Wenn wir in einem Büro arbeiten, mussten wir uns sicherlich mit Outlook befassen, dem in die Microsoft Office-Suite integrierten E-Mail-Manager und auf dem Papier dem besten Client, um alle E-Mails unserer verschiedenen Konten gleichzeitig zu verwalten. Wenn wir kürzlich eingestellt wurden oder Outlook noch nie verwendet haben, ist es möglicherweise schwierig zu verstehen, wie Sie ein E-Mail-Konto hinzufügen und es dann verwenden. Wir können dies sofort beheben, indem wir unseren Leitfaden lesen, in dem wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie Outlook-E-Mail-Konten einrichten und E-Mails von einem Ort aus lesen, ohne zu viele Browserfenster öffnen zu müssen (was möglicherweise unmöglich ist, wenn ein Administrator vorhanden ist) System, das den Zugriff auf nicht autorisierte Websites blockiert) und ohne an den Einstellungen des Programms oder der App basteln zu müssen.
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1) Konfigurieren Sie Outlook auf dem PC
Wenn wir ein E-Mail-Konto auf dem Unternehmen oder dem Heimcomputer einrichten müssen, öffnen wir zuerst das Outlook-Programm, das in der Computersoftware unmittelbar nach Abschluss der Office-Installation vorhanden ist.
Beim ersten Start werden wir aufgefordert, ein Outlook-Konto hinzuzufügen, um loszulegen: Wir geben die E-Mail-Adresse und das Kennwort des Microsoft-, Outlook- oder Xbox Live-Kontos ein, um die Synchronisierung des Programms zu starten.
Zusätzlich zum Outlook-Konto können wir auch die Anmeldeinformationen eines Google Mail- oder Yahoo-Kontos eingeben. Diese beiden Anbieter sind nativ mit Outlook kompatibel und stellen automatisch alle Parameter für den Zugriff auf unsere E-Mail-Ordner bereit (über das IMAP-Protokoll zum Empfangen und SMTP zum Senden).
Nachdem Sie das erste Konto hinzugefügt haben, können Sie weitere hinzufügen, indem Sie oben links auf die Registerkarte Datei klicken, zum Menü Einstellungen gehen und auf das Element Konto hinzufügen klicken.
Sobald die Taste gedrückt wird, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die zuzuordnende E-Mail-Adresse und anschließend das Zugangskennwort eingeben können. Bestätigen Sie gegebenenfalls und klicken Sie schließlich auf Verbinden, um die gewünschte E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Mit dem in Outlook integrierten Erkennungssystem können Sie die Parameter automatisch konfigurieren. Wenn Sie also ein Konto eines bekannten Anbieters (wie Google Mail oder Yahoo) hinzufügen, müssen Sie nichts anderes eingeben.
Wenn Sie andererseits auf eine Unternehmens-E-Mail oder einen privaten E-Mail-Server zugreifen möchten, setzen Sie einfach ein Häkchen in die Option Manuelle Kontokonfiguration zulassen, die mit einem Klick auf das Element Erweiterte Optionen (direkt unter dem Eingabefeld) verfügbar ist.
Dieser Eintrag öffnet ein zusätzliches Fenster, in dem wir die Art des E-Mail-Kontos auswählen und die Konfigurationsparameter, die wir Outlook hinzufügen möchten, manuell eingeben können.
Wählen Sie in den allermeisten Fällen einfach IMAP als Kontotyp aus und geben Sie die in unserem Besitz befindlichen Parameter in das angezeigte Fenster ein.
Am Ende klicken wir auf Weiter und geben das Passwort ein, damit wir auf das private E-Mail-Konto in Outlook zugreifen und es synchronisieren können.
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2) Konfigurieren Sie Outlook auf einem Smartphone oder Tablet
Wenn wir gerne unterwegs E-Mails lesen und nicht so viele Apps installieren möchten, wie wir über E-Mail-Konten verfügen, verlassen Sie sich einfach auf die Outlook-App, um alles zu verwalten.
Zuerst installieren wir von hier aus die Outlook-App für Android und iOS -> Microsoft Outlook (Android) und Microsoft Outlook (iOS).
Im Vergleich zum PC-Gegenstück ist diese App kostenlos und wir können sie auch ohne aktive Office-Lizenz verwenden.
Nach der Installation auf unserem Smartphone oder Tablet öffnen wir die App, tippen auf Start und geben die Anmeldeinformationen für das erste zu konfigurierende Konto ein (Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo oder andere Arten von privaten E-Mails sind in Ordnung oder Geschäft).
Um den Zugriff mit dem Google-Konto auf dem Android-Telefon direkt zu konfigurieren, können Sie auf die Schaltfläche "Google-Konto" klicken und die Anmeldeinformationen bestätigen, um die E-Mail von Google Mail zu synchronisieren.
Um nach der Ersteinrichtung neue Konten hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf Weiter im Bildschirm Jetzt ein weiteres Konto hinzufügen ">
Das Fenster wird geöffnet, in dem Sie die zu konfigurierende E-Mail-Adresse und das Kennwort eingeben können. Um andere Konten als Outlook- oder Microsoft-Konten hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Element Kein Konto? Klicken Sie dann auf Kontoanbieter ändern und wählen Sie das relevanteste Konto aus.
Um eine Unternehmens-E-Mail oder einen privaten Mailserver zu konfigurieren, verwenden wir IMAP als Kontotyp, damit wir alle erforderlichen Parameter konfigurieren können.
3) Konfigurationsparameter für Outlook.com
Wenn wir stattdessen nach den Konfigurationsparametern für Outlook suchen, um möglicherweise einen Unternehmensclient oder einen persönlichen Client zu konfigurieren, haben wir nachfolgend die Parameter zusammengestellt, die in den verwendeten E-Mail-Client eingefügt werden sollen:
IMAP-Posteingang
- IMAP-Server: imap-mail.outlook.com
- IMAP-Port: 993
- IMAP-Verschlüsselung (SSL / TLS): TLS
POP-Posteingang
- POP-Server: pop-mail.outlook.com
- POP-Port: 995
POP-Verschlüsselung (SSL / TLS): TLS
SMTP ausgehende Mail
- SMTP-Server: smtp-mail.outlook.com
- SMTP-Port: 587
- SMTP-Verschlüsselung: STARTTLS
Natürlich müssen wir diese Parameter mit dem Benutzernamen (dh der Outloook-, Hotmail- oder Microsoft-E-Mail-Adresse) und dem Zugriffskennwort kombinieren, damit wir den persönlichen Outlook-E-Mail-Dienst auf jedem PC oder Gerät sehr gut konfigurieren können.
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