Nicht alle Drucker müssen mit dem USB-Kabel oder über ein Ethernet-Kabel verbunden sein: Viele Drucker verfügen über das WiFi-Verbindungsmodul, sodass sie drahtlos von jedem Gerät im Netzwerk aus drucken und für den drahtlosen Zugriff auf den Drucker konfiguriert sind. Im Vergleich zur Installation mit einem Kabel kann die Installation über WLAN etwas schwieriger sein, insbesondere bei Modellen ohne Farbdisplay zum Konfigurieren des Kennworts für den Zugriff auf das WLAN-Netzwerk des im Haus vorhandenen Routers.
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie einen WiFi-Drucker unter Windows konfigurieren, indem Sie alle Schritte ausführen, die für eine korrekte Konfiguration erforderlich sind, damit am Ende ein einwandfrei funktionierender Drucker verfügbar ist, der von jedem PC mit Windows-Betriebssystem im Netzwerk drahtlos drucken kann.
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Installieren von Druckertreibern unter Windows
Bevor Sie etwas auf dem Drucker oder dem Betriebssystem unseres PCs tun, empfehlen wir dringend, den Treiber für die Verwaltung des ausgewählten Druckers unter Windows zu installieren.
Wenn Sie zuerst den Treiber installieren, treten keine Probleme auf, wenn Sie die folgenden Schritte ausführen und auf die Kompatibilität des Betriebssystems zählen können.
Vergessen wir die Treiber, die mit der klassischen CD in der Druckerverpackung enthalten sind (häufig werden sie nicht aktualisiert), und holen Sie sich die Treiber, indem Sie das Druckermodell markieren und eine der folgenden Download-Sites erreichen, so der Hersteller unseres WiFi-Druckers:
- HP
- Epson
- Canon
- Samsung
- Bruder
- Lexmark
Wir öffnen die Referenzseite für unseren Drucker, geben den Modellnamen ein (unter besonderer Berücksichtigung ähnlicher Varianten) und laden den von der Site empfohlenen Windows-Treiber herunter.
Wir können auch nur das Treiberpaket installieren und dabei alle Zubehörprogramme ignorieren, die häufig mit dem Drucker geliefert werden. In den meisten Fällen ist dies nicht erforderlich (schauen wir uns nur an, ob es ein gutes Fotoretuschierungsprogramm gibt, oder für den Scanner, falls vorhanden eines Multifunktionsdruckers).
Beachten Sie dies separat, wenn wir einen Drucker ohne Display haben: In diesem Fall empfehlen wir, die Verwaltungssoftware zusammen mit dem Treiber herunterzuladen, um den Installationsvorgang erheblich zu beschleunigen (wir müssen den Drucker mithilfe von WiFi Direct konfigurieren, wie im zweiten Abschnitt erläutert) Teil des Leitfadens).
Konfigurieren Sie das WLAN-Kennwort auf dem WLAN-Drucker
Um drahtlos drucken zu können, muss der WiFi-Drucker das Zugangskennwort unseres WiFi-Netzwerks kennen.
Bei Druckern mit Displays und Tasten ist es sehr einfach, das Zugangskennwort zu konfigurieren: Wir greifen direkt über das Display auf die Einstellungen zu, identifizieren das Menü WLAN, WLAN oder WLAN (je nach Modell) und starten einen Scan der in der Nähe vorhandenen WLANs .
Sobald wir unser WiFi-Netzwerk anzeigen, wählen Sie es aus und geben Sie das Zugangskennwort mit den vom Drucker bereitgestellten Tasten ein (bei den Modellen mit integriertem Fax gibt es die alphanumerische Tastatur, bei anderen Modellen müssen wir die Zeichen mit den Richtungspfeilen auf einer virtuellen Tastatur auswählen auf dem Display).
