Wenn wir ein neues Online-Konto bei einer Bank oder einem E-Commerce-Konto eröffnen, werden wir häufig gebeten, einen Vertrag auszufüllen und zu unterzeichnen. Um den Vertrag zu unterschreiben, müssen Sie ihn von Hand unterschreiben. Anschließend wird ein PDF zum Ausdrucken, Ausfüllen und Versenden per Post oder Fax gesendet.
Wenn der Dienst an vorderster Front steht, ist es jedoch auch möglich, den Vertrag digital zu unterzeichnen und per E-Mail oder PDF zu versenden.
In anderen Szenarien erhalten wir stattdessen einen Fragebogen oder ein Formular, das vollständig ausgefüllt werden muss, immer im PDF-Format: In diesen Fällen können die zu druckenden Blätter zahlreich sein, was die Produktivität verlangsamt (da wir sie anschließend auch scannen müssen, um sie als PDF melden zu können kompiliert).
Um die bereitgestellten PDF-Formulare auszufüllen, ohne dass Dokumente gedruckt werden müssen, stehen verschiedene Programme und Websites zur Verfügung, um diese Aufgabe auszuführen.
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen die besten Programme und Websites zum Ausfüllen von PDF-Formularen ohne Drucken.
Auf diese Weise können wir alle Arten von Dokumenten empfangen, die ausgefüllt oder unterschrieben werden müssen, und direkt vom PC, Smartphone oder Tablet aus handeln, wodurch Papier und Tinte gespart werden.
Die in diesem Handbuch empfohlenen Programme und Websites sind alle kostenlos und können problemlos im Büro verwendet werden.
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1) Adobe Acrobat Reader
Das bekannteste Programm zum Verwalten von PDFs ist zweifellos Adobe Acrobat Reader, das auf jedem Computer allgegenwärtig ist.
Nach der Installation auf Ihrem Computer müssen wir nur noch die PDF-Datei öffnen und kompilieren und in der rechten Seitenleiste das Element Kompilieren und signieren auswählen.
Alternativ können Sie auch oben im Menü Extras auf klicken und Ausfüllen und Anmelden auswählen.
Beim Öffnen dieses Menüs ändert sich die ursprüngliche PDF-Datei geringfügig. Die ausfüllbaren Felder und Felder, in die Sie Zeichen einfügen können, sind blau oder gelb hervorgehoben.
Wenn Sie ein Dokument signieren müssen, klicken Sie einfach oben auf Signatur -> Signatur hinzufügen, klicken Sie auf das Feld, in dem die Signatur erforderlich ist, und warten Sie, bis das Adobe-Signaturmenü angezeigt wird.
Wir geben unsere Signatur in das Feld ein oder laden eine Zeichnung oder ein Bild davon hoch, um eine realistischere Signatur zu erhalten.
Wenn der Signaturantrag abgeschlossen ist, klicken Sie oben auf Übernehmen und Speichern, um das fertige und signierte PDF zu speichern.
Wenn Sie PDFs von Smartphones oder Tablets signieren oder kompilieren möchten, laden Sie einfach Adobe Acrobat Reader für Android und iOS kostenlos herunter.
Klicken Sie in der App einfach auf die zu kompilierende PDF-Datei, wählen Sie dann die bleistiftförmige Schaltfläche unten aus und klicken Sie auf das Element Kompilieren und unterschreiben .
Um die Felder auszufüllen, können wir die Ab-Taste, die Tick-Taste und die füllfederhalterförmige Taste (für Signaturen) verwenden.
2) PDF-XChange Editor
Ein weiteres sehr nützliches Programm zum Ausfüllen von PDF-Formularen ohne Druck ist der PDF-XChange Editor.
Starten Sie es nach dem Herunterladen und Installieren auf dem PC, indem Sie im Windows-Startmenü nach seinem Namen suchen, und laden Sie dann die zu ändernde PDF-Datei, indem Sie auf die oberste Datei -> Öffnen klicken.
Unmittelbar nach dem Hochladen der bearbeitbaren PDF-Datei wird oben eine Leiste mit den Worten " Dieses Dokument enthält ausfüllbare Felder " angezeigt . Stellen Sie sicher, dass Sie diese Felder markieren, indem Sie in der Leiste auf die Schaltfläche Felder hervorheben klicken.
Jetzt müssen Sie nur noch durch die Seiten scrollen, um die ausfüllbaren Felder (blau hervorgehoben) zu finden.
