Wenn wir häufig Dokumente im Büro oder bei der Arbeit schreiben, mussten wir sicherlich ein Diagramm direkt unter einem Absatz hinzufügen, damit wir die von uns analysierten numerischen Werte oder statistischen Daten besser erklären können. Da es in diesem Handbuch viele Szenarien gibt, in denen wir beim Schreiben von Dokumenten möglicherweise ein Diagramm benötigen, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt alle Methoden zum Erstellen von Diagrammen in Word .
Natürlich ist das Handbuch für alle Anfänger mit einem PC und einem Dokumenteditor wie Word konzipiert. Es kann jedoch auch für alle Mitarbeiter nützlich sein, die im Büro arbeiten und Schwierigkeiten haben, ein Dokument mit einem All-in-One-Grafikdesigner zu schreiben. ‚Interieur.
Am Ende des Handbuchs zeigen wir Ihnen auch, wie Sie Diagramme mit der kostenlosen Hauptalternative zu Word, LibreOffice Writer, erstellen, die für den Heimgebrauch mehr als geeignet ist (da die Office-Suite kostenpflichtig ist).
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1) So erstellen Sie Diagramme in Word
Um ein Diagramm zu Word hinzuzufügen, haben wir zwei Methoden: Erstellen Sie es direkt im Programm oder erstellen Sie es mit Excel und importieren Sie es später in das Dokument.
Wir empfehlen Ihnen, diesen letzten Pfad zu befolgen, falls wir sehr ausgefeilte Diagramme oder mit vielen Daten erstellen müssen, während wir Word direkt verwenden können, wenn das Diagramm klein und mit einer reduzierten Datenmenge ist.
Um ein einfaches Diagramm in Word zu erstellen, öffnen Sie einfach ein leeres Dokument oder ein bereits geschriebenes Dokument. Gehen Sie zu dem Absatz, in dem Sie das Diagramm hinzufügen möchten, und klicken Sie auf der Tastatur auf Eingabe oder Eingabe, um sofort den leeren Bereich zu erstellen.
Klicken Sie nach dem Erstellen des Bereichs, in dem das Diagramm gehostet werden soll, oben auf das Menü Einfügen und dann auf die Schaltfläche Diagramm .
Es öffnet sich nun ein neues Programmfenster, in dem Sie die Form auswählen können, die der Grafik zugewiesen werden soll, die in das Dokument eingefügt werden soll.
Wir können zwischen verschiedenen Diagrammtypen wie Histogramm, Kreisdiagramm, Balkendiagramm, Flächendiagramm, Liniendiagramm usw. wählen.
Wenn Sie den Diagrammtyp ausgewählt haben (wählen Sie auch aus den verschiedenen auf der rechten Seite angegebenen Untertypen, einschließlich 3D-Diagrammen), klicken Sie unten auf OK, um ihn in Word einzufügen.
Das Diagramm wird sofort in dem von uns erstellten Absatz angezeigt, zusammen mit einem verkleinerten Excel-Fenster (sehr nützlich für die Verwaltung der Daten, die in das angezeigte Diagramm eingefügt werden sollen).
Wenn wir das Diagramm gut ausgewählt haben, müssen wir nur die Namen ändern, die für die Spalten und Zeilen eingegeben wurden, und die numerischen Werte angeben, die darin enthalten sein sollen. Wenn etwas fehlt oder wir das Diagramm vergrößern oder verkleinern möchten, handeln Sie einfach (im Mini-Excel-Fenster) auf die Quadrate neben jeder Zellenauswahl.
Wir passen das Diagramm nach Belieben an, bis das gewünschte Ergebnis erzielt wird.
Um die Form des Diagramms und die darin enthaltenen Referenzen zu ändern (z. B. die Farben der Balken oder Linien, das Vorhandensein oder Fehlen der Legende usw.), müssen Sie die Tasten neben dem Diagramm verwenden, d. H. Layoutoptionen, Diagrammelemente, Grafikstile und Grafikfilter .
Sobald wir mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken wir auf das Diagramm, bewegen den Cursor ganz nach rechts (auch mit Hilfe des rechten Richtungspfeils) und klicken auf Eingabe oder Eingabe, um einen neuen Absatz zu erstellen und das Dokument weiter zu schreiben.
Das Excel-Fenster kann jederzeit geschlossen werden, da die darin enthaltenen Daten sofort in das Diagramm eingefügt werden (keine Speicherung oder andere spezielle Verfahren erforderlich).
2) Erstellen Sie ein Diagramm in Excel und importieren Sie es in Word
Wenn die einzugebenden Daten wirklich viel sind, können wir das Diagramm normal in Excel erstellen und dann in Word importieren, um sehr professionelle und vollständige Diagramme zu erstellen, ohne die begrenzten Tools zu verwenden, auf die in Word zugegriffen werden kann.
Anschließend öffnen wir Excel auf unserem PC, fügen alle erforderlichen Daten in die verschiedenen Zellen ein und klicken schließlich auf Einfügen, damit wir eines der in der Tabelle verfügbaren Diagramme auswählen können.
Wir führen alle Anpassungen des Falls durch. Ohne Excel zu schließen, öffnen wir Word mit dem Dokument, in das wir es einfügen möchten.
Nachdem alles fertig ist, wählen wir das Diagramm in Excel aus (klicken Sie einfach darauf), gehen Sie zum Home- Menü oben und klicken Sie auf Kopieren .
Wir öffnen das Dokument in Word, erstellen den leeren Absatz, in den das Diagramm eingefügt werden soll, klicken mit der rechten Maustaste am Anfang und verwenden die Schaltfläche Originalformatierung beibehalten und Daten verknüpfen .
Auf diese Weise wird das Diagramm sofort in Word importiert und kann zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden, ohne dass Excel jedes Mal geöffnet werden muss.
Wenn wir befürchten, dass das Diagramm von dem Empfänger nicht gut verwaltet werden kann, können wir Sie auch darauf beschränken, nur das Bild des Diagramms in das Dokument einzufügen. Dazu verwenden wir bei Verwendung des Befehls In Word einfügen das Element Bild .
Dies ist nichts weiter als ein Foto des Diagramms und es kann nicht bearbeitet werden (wenn wir also Änderungen vornehmen müssen, müssen wir aus Excel heraus handeln und das neue Diagramm importieren).
3) Erstellen von Diagrammen in LibreOffice Writer
Wie erwartet ist die kostenlose Version von Word LibreOffice Writer, die kostenlos auf Microsoft, Mac und Linux heruntergeladen werden kann.
Wir installieren die Suite auf unserem Computer und suchen dann im Startmenü oder einem anderen Programmmenü (Launchpad auf Mac, Gnome Shell unter Linux usw.) nach dem Writer-Programm.
Sobald Sie Writer öffnen, beginnen wir mit dem Schreiben des erforderlichen Textteils. Sobald wir den Absatz erreicht haben, in den wir das Diagramm einfügen müssen, klicken wir oben im Menü Einfügen und dann auf das Element Diagramm .
Sofort wird ein vordefiniertes Diagramm angezeigt, das wir anpassen können, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und eines der vorhandenen Elemente auswählen.
Um beispielsweise die eingegebenen Daten zu ändern, können Sie das Element Datentabelle verwenden, während Sie zum Ändern der Form und anderer Elemente des Diagramms die Elemente des Diagrammtyps und die verschiedenen Elemente zum Einfügen / Löschen im Kontextmenü verwenden können.
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