Sobald das Passwort eingegeben wurde, bestätigen wir und warten: Wenn wir alles richtig gemacht haben, bleibt das WiFi-LED-Licht des Druckers fest und auf dem Display sehen wir den Pegel des WiFi-Signals in einer Ecke desselben.
Wenn der drahtlose Drucker nicht angezeigt wird, muss für die Übermittlung des WLAN-Kennworts ein Verwaltungssystem auf einem PC oder einer bestimmten App für das Smartphone vorhanden sein.
Wir schalten das WiFi-Modul am Drucker ein und suchen die richtige App oder das richtige Programm (schauen Sie einfach im Abschnitt Treiber auf der Herstellerseite nach, es sollte auch die Verwaltung oder den Link für die App geben). Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Netzwerk verbunden sind WiFi (vom PC oder Smartphone), wo der Drucker hinzugefügt und die Verwaltungssoftware geöffnet werden soll.
Im Programm oder in der App wählen wir die Konfiguration des drahtlosen Druckers und warten auf die Suche nach dem Drucker.
Ein WiFi-Drucker ohne Anzeige, wenn er zum ersten Mal im "Ad-hoc-WiFi" -Modus positioniert wird, erstellt ein eigenes offenes Netzwerk (ohne Passwort), auf das nur mit der Verwaltungssoftware zugegriffen werden kann.
Das Programm oder die App stellt dann eine Verbindung zu diesem vom Drucker ad hoc erstellten WiFi-Netzwerk her und teilt mit, mit welchem WiFi-Netzwerk eine Verbindung hergestellt werden soll, und gibt auch das Kennwort an.
Die Netzwerkinformationen werden von dem von uns verwendeten Konfigurationsgerät übernommen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass diese Art der Konfiguration von einem Gerät aus durchgeführt wird, das bereits mit dem WiFi-Netzwerk verbunden ist.
Wenn wir die Verwaltungssoftware nicht zum Konfigurieren des WLANs verwenden können, haben wir keine andere Wahl, als den Drucker über USB an einen PC anzuschließen und den WLAN-Zugang über die Verwaltungssoftware zu konfigurieren. Geben Sie diesmal den USB-Anschluss an, an den wir den Drucker angeschlossen haben.
Konfigurieren des WiFi-Druckers unter Windows
Sobald der Drucker mit dem WiFi-Netzwerk verbunden ist, kann er unter Windows-Betriebssystemen als Netzwerkdrucker hinzugefügt werden.
Klicken Sie unter Windows 10 einfach auf das Startmenü und geben Sie Drucker und Scanner ein, um das gleichnamige Menü zu öffnen.
Klicken Sie in dem angezeigten Fenster einfach auf Drucker oder Scanner hinzufügen, um die Suche nach dem neuen WLAN-Drucker zu starten.
Nach einigen Minuten wird der Name des Druckers unter den verfügbaren Geräten angezeigt. Klicken Sie darauf und schließlich auf Hinzufügen, um ihn für jedes Programm oder Betriebssystem verfügbar zu machen. Die im ersten Teil des Handbuchs installierten Treiber werden automatisch verwendet.
Unter Windows 8.1 müssen wir den Bildschirm Drucker starten eingeben und auf den Eintrag Geräteeinstellungen klicken.
In dem sich öffnenden Fenster klicken wir auf Gerät hinzufügen, um die Suche nach dem Drucker zu starten.
Sobald es sichtbar ist, klicken wir darauf und fügen es Geräten hinzu, die von Windows 8.1 und anderen Programmen verwendet werden können.
Wenn wir Windows 7 als Betriebssystem haben, öffnen Sie einfach das Startmenü, geben Sie Drucker ein und klicken Sie auf das Element Drucker hinzufügen.
Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie das Element Netzwerk-, WLAN- oder Bluetooth-Drucker hinzufügen auswählen können.
Die Suche nach dem Drucker im Netzwerk wird gestartet. Sobald es angezeigt wird, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Weiter, um es dem Betriebssystem hinzuzufügen.
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