Um die Signatur anzubringen, gehen Sie zu dem Teil des Dokuments, für den sie erforderlich ist, und klicken Sie auf das obere Dokument signieren oder alternativ zum oberen Menü Felder -> Signatur .
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3) LibreOffice
Als Alternative zu Adobe Acrobat Reader können wir die LibreOffice Office Suite verwenden.
Mit dieser Suite können wir PDFs hochladen und einfach und sofort mit dem Draw-Programm bearbeiten.
Nach der Installation von LibreOffice suchen wir im Startmenü nach dem Draw-Programm, öffnen es und wählen das Menü Datei -> Öffnen in der oberen linken Ecke.
Im Dateimanagerfenster wählen wir die zu ändernde PDF-Datei aus. Es wird in die Benutzeroberfläche geladen, wobei alle Seiten in der linken Seitenleiste deutlich sichtbar sind.
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie einfach auf die ausfüllbaren Felder und geben Sie sie auf der Tastatur ein. Um stattdessen Signaturen hinzuzufügen, können wir ein Foto davon hochladen, indem wir auf das Hauptmenü Einfügen -> Bild klicken.
4) SmallPDF (Site)
Die oben gezeigten Programme sind die effektivsten kostenlosen Programme zum Ausfüllen der Formulare und zum Unterzeichnen von PDF-Dokumenten, die nach der Registrierung für einen wichtigen Dienst (z. B. eine Bank) bei der Arbeit oder zu Hause angekommen sind.
Zusätzlich zu den Programmen ist es jedoch auch möglich, Websites zum Anbringen von Online-Signaturen zu verwenden. Dies ist sehr nützlich in Szenarien, in denen der Firmen-PC blockiert ist und das Hinzufügen von Programmen nicht möglich ist.
In diesem Fall ist eine der besten Websites zweifelsohne SmallPDF, das beste Tool zum kostenlosen Online-Erstellen von PDF-Dateien, das zwei Seiten für die PDF-Signatur und die PDF-Bearbeitung bietet.
Wir wählen die relevanteste Seite für die Änderung aus, die wir durchführen möchten, und ziehen dann die PDF-Datei in das Fenster, um sie sofort in die Benutzeroberfläche zu laden.
Nach dem Laden können wir den Feldern über die Schaltfläche Text hinzufügen oben Text hinzufügen, Zeichen mit der Schaltfläche Zeichnen anbringen und schließlich eine Signatur mit den Schaltflächen Bild hinzufügen oder Zeichnen anbringen.
Wenn wir stattdessen die Seite von SmallPDF verwenden, die der Signatur gewidmet ist, laden Sie einfach die Datei in die Benutzeroberfläche hoch und klicken Sie oben auf Signatur .
Um die Unterschrift anzubringen, können wir die Unterschrift freihändig zeichnen (sehr schwierig), ein Foto der Unterschrift hochladen oder ein Foto der Unterschrift durch die Kamera aufnehmen.
Klicken Sie nach Abschluss der Änderungen auf Übernehmen und Speichern, damit wir das neue PDF herunterladen können, das in jedem seiner Felder kompiliert wurde.
5) FillAnyPDF.com (Website)
Eine weitere Website, auf der wir PDFs bearbeiten können, ist FillAnyPDF.com, mit der wir das Dokument direkt online ausfüllen und signieren können .
Für FillAnyPDF muss ein kostenloses Konto registriert werden, mit dem die PDF-Datei mit den auszufüllenden Feldern hochgeladen werden kann. Ohne Registrierung können Sie jedoch ein einzelnes Dokument bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Dokument bearbeiten klicken.
Ein neues Fenster wird geöffnet, in das Sie die zu ändernde PDF-Datei ziehen können. Alternativ können wir den Dateimanager jederzeit mit der Schaltfläche Durchsuchen öffnen.
In wenigen Minuten wird das PDF in die Benutzeroberfläche geladen und wir können alle erforderlichen Änderungen mithilfe der Schaltflächen in der oberen Leiste der Site vornehmen: Zum Schreiben verwenden wir die Schaltfläche Typ, um Zeichen zu setzen, verwenden wir die Schaltfläche Zeichnen, während wir das von uns verwendete Dokument signieren die Signatur- Schaltfläche.
Am Ende der Änderungen können wir die Datei über die Schaltfläche Drucken oben drucken oder eine Kopie der geänderten PDF-Datei herunterladen, indem wir auf die Schaltfläche Herunterladen klicken.
Wenn Sie nach anderen Websites und Programmen suchen, um PDF-Formulare ohne Drucken auszufüllen, laden wir Sie ein, unseren nachstehenden Leitfaden zu lesen.
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