Network Offline File Sync Center mit Windows 7

Wenn zu Hause oder im Büro mehrere Computer verfügbar sind, aber nur einer über eine schöne große Festplatte mit viel Speicherplatz zum Speichern von Daten verfügt, kann die Offline-Datensynchronisierungsfunktion in einem Windows 7-Netzwerk hilfreich sein. Die Funktionalität von Offlinedateien dient nicht zum Speichern großer Datenmengen. Sie wird zum Lesen und Ändern von Ordnern von Dateien oder Dokumenten von einem Computer verwendet, der sich jedoch auf einem anderen PC befindet, selbst wenn sich dieser befindet ab.
Um zu funktionieren, muss für die Dateisynchronisierung ein internes Netzwerk zwischen PCs erstellt werden (oder über einen Heimrouter oder durch gemeinsame Nutzung der Internetverbindung). Dies kann durch gemeinsame Nutzung von Dateien und Druckern zwischen Windows-PCs erfolgen.
Als erstes müssen Sie daher auf dem PC, auf dem sich der Ordner befindet, den Sie offline anzeigen möchten (auch wenn dieser PC ausgeschaltet oder nicht verbunden war), einen online freigegebenen Ordner freigeben.
Die Grundkonfiguration hierfür besteht darin, das Fenster Ausführen über das Startmenü zu öffnen (oder die Windows-R-Kombination zu drücken) und \\ IP-Adresse oder beispielsweise \\ 192.168.XX oder die interne IP-Adresse des Computers zu schreiben, auf dem Sie sich befinden Suchen Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten. Überprüfen Sie die Verbindungsdetails des internen Netzwerks, um diese Adresse auf dem PC zu finden, der als Server fungiert (d. H. Von dem die Daten entnommen werden). Sobald Sie mit dem Computer verbunden sind (möglicherweise müssen Sie den Benutzernamen und das Kennwort eingeben, um auf diesen PC zuzugreifen), sollten die freigegebenen Ordner anderer Computer angezeigt werden.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Ordner klicken, den Sie offline anzeigen möchten, müssen Sie im Computerbereich des Ressourcen-Explorers die Option Netzwerklaufwerk verbinden auswählen, um diesen Ordner wie eine Computerfestplatte anzuzeigen. Diese Freigabe funktioniert nur, wenn der PC mit dem freigegebenen Ordner eingeschaltet und verbunden ist. Andernfalls ist die Verbindung logischerweise nicht möglich.
Mit dem Windows 7 Sync-Synchronisierungscenter können Sie jedoch sicherstellen, dass ein Ordner Ihrer Wahl unter den freigegebenen offline auf den anderen Computern verfügbar ist.
Wenn Sie den Ordner als Remote-Festplatte zugeordnet haben, öffnen Sie ihn und drücken Sie die rechte Taste im Unterordner, der die Dateien enthält, die Sie auch offline anzeigen möchten, und wählen Sie die Option " Immer offline verfügbar ".
Wenn diese Option nicht sichtbar ist, müssen Sie das Synchronisationscenter über die Systemsteuerung aktivieren .
Sobald alle Dateien verarbeitet wurden, erhalten Sie eine Meldung, dass sie auch offline verfügbar sind.
Wenn Sie einen einzelnen Ordner freigeben, können Sie sogar eine einzelne Datei offline verfügbar machen.
Wenn Sie den PC ausschalten, der diesen Ordner oder diese zugeordnete Datei tatsächlich enthält, bleibt er auf dem anderen Computer sichtbar und kann geändert werden.
Beachten Sie, dass die Liste der freigegebenen Ordner immer sichtbar sein sollte, da sie zwischengespeichert bleiben, aber erst geöffnet und angezeigt werden können, wenn der Host-PC mit dem Internet verbunden ist.
Die offline verfügbaren Dateien werden auf den PC kopiert. Wenn sie geändert oder neue Dateien erstellt werden, werden sie auch im freigegebenen Ordner erstellt und geändert, wenn der Servercomputer eingeschaltet und verbunden wird. Es findet eine Synchronisation statt, die automatisch oder manuell erfolgen kann . Um eine einzelne Datei, einige ausgewählte Dateien oder einen Ordner manuell zu synchronisieren, drücken Sie einfach die rechte Maustaste und wählen Sie Synchronisieren (berücksichtigen Sie nicht das mögliche Synchronisierungselement mit Groove).
Das Gleiche kann über das Synchronisationscenter (über das Bedienfeld) erfolgen, das das Dienstprogramm zum Verwalten von Offlinedateien und synchronisierten Ordnern ist.
Um eine automatische Synchronisierung einzurichten, drücken Sie im Windows-Synchronisierungscenter auf den Ordner "Offlinedateien" und wählen Sie " Zeitplan für Offlinedateien" . Im folgenden Fenster können Sie auswählen, welche Ordner synchronisiert werden sollen. Die Synchronisierung dient nur zur weiteren Verdeutlichung dazu, sicherzustellen, dass alle Änderungen an den von einem der Computer vorgenommenen Dateien auch auf den anderen angeschlossenen PCs repliziert werden.
Wenn Sie eine Offlinedatei gleichzeitig bearbeiten, während eine andere Person im selben Netzwerk dieselbe Datei bearbeitet, liegt möglicherweise ein Änderungskonflikt vor, den Windows meldet. Konflikte können einfach vom Synchronisationscenter aus gelöst werden, indem Sie links auf das Element Konflikte anzeigen klicken. Anschließend wird eine Liste aller nicht synchronisierten Dateien mit der Option geöffnet, auszuwählen, welche Version im freigegebenen Ordner gespeichert werden soll, und die geänderte Version in einem anderen Ordner auf Ihrem Computer zu speichern.
Sie können Ihren Offlinedateien mithilfe von EFS ( Encrypting File System ) eine Schutzschicht hinzufügen, die standardmäßig deaktiviert ist und aktiviert werden muss. Klicken Sie im Synchronisierungscenter links auf den Link: Dateien offline verwalten und Verschlüsselung aktivieren.
Die Funktionalität von Offlinedateien wird häufig unterschätzt und wenig genutzt. Es kann jedoch sehr praktisch sein , einige Dateien zwischen Computern gemeinsam zu nutzen, ohne dass beide gleichzeitig aktiviert werden müssen . Es ist nicht dasselbe wie Programme wie Dropbox, die stattdessen Dateien online über das Internet synchronisieren.
Auf jedem Windows-PC kann dasselbe auch mit den Microsoft SyncToy-Programmen durchgeführt werden, um mehrere Ordner zwischen mehreren Computern zu synchronisieren.

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