Wenn Sie mit dem Computer arbeiten, müssen Sie in einigen Fällen mit großen Datenmengen umgehen , die so lesbar wie möglich sein müssen. Diese Listen können aus einer externen Datenbank importiert, aber auch von einer Webseite kopiert werden. Wenn Sie beispielsweise den Bericht über die Bankbewegungen des letzten Jahres auf Ihren Computer übertragen und von den Webseiten Ihrer Online-Bank herunterladen oder kopieren möchten, erhalten Sie im Allgemeinen eine CSV-Datei oder eine Textdatei, die häufig schlecht formatiert ist und schwer zu lesen oder zu drucken. Ein weiteres Beispiel wäre die Liste der Musik, die Sie auf Ihrem Computer oder in einem Telefonbuch haben. Im Geschäftsumfeld stehen Ihnen jedoch große Datenmengen zur Verfügung, die zusammengefasst und für eine schnelle Referenz besser lesbar gemacht werden müssen. All diese Aktivitäten zur Manipulation aggregierter Daten können Sie sicherlich mit Excel ausführen, aber viel einfacher können Sie einige wirklich innovative und produktive kostenlose Programme verwenden .
Das neueste Programm ist Open Refine, ein Open-Source-Programm von Google, mit dem Sie selbst eine große Menge ungeordneter Daten lesen und an Ort und Stelle platzieren können, sodass sie einheitlich sind und statistisch kopiert und analysiert werden können. Bevor Sie Open Refine verwenden, sollten Sie sich die drei auf der Download-Seite veröffentlichten Videos ansehen, um die Hauptfunktionen zu verstehen, die ich kurz zusammenfasse. Refine kann kostenlos heruntergeladen und auf Windows-, Linux- oder Mac- PCs installiert werden.
Wenn Sie beispielsweise Daten aus einer Liste auf einer Webseite in eine Tabelle kopieren und einfügen, können Sie sie in eine Excel-Tabelle oder eine Textdatei einfügen und überprüfen, ob sie fast unleserlich sind und Sie müssen leg sie zurück. Selbst in Fällen, in denen ein Download-Link für die CSV- Datei verfügbar ist, würde es immer noch Probleme geben, die Daten hintereinander zu verwalten, vor allem, um sie konsistent zu ändern. Hier können Sie dann Open Refine verwenden, mit dem Sie dieses Datenblatt importieren und schnell und einfach bearbeiten können, indem Sie eine Tabelle aus Rohdaten und kopierten Daten erstellen.
Wie Sie in den Videos sehen können, können Sie mit der Funktion " Textfacette " die Zusammenfassung der Daten einer Spalte anzeigen und aggregiert verwalten, um die schlecht geschriebenen zu vereinheitlichen und die ungültigen zu löschen. Mit der Trimmfunktion können Sie Gruppen von Datensätzen zusammen umbenennen.
Es können dann reguläre Ausdrücke erstellt werden, um Daten mit präzisen Regeln einheitlich umzubenennen. Mit Cluster können Sie ganze Datengruppen vereinheitlichen und mit zwei Klicks zusammenfassen. Für numerische Werte ist es möglich, Diagramme zu addieren, zu mitteln und zu erstellen. Alle diese Vorgänge für Tabellen und Listen, die normalerweise mit Excel ausgeführt werden, können mit Open Refine viel schneller und einfacher verwaltet werden.
Was mich dazu veranlasst hat, diesem technischen Tool einen Artikel zu widmen, und was ich verstehen möchte, ist, dass es kein Programm ist, das nur für Unternehmen oder für diejenigen gedacht ist, die mit riesigen Datenbanken arbeiten . Tatsächlich kann Refine verwendet werden, um jede Liste, die beim Kopieren und Einfügen von einer Webseite entsteht, schnell zu sortieren und Tabellen zu erstellen, indem Listen aus einer beliebigen Quelle kopiert werden. Sie können beispielsweise zu Wikipedia gehen, die Liste der amerikanischen Schauspieler kopieren und sie mit dem Datentransformationstool schnell in eine Tabelle einfügen. Auf fortgeschrittenen Ebenen können Sie tannte programmierbare Ausdrücke erstellen, um Daten aus Webanwendungen wie Google Maps oder anderen zu extrahieren.
Open Refine ist ein Programm, das Excel nicht ersetzt, aber das Verwalten von Daten und Tabellen ermöglicht, die aus anderen Quellen stammen.
Ein weiteres kostenloses Programm für Windows, Mac und Linux ist CleanHaven, mit dem Tabellen kopiert und erstellt sowie Listen, Daten und Texte bereinigt werden können. Sie können den Text nicht nur konvertieren, indem Sie die Großbuchstaben in Kleinbuchstaben umwandeln oder die nicht druckbaren Zeichen löschen, sondern auch durch Zeilenumbrüche getrennte Zeilen aggregieren, Wörter filtern, Spalten einer Tabelle zusammenführen, Text suchen und ersetzen, entfernen von leeren Räumen und Korrektur der Interpunktion. CleanHaven hat auch eine schöne, saubere Oberfläche mit Menüs, die einfach zu verstehen und zu verwenden sind. CleanHaven unterstützt die tabellarische Ansicht, sodass Sie beliebigen Text oder jede Liste aus Excel, einer CSV-Datei oder einer anderen Quelle einfügen und in CleanHaven anzeigen können. Die erste Zeile kann automatisch zur Spaltenüberschrift werden und die Daten können einfach mit einem Klick sortiert werden.
Sowohl Refine als auch CleanHaven können eine große Anzahl von Tabellen verwalten und werden zu zwei nützlichen Programmen für alle, die grundlegende Vorgänge zum Kopieren und Einfügen von Tabellen aus dem Internet ausführen. Sie sind unverzichtbar für diejenigen, die mit Excel- Tabellen arbeiten, für diejenigen, die Buchhaltung betreiben, für diejenigen, die Kostenanalysen durchführen. Lager-, Archivierungs-, Sekretariats- und Projektmanagement.
