Eine sehr vollmundige Seite dieses Blogs listet das beste Videochat für die Erstellung von Live- oder Echtzeit-Videokonferenzen auf, wobei der Schwerpunkt auf Diensten für alle liegt, mit denen Menschen mit Verwandten und Freunden kommunizieren können. In Bezug auf Arbeit und professionelle Zusammenarbeit mit Menschen gibt es jedoch auch andere ideale Lösungen, um Remote-Zusammenarbeit zu ermöglichen, indem das Potenzial des Internets ausgeschöpft wird.
Die Tools für die Zusammenarbeit haben sich im Laufe der Zeit wirklich weiterentwickelt, und selbst wenn es nur wenige kostenlose Tools gibt, gibt es immer noch kostengünstige Programme und Anwendungen, mit denen jede Arbeitsgruppe, auch die Schule, eine angepasste Plattform einrichten kann, auf der Sie nicht nur kommunizieren können Chat oder Video-Chat, aber auch zum Teilen von Dokumenten und Projekten in Echtzeit.
In diesem Artikel finden wir daher die besten Anwendungen für die Zusammenarbeit und Online-Kommunikation, sogar kostenlose Lösungen, die besten auf dem Markt
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1) Slack ist das Kommunikationsinstrument Nummer eins zwischen Mitarbeitern und Arbeitsgruppen des Unternehmens. Slack ist als Webanwendung, als Windows-PC-Programm, als iPhone-, Android- und Windows Phone-App verfügbar. Sie können Dateien freigeben, chatten, Gruppenprojekte verwalten, Videoanrufe tätigen und Cloud-Bereiche wie Dropbox und Google Text & Tabellen integrieren. Sehr wichtig ist, dass Sie es mit einigen Einschränkungen auch kostenlos verwenden können. Slack ist zweifellos ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit mit Millionen von Benutzern weltweit.
Es ist eine unglaublich intelligente Plattform, mit der direkte Nachrichten und Dateien an eine einzelne Person oder Gruppe von Mitarbeitern gesendet werden können, mit der Möglichkeit, Gespräche in verschiedenen Kanälen zu organisieren.
2) Kostenlose Microsoft-Teams, die beste Alternative zu Slack, für Gruppen von bis zu 300 Personen umfassen Chat, Gruppenarbeit an Dokumenten, Anrufen und Videoanrufen sowie Dateispeicher von 10 GB plus 2 GB für jeden Benutzer.
3) Asana ist eine weitere weltweit beliebte Lösung für die Online-Zusammenarbeit mit Web-Apps für Android und iPhone. Sie bietet Funktionen zum Erstellen von Aufgabenlisten, Projektvorlagen und zum Erstellen von Unternehmens-Dashboards. Es gibt auch Videoanrufe und die Integration mit demselben Slack, mit Dropbox und Github. Obwohl Asana nicht kostenlos ist, kann es kostenlos getestet werden und richtet sich an Unternehmen, die die Arbeit ihrer Mitarbeiter überwachen möchten, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Über die Plattform können Sie Aufgabenlisten für laufende Projekte erstellen, Erinnerungen für bevorstehende Termine festlegen und Anfragen an Kollegen senden.
4) Ryver ist eine völlig kostenlose Lösung, ein kostenloses Programm für Windows und Mac PC, eine App für Android und iPhone. Ryver ähnelt Slack, der in der Lage ist, eine Organisation auf super einfache Weise zu verwalten, insbesondere unter dem Gesichtspunkt der Kommunikation zwischen den Teilnehmern. Es ist ein Programm zur Kommunikation von Aufgaben und zu erledigenden Aufgaben, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden. Was Ryver zu einer interessanten Option macht, ist die Tatsache, dass Sie innerhalb der App verschiedene Teams erstellen und Chats mit Gruppen und Einzelpersonen einrichten können. Es gibt auch mehrere Filter. Überprüfen Sie, wer die Dinge sieht, und konsultieren Sie eine Bulletin-Board-Seite ähnlich der Facebook-Startseite, auf der Sie Unternehmensnachrichten anzeigen können.
5) Trello ist eine App, über die ich bereits gesprochen habe, die beste zum Organisieren von Aktivitäten, Projekten und sogar Gruppenarbeit.
Trello kann auch kostenlos über die Website, über die App für Android und iPhone verwendet werden und ermöglicht Ihnen das Erstellen von Zeitplänen und Aufgabenlisten sowie das Entwerfen komplexer Projekte. Es gibt keine Möglichkeit, Videoanrufe zu tätigen, aber es lässt sich gut in andere Collaboration-Apps wie Evernote, GitHub, Google Drive und Slack integrieren.
