Das Aufräumen Ihres Posteingangs kann zu einer sehr mühsamen und zeitaufwändigen Aufgabe werden, wenn zu viele Spam- und unerwünschte Nachrichten vorhanden sind. Glücklicherweise bieten die besten E-Mail-Dienste einen eigenen Spam-Filter, mit dem Nachrichten aus automatischen Bots oder sich wiederholenden und kommerziellen Newslettern in einem speziellen Ordner für Junk gefiltert werden.
Google Mail ist hier noch effizienter, da soziale Nachrichten, Newsletter und Updates, Forum- und Werbebotschaften in verschiedene und automatische Ordner sortiert werden können.
Neben Spam und automatischen Ordnern ist es in Google Mail auch möglich, unerwünschte E-Mails von bestimmten E-Mail-Adressen zu blockieren, auch wenn dies nicht vom Spam-Filter gemeldet wird.
Wie bei der " Sperrliste " auf dem Mobiltelefon erfahren Sie in diesem Handbuch, wie Sie E-Mails von bestimmten E-Mail-Adressen blockieren, um zu verhindern, dass ausgewählte Nummern uns anrufen.
LESEN SIE AUCH -> Beste Anti-Spam-Dienste zum Schutz von Unternehmens- und Web-E-Mails
In den folgenden Zeilen zeigen wir Ihnen, wie Sie jede Art von Spam oder nervigen Benutzern einfach blockieren und benutzerdefinierte Filter für einige Schreibschemata erstellen können.
Wir erinnern Sie daran, dass wir von hier aus auf die Google Mail-Adresse zugreifen oder uns dort registrieren können -> Google Mail .
1) Blockieren Sie einen E-Mail-Kontakt in Google Mail
Wenn wir zu viel E-Mail von einem kürzlich oder seit langem bestehenden Kontakt erhalten, können wir den Empfang neuer Nachrichten blockieren, indem wir die zuletzt von derselben gesendete E-Mail öffnen und im Menü mit den drei Punkten neben der Datumsangabe (oben rechts) Wählen Sie das Element Blockieren .
Es wird nun ein Bestätigungsfenster angezeigt, in dem wir gefragt werden, ob alle zukünftigen Nachrichten von dieser Adresse in den Spam- Ordner verschoben werden sollen. Wir geben unsere Zustimmung, indem wir auf Blockieren klicken.
Wenn es sich bei der Nachricht explizit um Spam handelt, können Sie auch die gleichnamige Schaltfläche in der oberen Leiste der empfangenen E-Mail verwenden, dh Als Spam melden, um Nachrichten schneller zu blockieren und Google-Filter in Echtzeit zu aktualisieren, um anderen zu helfen Benutzer, die dieser Adresse zum Opfer fallen.
Unabhängig von der Straße hat der Kontakt angegeben oder kann uns keine E-Mail mit dieser Adresse mehr senden. Um alle Benutzer zu entsperren, die "versehentlich" blockiert wurden, gehen wir zum Spam- Ordner, suchen nach einer aktuellen Nachricht des Kontakts (denken Sie daran, dass der Ordner regelmäßig alle 30 Tage geleert wird), klicken Sie erneut auf die drei Punkte neben der Angabe des Datums und Verwenden Sie jetzt die Option "Blockierung aufheben und melden" als Nicht-Phishing-Element .
2) Filtern Sie unerwünschte Nachrichten
Die geschicktesten Spammer könnten unseren "Block" sehr gut umgehen, indem sie ihre E-Mail-Adresse ändern (sie können sogar 1000 in einer Sekunde generieren!), Aber sie ändern kaum den Textkörper oder einige der am häufigsten verwendeten Schlüsselwörter, um Benutzer zu "beißen" .
Mit diesen Schemata können wir benutzerdefinierte Filter erstellen, sodass jede E-Mail, die ein oder mehrere gemeinsame Elemente enthält (auch mit unterschiedlichen Adressen), von Google Mail effektiv gefiltert wird.
Um einen Filter zu erstellen, öffnen Sie die betreffende E-Mail, klicken Sie auf die drei Punkte oben in der Symbolleiste und wählen Sie das Element Filternachrichten dieses Typs aus .
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Filter korrekt einstellen können, indem Sie alle bekannten E-Mail-Adressen angeben und, viel effektiver, den Betreff, die enthaltenen Wörter und die zu ignorierenden Wörter (sowie Anhänge, Fähigkeiten und Chats) angeben.
Sobald diese Elemente festgelegt wurden, klicken wir auf Suchen, um die Qualität des Filters für alle unsere E-Mails zu testen (nur die betreffenden sollten angezeigt werden und keine legitimen E-Mails). Klicken Sie am Ende des Textes auf Filter erstellen und wählen Sie im angezeigten Fenster aus, was mit den vom Filter gezeichneten E-Mails geschehen soll (wir empfehlen Löschen ).
Jetzt müssen wir nur noch die Erstellung des Filters bestätigen, indem wir auf Filter erstellen klicken.
Natürlich kann dieses Filtersystem auch verwendet werden, um einige E-Mails in andere Kategorien oder in einen von uns erstellten speziellen Ordner zu verschieben, damit wir sie ruhig erneut lesen können (möglicherweise erhalten wir über 100 E-Mails pro Stunde und bevorzugen es, die wichtigsten zuerst in einer zu lesen separate Kategorie).
Um einen erstellten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol oben rechts in jeder Nachricht, wählen Sie das Element Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte Blockierte Filter und Adressen .
3) So blockieren Sie E-Mails mit BlockSender
Zusätzlich zum manuellen Festlegen der Filter können uns einige Erweiterungen dabei helfen, über Google Mail nachzudenken, damit wir effektiver und schneller filtern können.
Beispielsweise kann die BlockSender- Erweiterung für Google Chrome einige weitere Optionen zum Blockieren von Google Mail hinzufügen.
Es ist auch möglich, eine falsche Antwortnachricht, möglicherweise in englischer Sprache, über fehlgeschlagenes Senden und Zurücksenden der E-Mail einzurichten, damit die Person, die die E-Mail gesendet hat, glaubt, dass unsere E-Mail-Adresse nicht mehr existiert.
Offensichtlich wird der Absender nicht benachrichtigt, dass die Nachricht direkt gelöscht oder in den Papierkorb gelegt wurde.
Zusätzlich zum Blockieren des Absenders ist es auch möglich, Absender zu blockieren, die die Adresse einer bestimmten Domain haben, Nachrichten mit demselben Betreff oder sogar die ein Wort oder eine Phrase enthalten. Offensichtlich können gesperrte Adressen jederzeit über die Erweiterungsoptionen entsperrt werden.
4) Blockieren Sie E-Mails mit Mail-Clients
Wenn wir Clients wie Thunderbird oder Outlook zum Lesen von E-Mails verwenden, können wir auch Filter für diese Programme festlegen, um die E-Mail-Box ein für alle Mal von Junk-Mails oder lästigen E-Mails zu entfernen.
LESEN SIE AUCH -> Die besten Funktionen von Google Mail
