In der Büroarbeit werden zwei Programme am häufigsten verwendet: Word und Excel. Mit diesen beiden Programmen gut umzugehen bedeutet nicht, weder eine europäische Lizenz zu erwerben, die ein Zertifikat ohne praktische Bedeutung ist, noch zu wissen, wie jede einzelne Option von Office-Programmen verwendet wird.
Das Wichtigste ist, zu wissen, wie man einige Schlüsselfunktionen beim Erstellen von Dokumenten und beim Arbeiten mit Tabellenkalkulationen verwendet, um im häufigsten täglichen Betrieb schnell und leistungsfähig zu sein.
Hier sind 4 grundlegende Operationen, die Sie mit Word und Excel ausführen können und die andere Handbücher integrieren, die bereits in diesem Blog geschrieben wurden.
1) In Bezug auf Excel haben wir bereits 4 Dinge erklärt, die Sie tun müssen, um mit Tabellenkalkulationen gut zu werden .
Bei dieser Gelegenheit füttern wir diesen Artikel über das automatische Füllen der Zellen, was ein wichtiger Vorgang ist, um auf jeder Ebene arbeiten zu können.
Um die automatische Füllung zu verwenden, geben Sie einfach eine Zahl in eine Zelle und die folgende unmittelbar darunter ein.
Drücken Sie dann die Maus an der Ecke der zweiten Zelle, wo ein kleines Quadrat hervorgehoben ist, und ziehen Sie nach unten, während Sie gedrückt halten, um zu sehen, dass die anderen Zellen mit fortlaufenden Zahlen gefüllt sind.
Die Sequenzen können Zahlen, Daten oder noch komplexere Formeln sein.
Wenn Sie beispielsweise mehrere Spalten mit Zahlen haben, können Sie alle Werte dieser Spalte mitteln, indem Sie die relative Formel in die untere Zelle schreiben.
Um die Anzahl der anderen Spalten zu mitteln, verwenden Sie jetzt einfach das automatische Füllsystem und ziehen Sie das Quadrat in die leeren Zellen daneben, um die gleiche Berechnung auch am unteren Rand jeder anderen Spalte durchzuführen.
Wenn Sie die Maus loslassen, nachdem Sie die Ecke der gefüllten Spalte auf die leeren gezogen haben, erhalten Sie den Durchschnitt der Zahlen für jede Zelle.
Weitere Informationen zum automatischen Ausfüllen von Excel finden Sie im vollständigen Microsoft-Site-Handbuch.
2) Verwalten Sie Daten einfach mit der Pivot-Tabelle
Denken Sie auch daran, wie Pivot-Tabellen erstellt werden, die in Excel absolut unverzichtbar sind.
Die Pivot-Tabelle ist über das Menü " Einfügen " zugänglich.
Wenn Sie nach dem Markieren einer gesamten Datentabelle (einschließlich Überschriften) auf das Pivot-Tabellensymbol klicken, analysiert das Tool die Daten und führt sie zu einem neuen Blatt, in dem Sie die Spalten auf verschiedene Arten bearbeiten können.
Es wird möglich, die zu analysierenden Datenspalten auszuwählen und zu bestimmen, wie sie bearbeitet werden sollen, beispielsweise zur Mittelwertbildung.
Die Verwendung einer Pivot-Tabelle spart viel Zeit, sodass Sie Funktionen automatisch verwenden können.
3) Fahren wir nun mit Microsoft Word fort, dem weltweit am häufigsten verwendeten Programm zum Schreiben von Dokumenten.
Das Schreiben ist nicht schwierig, aber das Formatieren und Rendern des Textes auf dem Blatt kann Sie verrückt machen.
Es gibt zwei Dinge, die Sie mit Word tun müssen: die Verwaltung von Kopfzeilen und Seitenlayout sowie die Textformatierung.
Überschriften sind wichtig, damit Absatzüberschriften im Dokument alle gleich sind.
Das Entwerfen von Überschriften in Word ist wichtig, damit sie nicht jedes Mal für jedes neue Dokument wiederholt werden müssen.
Überschriften können über das Menü "Einfügen" durch Auswahl des Symbols "Überschrift" formatiert werden.
Mithilfe von Überschriften können Sie alle Seiten eines Dokuments auf einmal bearbeiten.
Auf dieser Hilfeseite wird erläutert, wie Sie Kopf- und Fußzeilen von Dokumenten einfügen.
4) Seitenlayoutverwaltung
Eine andere Sache, die jede Person, die mit Word arbeitet, wissen muss, ist das Einrichten und Anzeigen einer Vorschau des Formats einer Seite in einem Dokument.
Einige der Tools für das Seitenlayout befinden sich im Menü " Einfügen ".
Von hier aus können Sie "Seitenzahlen" hinzufügen, um die Seitennummerierung zu automatisieren und zu verwalten.
Im Menü " Seitenlayout " gibt es verschiedene Formatierungsoptionen, um die Ränder automatisch zu verwalten.
Mit den Seitenrahmenoptionen können Sie die Ränder des Dokuments manuell nach links und rechts ändern.
In Bezug auf Word verweise ich auf zwei andere Anleitungen dieses Blogs zu den wesentlichen Begriffen, die zu kennen sind, und den wichtigsten Operationen, die verwendet werden können:
- 5 nützliche Funktionen zur professionellen und schnellen Verwendung von Word
- Word-Formatierungsanleitung: Stile, Abschnitte und Absätze
