Um Ihre E-Mail-Box ordentlich und organisiert zu verwalten, müssen Sie unabhängig vom zum Empfangen und Lesen von E-Mails verwendeten Tool Filter verwenden, mit denen Sie Ihre Nachrichten wie mit Dateien in Ordnern organisieren können. Mit Filtern, einer der nützlichsten Funktionen eines E-Mail-Dienstes oder -Programms mit Selbstachtung, können Sie die per E-Mail empfangenen Nachrichten automatisch in Kategorien unterteilen . Zum Beispiel können Sie die E-Mails der Arbeit in einen Teil, die von Freunden in einen anderen, die Facebook-Benachrichtigungen in einen dritten und in einen anderen die Navigaweb.net-Nachrichten einfügen (ich empfehle, das Feld an der Seite zu abonnieren !). Auf diese Weise können Sie die E-Mail organisiert halten, ohne dass alle E-Mails in derselben langen und verwirrenden Liste aufgeführt sind.
Diese Verteilung von Nachrichten in verschiedenen Ordnern oder Kategorien kann automatisch erfolgen, indem die Filter in allen Online-E-Mail-Diensten und, wie wir im Detail sehen werden, in Google Mail, Outlook und Yahoo Mail festgelegt werden .
Um einen E-Mail-Filter in Google Mail einzurichten, müssen Sie oben rechts auf die Zahnradschaltfläche und dann auf Einstellungen klicken und dann zur Registerkarte Blockierte Filter und Adressen wechseln. Wenn bereits Filter festgelegt wurden, werden diese auf diesem Bildschirm angezeigt. Sie werden mit ziemlicher Sicherheit diese von Google Mail voreingestellten automatischen Filter finden, um Dinge wie Werbeaktionen, Forum-Updates und Newsletter von der Hauptbox zu trennen.
Wenn Sie nach unten scrollen, befindet sich in der Mitte der Link zum Erstellen eines neuen Filters und zum Starten eines Assistenten, der sehr einfach zu verstehen und zu verwenden ist und in dem Sie den E-Mail-Filtermodus auswählen müssen.
Eine oder mehrere Bedingungen können aktiviert werden, um den Filter zu verwenden: Wenn die E-Mail von (Namen oder E-Mail-Adressen der Absender) eingeht, wenn sie an gesendet wird, Wenn der Betreff bestimmte Wörter enthält, wenn es einige Wörter oder Phrasen gibt oder nicht im Nachrichtentext, ob die E-Mail eine angehängte Datei hat und welche Größe.
Durch Drücken der Suchtaste können Sie alle Nachrichten, die den Filter erfüllen, als Vorschau anzeigen.
Durch Drücken der Schaltfläche Filter erstellen wird der Assistent fortgesetzt und die Aktion ausgewählt, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist .
Die nützlichsten sind: Markieren Sie sie als bereits gelesen, lassen Sie sie nicht im Posteingang erscheinen und archivieren Sie sie sofort, löschen Sie die Nachricht, senden Sie eine automatische Antwort, leiten Sie die Nachricht an eine andere Mailbox weiter (nützlich zum Erstellen einer Sicherung von Google Mail-E-Mails in einem anderen Konto).
Die Option, mit der Sie E-Mail-Kategorien erstellen können, besteht darin, den gefilterten Nachrichten eine bereits vorhandene Bezeichnung oder eine neue Bezeichnung zuzuweisen.
Sie können einen Filter in Google Mail auch direkt aus dem Posteingang erstellen, indem Sie eine Nachricht auswählen und dann oben auf Andere klicken. Hier können Sie die Option Nachrichten dieses Typs filtern auswählen, um einen Schnellfilter zu erstellen.
Der Filter kann rückwirkend sein und auch auf E-Mail-Nachrichten angewendet werden, die bereits über das entsprechende Kontrollkästchen empfangen wurden.
Dank Google Mail-Filtern, wie in anderen Artikeln zu sehen, können Sie:
Unter dem Element " Regeln " können Sie einen Filter erstellen, um Ihren Posteingang automatisch nach einer Bedingung zu sortieren. In Outlook.com gibt es viele Bedingungen, vom Namen des Absenders über Schlüsselwörter im Betreff oder Text der Nachricht bis hin zu vielem mehr. Die Aktion kann darin bestehen, die Nachricht als gelesen zu markieren, zu löschen, zu archivieren oder in einen bestimmten Ordner zu verschieben, der bereits vorhanden ist oder erstellt werden soll. Sobald der Filter fertig ist, klicken Sie einfach auf Speichern, um ihn anzuwenden.
Wie in Google Mail ist es auch möglich, eine Nachricht auszuwählen und dann die Schaltfläche mit drei Punkten (neben der Schaltfläche "Kategorisieren") zu drücken, um die Schaltfläche " Neue Regel erstellen" zu finden.
