Wenn Sie Inhaber einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sind, mussten Sie sich bereits mit Dateien mit den Erweiterungen xml oder xml.p7m befassen. Dies sind die Formate, mit denen elektronische Rechnungen für unsere Dienstleistungen oder für den Verkauf der hergestellten Waren erstellt werden. Diese Dateien werden nicht nativ von Windows, Mac und Smartphone verwaltet, daher müssen wir unbedingt ein bestimmtes Programm, eine Website oder eine App verwenden, um sie korrekt anzeigen zu können. In diesem Handbuch haben wir beschlossen, alle kostenlosen Tools zum Öffnen von xml.p7m- und xml-Dateien auf jedem Gerät zu sammeln, damit wir überprüfen können, ob die eingegebenen Daten korrekt sind und katalogisiert werden können.
Viele der Tools, die wir empfehlen werden, ermöglichen auch die Konvertierung elektronischer Rechnungen in PDF, ein Format, das viel einfacher zu verwalten und zu teilen ist.
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Was sind xml und xml.p7m?
Elektronische Rechnungen werden uns in den beiden Formaten zugestellt, die wir bereits in der Einleitung kennengelernt haben:- .xml
- .xml.p7m
Die XML-Dateien bilden die eigentliche elektronische Rechnung. Das Betriebssystem sieht sie leider als einfache Webdateien, so dass wir die Rechnung ohne die Hilfe eines Programms nicht richtig interpretieren können.
Die .xml.p7m-Dateien sind digital signierte elektronische Rechnungen, die ohne die Hilfe von Programmen zur Verwaltung digitaler Signaturen (mit demselben Mechanismus wie PECs) nicht normal geöffnet werden können.
In der Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie beide Formate öffnen, damit Sie jede Art der elektronischen Rechnungsstellung verwalten können.
So öffnen Sie xml- oder xml.p7m-Dateien auf dem PC
Wenn wir einen Computer mit einem Windows-Betriebssystem haben, können wir XML-Dateien mit dem kostenlosen Programm "Elektronische Rechnung anzeigen" öffnen, das im Microsoft Store erhältlich ist.
Sobald dieses Programm auf unserem Computer installiert ist, ziehen Sie einfach die XML-Datei in die Benutzeroberfläche oder öffnen Sie den Dateimanager über die ordnerförmige Schaltfläche (rechts) und suchen Sie nach der anzuzeigenden Rechnung. Das Programm ist leicht, einfach zu bedienen und voller Funktionen, da Sie damit auch einige der digital signierten Dateien (d. H. Xml.p7m) öffnen können.
Eine plattformübergreifende Lösung (kompatibel mit Windows, Linux und Mac) zum Öffnen von XML-Dateien erhalten Sie durch Herunterladen des AssoInvoice-Programms.
Dieses Programm sieht aus wie ein echter "Rechnungskalender": Durch Positionieren aller Rechnungen in einem Ordner können wir den Ordner direkt öffnen und die Rechnungen nach Tag, Monat und Jahr sortieren, um sie in einer genauen chronologischen Reihenfolge anzuzeigen. Die Anzeige von Rechnungen ist sehr gut, ebenso wie die angebotenen Tools, um alle in unserem Besitz befindlichen elektronischen Rechnungen drucken und verwalten zu können.
Das Programm wurde in Java erstellt: Es funktioniert nativ unter Mac und Linux, während wir unter Windows die Java-Umgebung installieren müssen (mit dem AssoInvoice-Installationsprogramm können Sie es sofort reparieren und zuerst die Java-Umgebung installieren, um keine zusätzlichen Installationsprogramme herunterladen zu müssen). .
Mit diesen Programmen, die über Druckfunktionen verfügen, können wir jederzeit einen virtuellen PDF-Drucker hinzufügen, um elektronische Rechnungen im laufenden Betrieb in das Adobe-Format zu konvertieren. In diesem Zusammenhang können wir unseren Leitfaden zu den besten virtuellen Druckern lesen , um PDFs aus Dokumenten und Webseiten zu erstellen .
So öffnen Sie XML- oder XML.p7m-Dateien online
Wenn wir kein Programm auf unserem Computer verwenden möchten oder können (bei Unternehmenscomputern ist es schwierig, neue Software zu installieren), können wir jederzeit XML- oder XML.p7m-Dateien über Websites öffnen, um elektronische Rechnungen in PDF zu verwalten und zu konvertieren .Eine der besten Websites, die wir empfehlen, ist LaMiaFattura.cloud.
Auf der Website können Sie unsere xml- oder xml.p7m-Dateien schnell direkt in die Benutzeroberfläche laden (alternativ können wir die Schaltfläche Auswählen verwenden ), den Inhalt der hochgeladenen Datei überprüfen und sie schließlich im PDF-Format herunterladen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche klicken PDF herunterladen .
