In jedem Büro ist Excel das am häufigsten verwendete Programm, dank seiner perfekten Verwaltung von Tabellenkalkulationen und seiner Vielseitigkeit bei der gleichzeitigen Verwaltung vieler Daten. Wenn wir jedoch Anfänger mit diesem wichtigen Office-Programm sind, kann es schwierig sein, Diagramme zu erstellen, die von den in die Zellen eingegebenen Daten ausgehen.
Um Sie auf die Notwendigkeit vorzubereiten, Excel in einem professionellen Kontext zu verwenden, sehen wir uns gemeinsam an, wie Sie Diagramme in Excel erstellen, damit Sie alle in die Zellen eingegebenen Daten in ein Grafikdesign mit sicherer Wirkung konvertieren können.
In diesem Handbuch wird Excel 2019 verwendet. Die Schritte können jedoch problemlos auf alle Office-Versionen repliziert werden, in denen sich die obere Bildlaufleiste (die sogenannte Multifunktionsleistenleiste) befindet.
Am Ende des Handbuchs zeigen wir Ihnen auch, wie Sie Diagramme in Calc erstellen, der kostenlosen Version von Excel, die in der LibreOffice-Suite verfügbar ist.
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1) So erstellen Sie Diagramme in Excel
Da es sich um Tabellenkalkulationen handelt, empfehlen wir, vor dem Erstellen eines Diagramms Daten in die Zellen einzufügen, möglicherweise in eine Tabelle (damit das Diagramm so genau wie möglich ist).
Für das Diagramm können wir daher einfach die Daten in die verschiedenen Zellen eingeben (unter Berücksichtigung der Reihenfolge, dh alles in eine Spalte oder in eine Zeile einfügen) und mit dem System schnell eine Tabelle erstellen.
Wir fügen die erforderlichen Daten in die Zellen der Tabelle ein und halten dann die linke Maustaste gedrückt, um sie alle auszuwählen. Dabei achten wir darauf, nicht einmal eine Zelle außerhalb der Tabelle zu vergessen.
Um die Tabelle zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Als Tabelle formatieren oben im Abschnitt Startseite .
Wir wählen den Stil der Tabelle aus dem angezeigten Fenster und bestätigen die Anzahl der Zellen, damit sofort die gewünschte Tabelle angezeigt wird.
Nachdem die Tabelle fertig ist, können wir das Diagramm erstellen: Denken Sie daran, dass die Tabelle ein Überschuss ist, der bei der Erstellung der Tabelle sehr hilfreich ist. Sie können sie jedoch auch ignorieren und direkt mit der Erstellung eines Diagramms fortfahren.
Um das Diagramm zu erstellen, wählen Sie alle bisher verwendeten Zellen (oder die gerade erstellte Tabelle) aus, gehen Sie zum Menü Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Empfohlene Diagramme .
Es erscheint ein neues Fenster, in dem wir einen Stil unter den vom Programm selbst empfohlenen Diagrammen auswählen können, auch basierend auf den bereits eingegebenen Daten.
Wir wählen das gewünschte Diagramm aus (oder das Diagramm, das die Art der eingegebenen Daten am besten widerspiegelt) und klicken dann auf OK, um es der Tabelle hinzuzufügen.
Wir können es auch verschieben, vergrößern und alle darin enthaltenen Elemente (Titel, Serienname, Koordinatenwerte usw.) ändern, bis das gewünschte Ergebnis erzielt wird.
2) Hinzufügen neuer Daten zu vorhandenen Diagrammen
Wenn wir nach der Erstellung des Diagramms neue Daten hinzufügen müssen, können wir diese aus der Tabelle vergrößern, ohne sie erneut wiederholen zu müssen (hier ist der Nutzen, die Tabelle zuerst im Vergleich zum Diagramm zu erstellen!).
Wählen Sie die gesamte Tabelle mit der linken Maustaste aus, bis wir in die untere rechte Ecke der erstellten Tabelle gehen, lassen Sie die Schaltfläche los, um sie auszuwählen, klicken Sie erneut darauf und scrollen Sie nach unten, um neue Spalten oder Zeilen zu erstellen, die zum Einfügen erforderlich sind der neuen Daten.
Am Ende der Operation wird die Tabelle erweitert, um die neuen Werte aufzunehmen. Jetzt müssen Sie nur noch die Daten in den verschiedenen Spalten oder Zeilen hinzufügen, um zu sehen, wie das Diagramm in Echtzeit mit den neuen Werten aktualisiert wird, ohne jedes Mal ein neues von Grund auf neu erstellen zu müssen!
3) Erweiterte Diagrammoptionen
Und wenn wir unsere Grafik während des Baus anpassen wollten ">
Mit der zweiten Schaltfläche, der zentralen, können Sie den Stil des Diagramms anpassen, sodass Sie den 3D-Effekt hinzufügen oder den Stil im Handumdrehen ändern können, ohne ihn erneut wiederholen zu müssen.
Mit der letzten Schaltfläche, der unteren, können Sie die im Diagramm eingegebenen Daten filtern, um sie hervorzuheben oder vollständig zu entfernen.
In jedem Fall können wir alles ändern, was Sie in das Diagramm klicken können: Das entsprechende Änderungsmenü wird geöffnet, sodass wir jede Art von Änderung anwenden können.
Wenn Sie andere Einstellungen für das Diagramm benötigen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Diagramm, um auf das erweiterte Konfigurationsmenü zuzugreifen.
4) Erstellen Sie Diagramme in LibreOffice Calc
Leider ist Office nicht kostenlos, so dass es nicht immer möglich ist, es zu Hause zu verwenden, ohne eine Benutzerlizenz zu erhalten (wir können es auch im Abonnement mit Office365 erwerben, um Geld zu sparen).
Wenn wir jedoch ein untergeordnetes Berechnungselement und ein Diagramm kostenlos erstellen möchten, können wir Calc verwenden, den in der LibreOffice- Suite enthaltenen Tabellenkalkulationsmanager, der ohne Einschränkungen und ohne Lizenzzahlung heruntergeladen werden kann.
Nach der Installation auf unserem Computer starten wir das Calc-Programm und geben die Daten in die verschiedenen Zellen ein, genau wie in Excel.
Wählen Sie nach dem Einfügen alle Werte mit der linken Maustaste aus, gehen Sie zum Menü Einfügen und klicken Sie auf das Diagrammelement .
Sofort wird eine Skizze des Diagramms mit einem Assistenten am unteren Rand angezeigt, in dem Sie den Stil des Diagramms auswählen können, wie der Datenbereich angepasst werden soll und welche Elemente des Diagramms angezeigt werden sollen.
Wir folgen allen Schritten und klicken dann auf Fertig stellen, um unser Diagramm zu erstellen.
Auch in diesem Fall können wir es verschieben und seine Größe ändern, wie es bereits in Excel angezeigt wird, indem wir den Selektor für die Daten verschieben oder die rechte Schaltfläche im Diagramm verwenden, um auf alle erweiterten Einstellungen derselben zuzugreifen.
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