Das Panorama der Webanwendungen für die Remote-Zusammenarbeit ist immer breiter als die Angebote, die häufig auch kostenlos verfügbar sind. Remote-Zusammenarbeit bedeutet, gemeinsam mit anderen Personen an einem Dokument oder einer Datei zu arbeiten, ohne es persönlich treffen zu müssen und ohne Videoanrufe oder klassische Anrufe tätigen zu müssen (auch in verschiedenen Teilen der Welt).
Alles wird auf dem mit dem Internet verbundenen Computer verwaltet, einschließlich der vokalen und schriftlichen Kommunikation.
In diesem neuen Kapitel werden wir die Tools der Online-Zusammenarbeit und der Remote-Arbeit zusammen sehen, damit wir ein Projekt gemeinsam nutzen und mit mehreren Händen über das Internet ausführen können.
LESEN SIE AUCH -> So teilen Sie ein Dokument und schreiben gleichzeitig
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen vor allem die Tools, die kostenlos verwendet werden können, um mit anderen zu kommunizieren und gemeinsam daran zu arbeiten . Letzteres kann ein Textblatt oder ein virtuelles Whiteboard sein.
Bei den meisten handelt es sich um kostenlose Online-Programme, mit denen Sie einfach an einfachen Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Projekten professionell arbeiten können.
Online-Zusammenarbeit an Dokumenten
Es gibt mehrere Websites und Webanwendungen, mit denen Sie online an demselben Dokument zusammenarbeiten können. Lassen Sie uns sehen, welche zusammen.
1) Google Text & Tabellen
Eine der besten Websites zum Erstellen von Office-Dokumenten (kompatibel mit Word, Excel und PowerPoint) ist zweifellos Google Text & Tabellen, die von hier aus erreichbar sind -> Google Text & Tabellen .
Wählen Sie einfach den zu erstellenden Dokumenttyp aus und laden Sie alle Mitarbeiter per E-Mail ein.
Sobald alle online sind, können sie Änderungen oder Verbesserungen am Dokument vornehmen und chatten (damit sie sich in Ergänzungen koordinieren können).
Das Dokument wird in Echtzeit im Google Drive-Bereich des Erstellers und aller Mitarbeiter mit sofortiger Synchronisierung gespeichert: Jeder hat die neueste Kopie mit allen Änderungen. Wir laufen nicht Gefahr, einige Ergänzungen zu verpassen.
Auf jeden Fall das beste Tool, um online im Internet zusammenarbeiten zu können, um Office-Dokumente zu erstellen, außerdem kostenlos.
2) Microsoft Office Online
Wenn wir etwas kompatibleres mit der Microsoft- und Office-Umgebung wünschen, können wir auch Microsoft Office Online verwenden, auf das Sie kostenlos über ein Microsoft-Konto zugreifen können -> Microsoft Office Online .
Sobald Sie die Site öffnen und Ihre Anmeldeinformationen für Outlook oder ein anderes Microsoft-Konto eingeben, können wir Office-Dokumente erstellen, die perfekt kompatibel und mit der OneDrive-Cloud synchronisiert sind, sodass Sie sie jederzeit bei sich tragen können.
Die Funktionen von Office Online sind offensichtlich eingeschränkt, aber Sie können die meisten Arbeitsdokumente sehr gut bearbeiten.
Um die Zusammenarbeit zu starten, fügen Sie einfach neue Benutzer hinzu, laden Sie sie aus der Liste der Freunde ein oder senden Sie eine E-Mail, um auf das Dokument zuzugreifen.
Sobald alle verbunden sind, können wir das Dokument in mehreren Händen bearbeiten, in Echtzeit und mit automatischer Synchronisation.
Das beste Tool, um das Beste aus Office herauszuholen.
3) CryptPad
Eine andere Site, die wir zum Erstellen eines freigegebenen Dokuments verwenden können, ist CryptPad, mit der Sie ein neues Dokument erstellen können, ohne sich zu registrieren, und dann einfach den Link desselben für alle Mitarbeiter freigeben müssen.
Sie können ein Dokument auf WordPad oder Programmcode schreiben oder sogar Präsentationen schieben.
Jeder Redakteur hat einen Chat, um mit anderen Personen zu kommunizieren, und zeigt eine Vorschau des Ergebnisses des Dokuments an, das im zentralen Teil der Seite geschrieben werden muss.
Durch die Registrierung eines Kontos können die entwickelten und geschriebenen Textblätter in der Anwendungswolke gespeichert werden. Andernfalls verschwinden sie automatisch nach 3 Monaten, wenn sie nicht geändert werden.
4) PrimaryPad
Eine weitere sehr interessante Website zum Erstellen von Projekten und Dokumenten für die Zusammenarbeit ist PrimaryPad .
