Microsoft Excel ist das nützlichste und am häufigsten verwendete Tool in Unternehmen. Es eignet sich auch hervorragend zum Berechnen und Organisieren von Konten für persönliche, familiäre oder unabhängige berufliche Aktivitäten. Um alle Excel-Funktionen zu kennen, muss möglicherweise ein nicht ganz kurzes Handbuch gelesen werden, das nur wenige Zeit und Lust zum Lernen haben. In Blogs wie diesem kratzen wir kaum an der Oberfläche dieses riesigen Programms der Microsoft Office-Suite und versuchen, seine speziellsten Funktionen hervorzuheben, die nützlichsten, die alle Benutzer kennen und verwenden sollten.
Kurz gesagt, aber mit den Referenzen für die jeweiligen spezifischen vollständigen Handbücher in italienischer Sprache sehen wir hier mindestens 6 sehr nützliche Funktionen von Excel (insbesondere in Excel 2010 und 2013, auch 2007) für die Verarbeitung von Daten und Tabellen und für deren Visualisierung in grafischer Form .
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1) Sparkline-Diagramme
Sparklines sind seit der Excel 2010-Version vorhanden und werden verwendet, um Trendansichten von in einer Reihe geschriebenen Daten darzustellen.
Praktisch ist es ein miniaturisiertes Diagramm, das in eine einzelne Excel-Zelle eingefügt wird, ohne Platz auf dem Blatt zu beanspruchen, um eine Zusammenfassung auf einen Blick auf die Daten in einer Zeile zu erhalten.
Um Sparkline-Diagramme zu erstellen, wählen Sie den Zellbereich aus, klicken Sie auf das Menü Einfügen und wählen Sie den Diagrammtyp aus Linien, Histogramm oder Positiv / Negativ.
Auf der offiziellen Office-Website finden Sie eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Sparkline-Diagrammen.
2) Bedingte Formatierung
Die bedingte Formatierung ist eine ziemlich bekannte Funktion von Excel, mit der die Formatierung einzelner Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch dargestellt, eingefärbt oder geändert wird.
Zum Beispiel wird es nützlich, eine Wärmekarte zu erstellen, um Zellen mit niedrigen Zahlen, die blau gefärbt sind, und höheren Zahlen, die rot gefärbt sind, zu sehen.
Um die Heatmap mit bedingter Formatierung zu erstellen, wählen Sie die Daten aus und klicken Sie im Menü Startseite oben auf die Stile auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung, um den Typ der Farbskala und die chromatische Skala auszuwählen.
Sie können auch Symbole und Pfeile neben jede Zelle setzen, um herauszufinden, ob der Wert steigt oder fällt.
Bedingungen sind Regeln, die mit klassischen Excel-Funktionen festgelegt werden können.
Lesen Sie auch für diese Funktion den Office-Leitfaden, um beide Seiten zu kennen
3) MIN MAX LARGE SMALL-Funktionen
Die Funktionen Minimum MIN und Maximum MAX in Excel extrahieren die Maximal- und Minimalwerte der ausgewählten Daten.
Wenn Sie jedoch nicht nur den ersten größten, sondern auch den zweiten, dritten und n-ten finden möchten, gibt es die Funktionen LARGE AND SMALL, um den n-ten größten bzw. kleinsten Wert unter den ausgewählten Daten zu finden.
Weitere Informationen zu Excel-Funktionen finden Sie in der Office-Hilfe.
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4) Entfernen Sie Duplikate
In einer Tabelle mit vielen Daten (wie einem Adressbuch) können leicht auch Duplikate gelöscht werden.
Excel funktioniert gut, um Duplikate einer Liste aus Excel 2007 zu entfernen. Auch in Excel 2010 und 2013 können Sie die Sonderfunktion aus dem Menü Daten verwenden .
Der Office-Leitfaden enthält alle Details.
5) Datenfilter für Pivot-Tabellen
Pivot-Tabellen gehören zu den Excel-Vorgängen, die jeder ausführen muss.
Mit visuellen Filtern in Pivot-Tabellen können Sie die Teilmenge der Daten als verknüpftes Diagramm oder als Rohdaten anzeigen.
Sie können beispielsweise den Verkaufstrend der verschiedenen Produkte mit einem interaktiven Diagramm anzeigen, das sich je nach Filter ändert, der auf die Daten angewendet wird.
Datenfilter sind eine sehr nützliche und anpassbare Funktion. Um zu wissen, wie man sie verwendet, sollten Sie sich den offiziellen Leitfaden ansehen, in dem alle Details am besten erläutert werden.
6) VLOOKUP- oder VSLOOKUP-Funktion
VLOOKUP ist eine der nützlichsten Funktionen von Excel zum Verarbeiten von Daten in Datenbanklisten (mit eindeutigen Identifikationsnummern), um nach einem bestimmten Element in einer Spalte zu suchen und die gesuchten Daten in einer anderen Spalte in derselben Zeile wie dieses Element anzuzeigen.
In einer Produktliste können Sie beispielsweise für eine Artikelnummer den Preis, die Beschreibung usw. kennen.
In der Praxis ist es eine Funktion, die das Lesen bestimmter Daten in einer Excel-Datenbank automatisiert.
CERCA.VERT ist eine Funktion, die hauptsächlich im gewerblichen Bereich verwendet wird und mit der Sie hoffentlich viel Zeit sparen können.
Der italienische Leitfaden zu CERCA.VERT befindet sich auf der Office-Website.
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