Eine weitere sehr nützliche Site, um xml- oder xml.p7m-Dateien öffnen zu können, ist xmlpatopdf.
Die Verwendung dieser Website ist sehr einfach: Wir klicken auf die Schaltfläche Klicken, um Ihr XML zu laden, wählen die zu konvertierende elektronische Rechnung aus und wählen dann das Konvertierungsformat (wir empfehlen PDF für maximale Kompatibilität). Nachdem Sie das Format ausgewählt haben, müssen Sie nur noch auf Konvertieren klicken, um die Konvertierung und den Download der neuen Rechnung zu starten.
Eine weitere sehr gute Seite zum Öffnen von xml- oder xml.p7m-Dateien ist MKT.
Mit dieser Site können wir unsere elektronische Rechnung in PDF konvertieren, indem wir die Datei einfach in die Site-Oberfläche ziehen (alternativ können wir immer die Schaltfläche Datei auswählen verwenden), das zu verwendende PDF-Modell auswählen, das CAPTCHA lösen und schließlich auf das klicken Schaltfläche " KOSTENLOS konvertieren" .
In wenigen Sekunden beginnt der Download unserer Rechnung, die im PDF-Format verfügbar sein wird (viel komfortabler anzusehen und zu verwalten).
So öffnen Sie xml- oder xml.p7m-Dateien auf Smartphones
Auf Smartphones ist FatturAE die Referenz-App zum Öffnen elektronischer Rechnungen. Diese App wird von Inland Revenue für Android und iOS kostenlos zur Verfügung gestellt.
Sobald die App installiert ist, müssen wir uns mit den Anmeldeinformationen (Fisconline, SPID oder Entratel) anmelden, die einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zugeordnet sind, damit Sie alle elektronischen Rechnungen problemlos verwalten können. Verwenden Sie einfach die Schaltfläche Rechnung öffnen .
Unter Android können wir als gültige Alternative zu der von der Revenue Agency bereitgestellten App auch die kostenlose Electronic Invoice Reader-App verwenden.
Mit dieser App können wir XML-Dateien öffnen, ohne uns anmelden zu müssen. Wir müssen nur die Rechnung in die App laden und die Art der Visualisierung auswählen (wir empfehlen das PDF-Format). Mit dieser App können wir dank der Integration in das Android-Drucksystem (mit dem Sie auch im PDF-Format speichern können) auch schnell unsere Rechnung drucken.
So öffnen Sie xml.p7m-Dateien
Die xml.p7m-Dateien sind signiert, sodass nicht alle Programme und Apps, die wir Ihnen zuvor gemeldet haben, ordnungsgemäß verwaltet werden können (dies hängt von der Art der zugeordneten Signatur ab). Wenn wir immer noch Schwierigkeiten haben, Rechnungen im Format xml.p7m zu öffnen, installieren wir das kostenlose ArubaSign-Programm für Windows auf unserem Computer mit Windows- oder Mac-Betriebssystem (Abschnitt Software -> ArubaSign-Signatursoftware ).
Mit diesem Programm können wir problemlos alle elektronischen Rechnungen im Format xml.p7m öffnen, auch wenn uns kein Aruba-Konto zugeordnet ist. Nach der Installation wird es sich automatisch mit den xml.p7m-Dateien verknüpfen. Wir müssen nur auf unsere Rechnung doppelklicken (alternativ können wir sie jederzeit in das Programmfenster ziehen), eine Vorschau des Dokuments anzeigen und dann einfach auf das Dokument klicken Wird im Abschnitt Dokumente auswählen geladen, sodass Sie oben auf die Schaltfläche Dokument speichern klicken können. Das Programm generiert eine einfache XML-Datei mit der zugehörigen Rechnung, sodass sie problemlos mit den Programmen, Websites und Apps geöffnet werden kann, die wir Ihnen zuvor gezeigt haben.
Schlussfolgerungen
Die Verwaltung digitaler Rechnungen im Format xml oder xml.p7m ist alles in allem sehr einfach. Rüsten Sie uns einfach mit den richtigen Programmen aus und verwenden Sie bei Bedarf Websites, um Rechnungen in das PDF-Format konvertieren zu können (viel einfacher zu verwalten und zu teilen).
Wenn wir nach anderen Programmen suchen, um die Rechnungen unseres Unternehmens zu erstellen und zu verwalten, finden Sie in unserem Leitfaden kostenlose und vollständige elektronische Rechnungsprogramme .
Wenn wir andererseits ein viel komplexeres Programm benötigen, das als Managementsystem fungieren kann, empfehlen wir Ihnen, unseren Leitfaden zu kostenlosen Managementsystemen und Buchhaltungsprogrammen für Privatpersonen oder Unternehmen zu lesen.