6) Collabedit ist keine komplexe Online-Kollaborationsplattform, sondern ein Online- Testeditor, in dem jeder das gleiche Dokument schreiben und bearbeiten kann . Die Besonderheit dieser Webanwendung besteht darin, dass der geschriebene oder geänderte Text für jeden Autor, der ihn schreibt, in einer anderen Farbe hervorgehoben wird.
7) Dasselbe ist jedoch auch in Google Text & Tabellen möglich, einem unverzichtbaren Werkzeug für die Online-Arbeit.
In einem anderen Artikel haben wir den Leitfaden geschrieben, um online zusammenzuarbeiten und gemeinsam Dokumente zu schreiben.
8) Hipchat ist stattdessen der Chat, der für Remote-Arbeiten verwendet wird. Sie können jeden in Ihrem Team kontaktieren und über eine funktional gestaltete private Chat-Plattform mit ihm in Kontakt bleiben. Mit Hipchat können Sie auch automatisierte Bots konfigurieren, die Fragen beantworten und für sich wiederholende Aufgaben nützlich sind. Stellen Sie sich dann eine Videokonferenz zwischen Kollegen desselben Unternehmens an verschiedenen Standorten, zwischen Freunden für die Planung eines Urlaubs oder zwischen einem Fachmann oder Berater und dem Kunden vor, um die Merkmale eines Projekts mithilfe von Tools wie Hipchat und Meeting Words gemeinsam zu besprechen. Sie haben wirklich den Effekt, mit Stift und Papier neben einem Tisch zu sitzen, um Ideen zu verwerfen, Vorschläge zu kritzeln und bei Bedarf auch einen Entwurf eines offiziellen Dokuments zu schreiben.
9) Wenn Teammitglieder und Kunden sich nicht treffen können, können Sie ein Online-Besprechungsprogramm wie Teamviewer verwenden, das sehr leistungsfähig ist und über eine Bildschirmfreigabefunktion verfügt, oder sogar einen hervorragenden alternativen Zoom .
Zoom, das auch kostenlos verwendet werden kann, verfügt über ein Whiteboard, mit dem Bildschirme, Fotos, Dokumente und Cloud-Inhalte, HD-Audio und -Video, Aufzeichnungen, Transkriptionen und vieles mehr aufgeteilt werden können.
10) Cage ist ein Software-Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit für Designer, Agenturen und Teams, die ihre kreative Arbeit teilen möchten. Sie können (kostenlos) Cage verwenden, um Feedback zu Projekten zu erhalten, Aktivitäten und Projekte zu organisieren, Endergebnisse zu verwalten und den Fortschritt zu überwachen, mit Mitgliedern eines Projektteams zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um weniger Überprüfungen und schnellere Genehmigungen zu ermöglichen.
11) Airtable ist ein flexibles relationales Datenbank-Tool, das für das Projektmanagement verwendet wird. Die Plattform bietet kostenlose Vorlagen, mit denen Sie schnell eine Datenbank erstellen oder Daten importieren können. Airtable verwendet Desktop- und Android- oder iPhone-Smartphone-Apps, mit denen Sie Jobs einfach organisieren, zusammenarbeiten, bearbeiten und kommentieren können, wo immer Sie sind.
Die Änderungen werden sofort auf allen Geräten synchronisiert.
12) Teamweek ist ein Teammanagement- Tool, mit dem Sie den Fortschritt eines Projekts verfolgen, Projekt-Roadmaps mit Kunden teilen und alle auf dem Laufenden halten können.
Das Tool ist auch nützlich, um Termine oder wichtige Schritte nicht zu verpassen und die Aktivitäten in kleineren Unteraktivitäten zu unterbrechen, die nach Abschluss überprüft werden können.
13) Realtime Board ist eine kostenlose, funktionsübergreifende Whiteboard-Plattform für die visuelle Zusammenarbeit mit mehreren Personen.
Unternehmen mit Designern, Entwicklern, Managern, Trainern und anderen Fachleuten, die verschiedene Sprachen sprechen und sich an verschiedenen Orten befinden, können zusammenarbeiten, um Aktivitäten und Projekte abzuschließen, die für den Erfolg des Unternehmens wesentlich sind.
14) Die G Suite von Google ist eine kostengünstige Lösung für die Verwaltung eines Unternehmens mit einem personalisierten Postfach, einer Arbeitsplattform, einem Google Drive-Cloud-Speicher, einer Google Sites-Website und anderen Funktionen, die Geschäftsbenutzern vorbehalten sind.
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