenangaben in einer Liste gespeichert werden, die leicht zu konsultieren ist.
14) Foreceipt Receipt Tracker ist eine kostenlose iPhone-App für den eingeschränkten Gebrauch, mit der Sie Wiegen und Quittungen verfolgen können. Es bietet einen Echtzeit-Scan- und -Verarbeitungsservice, bei dem Inhalte automatisch in Google Drive gespeichert werden.
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