Wenn Sie beispielsweise den Navigaweb.net-Newsletter abonniert haben und die Artikel per E-Mail erhalten, können Sie sie filtern, damit sie Sie nicht stören und den Posteingang nicht verstopfen. Als Kriterium ist es daher möglich, einen Filter festzulegen, für den beispielsweise alle E-Mails mit einem Objekt, das das Wort Pom-HeyWEB enthält, in den neu erstellten Ordner "Navigaweb" verschoben werden müssen.
Auf der linken Seite der Seite gehen Sie zu den Filtern und können durch Drücken der entsprechenden Schaltfläche einen neuen Filter hinzufügen. In Yahoo Mail ist es möglich, die üblichen Bedingungen, die sich auf den Absender oder die Schlüsselwörter beziehen, in den Betreff oder Text einzufügen. Als Aktion können Sie jedoch nur den Ordner definieren, in dem er enthalten sein muss, einen Ordner, der bereits vorhanden ist, oder indem Sie einen Namen schreiben neu, um ein neues zu erstellen. Unter den Ordnern können Sie jedoch Archiv oder Papierkorb auswählen, um sie automatisch zu löschen.
4) Für die beliebtesten E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook können Sie Regeln zum Organisieren von Nachrichten erstellen, beginnend mit einem Absender oder einer einzelnen E-Mail. In diesem Zusammenhang haben wir eine Anleitung zum Erstellen von Regeln und E-Mail-Filtern in Microsoft Outlook verfasst.
Bei Thunderbird werden die Filter aktiviert, indem Sie die Menütaste mit drei Zeilen drücken und auf Nachrichtenfilter klicken . Die vollständige Anleitung finden Sie auf der Mozilla-Website.
5) Alle anderen E-Mail-Dienste wie Virgilio und Libero Mail haben ihre Filterfunktion unter den E-Mail-Optionen und funktionieren ähnlich wie Google Mail, indem die Filter in den Einstellungen konfiguriert werden.
Denken Sie beim Erstellen eines Filters daran, keine Inkonsistenzen zu erzeugen und sicherzustellen, dass E-Mails mit einem einzigen Ereignis gefiltert werden, das mehreren Nachrichten gemeinsam ist, z. B. einer bestimmten E-Mail-Adresse, einem Wort im Betreff oder einer Phrase im in der E-Mail enthalten.
LESEN SIE AUCH: Erstellen Sie E-Mail-Aliase in Outlook, Google Mail und Yahoo, um Ihrem Konto E-Mail-Adressen hinzuzufügen
Diese Verteilung von Nachrichten in verschiedenen Ordnern oder Kategorien kann automatisch erfolgen, indem die Filter in allen Online-E-Mail-Diensten und, wie wir im Detail sehen werden, in Google Mail, Outlook und Yahoo Mail festgelegt werden .
1) Erstellen Sie Filter in Google Mail
In Google Mail werden " Ordner " als Beschriftungen bezeichnet, mit denen empfangene E-Mails in mehrere separate Abschnitte sortiert werden können.Um einen E-Mail-Filter in Google Mail einzurichten, müssen Sie oben rechts auf die Zahnradschaltfläche und dann auf Einstellungen klicken und dann zur Registerkarte Blockierte Filter und Adressen wechseln. Wenn bereits Filter festgelegt wurden, werden diese auf diesem Bildschirm angezeigt. Sie werden mit ziemlicher Sicherheit diese von Google Mail voreingestellten automatischen Filter finden, um Dinge wie Werbeaktionen, Forum-Updates und Newsletter von der Hauptbox zu trennen.
Wenn Sie nach unten scrollen, befindet sich in der Mitte der Link zum Erstellen eines neuen Filters und zum Starten eines Assistenten, der sehr einfach zu verstehen und zu verwenden ist und in dem Sie den E-Mail-Filtermodus auswählen müssen.
Eine oder mehrere Bedingungen können aktiviert werden, um den Filter zu verwenden: Wenn die E-Mail von (Namen oder E-Mail-Adressen der Absender) eingeht, wenn sie an gesendet wird, Wenn der Betreff bestimmte Wörter enthält, wenn es einige Wörter oder Phrasen gibt oder nicht im Nachrichtentext, ob die E-Mail eine angehängte Datei hat und welche Größe.
Durch Drücken der Suchtaste können Sie alle Nachrichten, die den Filter erfüllen, als Vorschau anzeigen.
Durch Drücken der Schaltfläche Filter erstellen wird der Assistent fortgesetzt und die Aktion ausgewählt, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist .
Die nützlichsten sind: Markieren Sie sie als bereits gelesen, lassen Sie sie nicht im Posteingang erscheinen und archivieren Sie sie sofort, löschen Sie die Nachricht, senden Sie eine automatische Antwort, leiten Sie die Nachricht an eine andere Mailbox weiter (nützlich zum Erstellen einer Sicherung von Google Mail-E-Mails in einem anderen Konto).
Die Option, mit der Sie E-Mail-Kategorien erstellen können, besteht darin, den gefilterten Nachrichten eine bereits vorhandene Bezeichnung oder eine neue Bezeichnung zuzuweisen.