Es wurde für die Verwendung in der Schule durch Schüler und Lehrer entwickelt und bietet eine gemeinsame Plattform, mit der Sie jede Art von Dokument erstellen und Mitarbeiter einladen können, zusammenzuarbeiten, um das Ziel zu erreichen.
Eines der besten, wenn wir kollaborative Technologien in der Schule nutzen und nicht immer dieselben Tools anbieten möchten.
5) Framasoft
Eine der besten kostenlosen und kostenlosen Online-Kollaborationssuiten, mit denen Sie Dokumente und Projekte erstellen können, indem Sie sie zusammen mit anderen Personen schreiben, ist die von Framasoft .
Über das Hauptmenü können Sie dann das Framapad öffnen, um Dokumente zu schreiben, Tabellen mit FramaCalc zu erstellen, Fragebögen mit FramaForms zu erstellen und so weiter.
Wenn Sie beispielsweise Framapad öffnen, können Sie ein neues Projekt sofort öffnen, ohne ein Konto zu registrieren. Außerdem erhalten Sie eine abgelaufene Zeit, in der das Dokument von der Site entfernt wird.
Durch die Registrierung auf der Website können Sie jedoch Projekte in Ihrem persönlichen Cloud-Bereich speichern, die alle kostenlos und kostenlos von dieser gemeinnützigen Organisation angeboten werden.
Das Schreibblatt wird mit einem vereinfachten Editor geöffnet, der dem von Word ähnelt, und ermöglicht es mehreren Personen, zusammen zu schreiben und sie durch Farben zu unterscheiden.
Andere Websites, auf denen mehrere Personen gemeinsam an demselben Dokument arbeiten können, sind:
- Sync.in, ein Online-Textverarbeitungsprogramm für Personen, die in Echtzeit an demselben Dokument zusammenarbeiten müssen; Die Farben unterscheiden die Veränderungen jedes einzelnen Teilnehmers.
Sync.in kann ohne Registrierung verwendet werden und ist ziemlich unmittelbar, es sei denn, Sie möchten, dass ein Pro-Konto alle Funktionen freischaltet (für eine grundlegende Verwendung ist die kostenlose Version mehr als ausreichend).
- Twiddla ist eine Art digitales Whiteboard, auf dem wir Notizen und Ideen auf Webseiten, Dokumenten und Bildern markieren können, um sie mit der gesamten Klasse oder unseren Freunden zu teilen.
Wirklich hervorragend als kollaboratives virtuelles Whiteboard, aber auch als Texteditor; Um sich mit allen Teilnehmern abzustimmen, wird ein Chat-Service angeboten.
Mit Twiddla können wir jederzeit eine Audiokonferenz mit den Teilnehmern starten, um gemeinsam die Ideen auf dem digitalen Whiteboard zu diskutieren.
- Riseup, um Notizenblätter zu erstellen, die zusammen mit anderen geschrieben werden sollen und deren Frist bis zu einem Jahr beträgt .
Online-Zusammenarbeit bei Projekten
Für diese Art von Funktion haben wir in einem anderen Artikel die besten Tools für die Arbeit in Gruppen, kollaborative Apps mit Chat, Videokonferenzen und Projektfreigabe gesehen .
In Anbetracht des Vorhandenseins eines Leitfadens zeigen wir Ihnen hier nur die Websites, auf denen Sie die empfohlenen Tools schnell herunterladen können:
- Schlaff
- Microsoft-Teams
- Asana
- Ryver
Wir verweisen Sie auf die Lektüre des speziellen Leitfadens, um weitere Informationen zu jedem einzelnen genannten Programm zu erhalten und gültige Alternativen zu finden.
Videokonferenzdienste für den professionellen Einsatz
In einem anderen Artikel erwähnte ich mehrere Videokonferenz- und Video-Chat-Programme, die für Geschäftstreffen im Internet nützlich sind.
Die besten Programme, die wir sofort ausprobieren können, sind:
- Skype (Videoanrufe, auch in Gruppen)
- Facebook (Einzelanrufe und Gruppenchats)
- Facetime (wenn Apple-Produkte verwendet werden)
- Viber (Anrufe und Videoanrufe)
- CamFrog (virtueller Raum mit Anrufen und Videoanrufen)
Für jedes Programm in der obigen Liste haben wir unsere Meinung in dem am Anfang des Abschnitts angegebenen Leitfaden zum Ausdruck gebracht. Außerdem finden Sie spezielle Artikel zu bestimmten Programmen (die wir aus beruflicher Sicht als am nützlichsten erachten).
LESEN SIE AUCH: Schreiben und speichern Sie Dokumente mit Online-Office-Suiten
