Excel ist ein unverzichtbares Arbeitswerkzeug für jedes Büro, da es jede Art von Daten verarbeiten und in aggregierter Form darstellen kann, damit sie problemlos untersucht werden können. Diejenigen, die bereits Excel verwendet haben und das Programm kennen, wissen bereits, dass es nicht so einfach ist, die vielen Formeln und Verknüpfungen für die Datenverwaltung zu jonglieren, und dass es sehr leicht ist, Fehler zu machen.
In diesem Artikel sehen wir 7 ziemlich einfache Excel-Tricks, die von denjenigen verwendet werden können, die mit diesem Programm arbeiten , um Zeit zu sparen, einen guten Eindruck zu hinterlassen und den Büroleiter oder jeden in Datenpräsentationen mit Grafiken und Berechnungen zu beeindrucken, die denjenigen erscheinen, die scheinen Sieh aus, sehr aufwendig, wie ein echter Experte .
Diese Reihe von Tricks stammt von der MicrosoftTraining.net-Website, die sie in Form einer Infografik veröffentlicht.
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1) Automatisches Befüllen der Zellen
Wenn Sie beispielsweise sich wiederholende Daten schreiben müssen, können Sie den Befehl Vorschau in Excel 2013 und späteren Versionen verwenden, um den Inhalt einer Zelle automatisch zu vervollständigen.
Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit E-Mail-Adressen haben, die aus name.surname besteht, können Sie eine neue Name-Spalte erstellen, die erste schreiben und dann mit der Funktion Vorschau-Tipps alle anderen Zellen ausfüllen.
Drücken Sie dazu zuerst die Tastenkombination STRG-E .
2) Pivot-Tabellen
Eines der wichtigsten und leistungsstärksten Excel-Tools ist das von Pivot-Tabellen, mit denen große Datenmengen einfach zusammengefasst werden können, ohne dass eine Formel geschrieben werden muss.
Um es zu verwenden, gehen Sie einfach zum Menü Einfügen, fügen Sie die Pivot-Tabelle ein und wählen Sie die zu analysierenden Daten aus.
Auf der Office-Website finden Sie die vollständige Anleitung zu Pivot-Tabellen.
Dies ist sicherlich einer dieser wesentlichen Schritte, um sich mit Tabellenkalkulationen und Excel vertraut zu machen .
3) Objektive Forschung
Wenn Sie bereits wissen, was das Ergebnis einer Berechnung ist, und die Daten generieren müssen, um sie zu erhalten, müssen Sie die Zielsuchfunktion von Excel 2013 und 2015 verwenden.
Das Tool befindet sich unter Daten -> Datentools (Excel 2013) oder Prognose (Excel 2016)> Simulationsanalyse > Zielsuche .
Wählen Sie im Feld Zelle die Zelle mit der zu bestimmenden Formel aus, schreiben Sie im Feld Wert das zu erhaltende Ergebnis, schreiben Sie im Feld Ändern der Zelle die Zellennummer, die variieren muss.
Ein Beispiel für die Verwendung dieses Tricks finden Sie im Office-Handbuch.
4) Bedingte Formatierung
Wenn Sie eine Tabelle mit dem Chef oder einer anderen Person überprüfen, ist es praktisch, die Ergebnisse oder wichtigen Werte in einer anderen Farbe hervorzuheben.
Wählen Sie dann eine Reihe von Zellen aus und wählen Sie im Menü Start die bedingte Formatierung, indem Sie eine der bereitgestellten Grafikoptionen auswählen.
Sie können Excel dann auffordern, Werte größer als 10 oder kleiner als 100 oder was auch immer Sie möchten hervorzuheben.
Auch für dieses Tool können Sie das Beispiel des Office-Handbuchs lesen, um zu verstehen, wie es verwendet wird.
5) Indexieren und vergleichen
In einem anderen Artikel hatte ich unter den nützlichsten Excel-Funktionen zum Filtern von Daten und Anzeigen von Diagrammen beschrieben, wie die Search.vert-Funktion verwendet wird, mit der Sie nur in der ersten Spalte der Tabelle nach Daten suchen können.
Wenn Sie andererseits Daten in der gesamten Tabelle filtern möchten, müssen Sie die Formeln INDEX und COMPARE verwenden, mit denen Sie die Zeile und Spalte finden können, in der ein bestimmter Wert gefunden wird.
Ein Beispiel für die Verwendung finden Sie noch im Office-Handbuch.
6) Kaskadendiagramm
Diese Art von Diagramm ist eines der am häufigsten verwendeten, um statistische und finanzielle Daten anzuzeigen.
Das Wasserfalldiagramm ist nur in Excel 2016 vordefiniert, wo es direkt aus dem Menü Einfügen ausgewählt werden kann.
Auf der Terzaghi-Website können Sie eine Beispieldatei eines Wasserfalldiagramms für Excel 2013 herunterladen.
7) Prognose
Mit dem Prognosetool können Sie zukünftige Daten aus vergangenen Daten generieren.
Dann können Fehlergrenzen und Saisonalität berechnet werden.
In Excel 2016 (siehe Anleitung) befindet sich die Prognosefunktion im Menü Daten und ist automatisch.
In Excel 2013 müssen Sie stattdessen die FORECAST-Formel verwenden, was sehr mühsam ist.
Ich beziehe mich auf den offiziellen Office-Leitfaden für seine Erstellung.
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