Sie können einen Filter in Google Mail auch direkt aus dem Posteingang erstellen, indem Sie eine Nachricht auswählen und dann oben auf Andere klicken. Hier können Sie die Option Nachrichten dieses Typs filtern auswählen, um einen Schnellfilter zu erstellen.
Der Filter kann rückwirkend sein und auch auf E-Mail-Nachrichten angewendet werden, die bereits über das entsprechende Kontrollkästchen empfangen wurden.
Dank Google Mail-Filtern, wie in anderen Artikeln zu sehen, können Sie:
- Bestellen Sie den Posteingang mit Filtern und Aliasnamen in Google Mail, um die empfangenen E-Mails zu verwalten.
- Blockieren Sie unerwünschte E-Mails in Google Mail von bestimmten Adressen.
- E-Mail archivieren
- Automatische Weiterleitung in Google Mail und Outlook.com, um E-Mails an eine andere Adresse zu senden
- Blockieren Sie Spam-E-Mails, Werbung und unerwünschte Nachrichten
2) Erstellen Sie einen E-Mail-Filter in Outlook.com
In Outlook.com werden die Nachrichtenfilter als Regeln bezeichnet und können erstellt werden, indem Sie nach dem Anmelden beim Konto oben rechts auf die Zahnradschaltfläche und unten auf " Alle Outlook-Einstellungen anzeigen " klicken.Unter dem Element " Regeln " können Sie einen Filter erstellen, um Ihren Posteingang automatisch nach einer Bedingung zu sortieren. In Outlook.com gibt es viele Bedingungen, vom Namen des Absenders über Schlüsselwörter im Betreff oder Text der Nachricht bis hin zu vielem mehr. Die Aktion kann darin bestehen, die Nachricht als gelesen zu markieren, zu löschen, zu archivieren oder in einen bestimmten Ordner zu verschieben, der bereits vorhanden ist oder erstellt werden soll. Sobald der Filter fertig ist, klicken Sie einfach auf Speichern, um ihn anzuwenden.
Wie in Google Mail ist es auch möglich, eine Nachricht auszuwählen und dann die Schaltfläche mit drei Punkten (neben der Schaltfläche "Kategorisieren") zu drücken, um die Schaltfläche " Neue Regel erstellen" zu finden.
Wenn Sie beispielsweise den Navigaweb.net-Newsletter abonniert haben und die Artikel per E-Mail erhalten, können Sie sie filtern, damit sie Sie nicht stören und den Posteingang nicht verstopfen. Als Kriterium ist es daher möglich, einen Filter festzulegen, für den beispielsweise alle E-Mails mit einem Objekt, das das Wort Pom-HeyWEB enthält, in den neu erstellten Ordner "Navigaweb" verschoben werden müssen.
3) Richten Sie einen Filter in Yahoo Mail ein
Wie bereits im Yahoo Mail-Handbuch zu sehen, müssen Sie zum Erstellen eines Filters in Yahoo oben rechts auf die Schaltfläche Einstellungen und dann auf " Andere Einstellungen " klicken.Auf der linken Seite der Seite gehen Sie zu den Filtern und können durch Drücken der entsprechenden Schaltfläche einen neuen Filter hinzufügen. In Yahoo Mail ist es möglich, die üblichen Bedingungen, die sich auf den Absender oder die Schlüsselwörter beziehen, in den Betreff oder Text einzufügen. Als Aktion können Sie jedoch nur den Ordner definieren, in dem er enthalten sein muss, einen Ordner, der bereits vorhanden ist, oder indem Sie einen Namen schreiben neu, um ein neues zu erstellen. Unter den Ordnern können Sie jedoch Archiv oder Papierkorb auswählen, um sie automatisch zu löschen.
Andere E-Mail-Filter
4) Für die beliebtesten E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook können Sie Regeln zum Organisieren von Nachrichten erstellen, beginnend mit einem Absender oder einer einzelnen E-Mail. In diesem Zusammenhang haben wir eine Anleitung zum Erstellen von Regeln und E-Mail-Filtern in Microsoft Outlook verfasst.
Bei Thunderbird werden die Filter aktiviert, indem Sie die Menütaste mit drei Zeilen drücken und auf Nachrichtenfilter klicken . Die vollständige Anleitung finden Sie auf der Mozilla-Website.
5) Alle anderen E-Mail-Dienste wie Virgilio und Libero Mail haben ihre Filterfunktion unter den E-Mail-Optionen und funktionieren ähnlich wie Google Mail, indem die Filter in den Einstellungen konfiguriert werden.
Denken Sie beim Erstellen eines Filters daran, keine Inkonsistenzen zu erzeugen und sicherzustellen, dass E-Mails mit einem einzigen Ereignis gefiltert werden, das mehreren Nachrichten gemeinsam ist, z. B. einer bestimmten E-Mail-Adresse, einem Wort im Betreff oder einer Phrase im in der E-Mail enthalten.
LESEN SIE AUCH: Erstellen Sie E-Mail-Aliase in Outlook, Google Mail und Yahoo, um Ihrem Konto E-Mail-Adressen hinzuzufügen
