PowerPoint wird immer verwendet, um eine Präsentation oder Abschlussarbeit für die Schule oder Universität vorzubereiten, eines der besten Programme in der Microsoft Office-Suite. Wenn wir jedoch ein Anfänger mit diesem leistungsstarken Programm sind, fällt es uns möglicherweise schwer, grafische Elemente hinzuzufügen, die den Folien einen zusätzlichen Schub verleihen können, wie im Fall von Grafiken (die häufig in Büroberichten oder Abschlussarbeiten verwendet werden). In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie Diagramme in PowerPoint hinzufügen, um den Anforderungen derjenigen gerecht zu werden, die ihre ersten Schritte mit den von Computern angebotenen Produktivitätswerkzeugen unternehmen . Für das Handbuch verwenden wir die neueste verfügbare Version von Office. Die beschriebenen Schritte können jedoch auch auf die alten Versionen der Suite angewendet werden (zumindest auf diejenigen, bei denen die Multifunktionsleistenleiste oben angezeigt wird).
Wir haben kein Office oder möchten die Benutzerlizenz nicht bezahlen "> Excel-Tricks, um Experten für Berechnungen und Datenpräsentation zu werden .
1) Hinzufügen von Diagrammen zu PowerPoint
Um Kreisdiagramme, Balkendiagramme oder andere Arten zu unseren Folien hinzuzufügen, öffnen wir das PowerPoint-Programm auf dem PC, fügen einen Teil des Textes hinzu oder öffnen vorgefertigte Folien und erstellen eine neue leere Folie, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Folie in klicken hoch auf der Home Bar.
Wir löschen sofort die beiden Textfelder auf der Folie, indem wir auf die Ränder der beiden Felder klicken (sie sind gestrichelt und eindeutig identifizierbar) und die Taste LÖSCHEN oder die Taste RÜCKSEITE auf der Tastatur verwenden.
Nachdem wir die leere Folie vorbereitet haben, klicken wir auf das Menü Einfügen und dann auf die kleine Grafikschaltfläche oben in der Leiste.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem wir den Stil auswählen können, den wir für die Grafik in der Folie übernehmen möchten.
Wir wählen aus den klassischen wie Spalten, Balken, Linien oder Kreisdiagrammen für den professionellen Gebrauch und um der Folie ein schönes Aussehen zu verleihen. Wenn wir stattdessen nach etwas Innovativerem suchen, können wir auch Baumdiagramme, radarförmige, 3D-Diagramme, Bestandsdiagramme, Streudiagramme oder Histogramme auswählen. Wenn wir von den in PowerPoint angebotenen Vorlagen nicht überzeugt sind, können wir auf das Symbol Vorlagen -> Vorlagen verwalten klicken und die aus dem Internet heruntergeladenen Vorlagen hochladen.
In diesem Zusammenhang laden wir Sie ein, unseren Leitfaden -> Vorlagen und Vorlagen Office zum Herunterladen für Word, Excel und Powerpoint zu lesen.
Sobald wir die richtige Diagrammvorlage ausgewählt haben, klicken wir auf OK . Es wird sofort zusammen mit einem kleinen Feld mit Zellen im Excel-Stil zur Folie hinzugefügt.
Innerhalb der kleinen Tabelle können wir die verschiedenen Daten, aus denen das Diagramm besteht, ändern, indem wir unsere numerischen Werte, unsere Beschriftungen und auch die Anordnung der verschiedenen Balken oder Linien hinzufügen. Um weitere Änderungen vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Diagramm, um das Kontextmenü mit allen wichtigen Änderungselementen zu öffnen.
Bei Bedarf ändern wir die Farben, den Diagrammtyp, das Format, den Titel des Diagramms und fügen bei Bedarf auch einen Kommentar hinzu (sehr nützlich in der Präsentationsphase).
Wenn wir fertig sind, schließen Sie einfach das kleine Excel-Fenster und klicken Sie auf eine leere Stelle auf der Folie, um den endgültigen Effekt des Diagramms zu sehen. Um es im Vollbildmodus zu versuchen (als würden wir eine echte Folie abspielen), klicken Sie einfach auf das Startsymbol oben links.
So fügen Sie mit LibreOffice Impress ein Diagramm hinzu
Microsoft Office ist sehr teuer und möglicherweise nicht für jedermann erreichbar, insbesondere für diejenigen, die es zu Hause ohne geschäftliche Zwecke verwenden möchten.
Anstatt uns auf Piraterie zu verlassen (immer riskant, da Viren abgefangen werden), können wir unseren Folien und Präsentationen mithilfe der kostenlosen LibreOffice- Office-Suite Grafiken hinzufügen. Starten Sie nach dem Herunterladen des Installationsprogramms auf Ihren Computer (es ist mit Windows, Mac und Linux kompatibel) die Impress-Anwendung, d. H. Die kostenlose PowerPoint-Gebühr in dieser Suite.
Innerhalb des Programms wird eine leere Folie mit zwei Textfeldern angezeigt, die wir entfernen können, wie bereits in PowerPoint angezeigt (klicken Sie auf die Ränder der beiden Felder und dann auf Entf oder Rücktaste, um sie zu entfernen).
Sobald die leere Folie erhalten ist, klicken wir oben auf die Schaltfläche Diagramm einfügen.
Nach einigen Sekunden wird in der Mitte der Folie eine vordefinierte Diagrammvorlage angezeigt. Die obere Leiste des Programms ändert sich und ein Seitenfenster wird ebenfalls geöffnet.
Um die Daten zu ändern, können wir die im oberen Teil verfügbaren Tasten und Knöpfe verwenden, die die verschiedenen bearbeitbaren Elemente im rechten Teil des Programms "entsperren". Die wichtigsten Änderungen können auch vorgenommen werden, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Diagramm klicken und eine der im Kontextmenü verfügbaren Funktionen verwenden.
Von hier aus können wir beispielsweise den Diagrammtyp ändern, eine Reihe von Daten formatieren, die als Referenz verwendete Datentabelle ändern und die verschiedenen Beschriftungen und Namen in die Balken und Linien im Diagramm einfügen. Am Ende der Änderungen klicken wir auf einen leeren Punkt der Folie, um das Endergebnis zu bewundern. Um eine echte Präsentation zu starten, klicken Sie einfach auf das Menü Präsentation -> Von der ersten Folie starten oder Von der aktuellen Folie starten .
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