Das PDF-Format ist zum Standardformat für die Freigabe digitaler Dokumente geworden, da bei jedem Blatt Papier oder Programm, das zum Lesen verwendet wird, Form, Formatierung und Grafiken nicht geändert werden können.
Im Wesentlichen eignen sich PDFs perfekt zum Drucken, ohne dass eine Druckvorschau erforderlich ist, um zu überprüfen, ob sie korrekt in das Blatt eingegeben wurden. Sie können perfekt an Kollegen, Kunden oder Schulkameraden gesendet werden, da sie unabhängig vom System unverändert bleiben Betrieb oder aus dem verwendeten Programm.
Wenn Sie ein interaktives Dokument mit Feldern vorbereiten möchten, die über die Tastatur ausgefüllt werden sollen, was für alle nützlich ist, die ein Registrierungs- oder Informations- und Datenerfassungsformular erstellen möchten, ist PDF das perfekte Dateiformat.
Das einzige Problem ist, dass das Erstellen einer benutzerdefinierten PDF-Datei möglicherweise nicht so einfach ist, wenn Sie nicht wissen, welches Programm Sie verwenden sollen. Sie können Microsoft Word oder das völlig kostenlose Programm LibreOffice verwenden, um eine ausfüllbare PDF-Datei mit Formularen mit leeren Feldern wie Textbereichen, Kontrollkästchen und Multiple-Choice-Optionen zu erstellen .
Sie können dann PDFs zum Kompilieren senden, ohne dass der Autor sie drucken muss.
LESEN SIE AUCH: So füllen Sie PDF-Formulare aus, ohne sie auszudrucken
Wenn wir es noch nie getan haben, laden Sie zunächst die neueste Version von LibreOffice herunter, die ohne Einschränkungen kostenlos ist, auch weil sie Open Source ist.
Klicken Sie auf Neu, um ein leeres Dokument zu erstellen.
Wechseln Sie in der Writer-Symbolleiste zur Registerkarte Ansicht, wählen Sie Symbolleisten aus dem Menü aus und wählen Sie dann Formularsteuerelemente aus und klicken Sie darauf.
Es wird eine neue Symbolleiste angezeigt, über die Sie die verschiedenen Felder für die Erstellung eines Formulars auf das weiße Blatt ziehen und dort ablegen können.
Sie können dann Textfelder, Beschriftungen, Auswahlschaltflächen, Listenfelder, Multiple-Choice-Optionen, Kombinationsfelder, Auswahltasten und andere Arten von Elementen hinzufügen.
Durch einen Doppelklick auf das erstellte Etikett (oder durch Drücken der rechten Taste und Aufrufen des Kontrollfelds ) können Sie den anzuzeigenden Text ändern und schreiben ( Beschriftung ). In diesem Fenster können Sie das Meta-Tag der Textbezeichnung (Name), die Sichtbarkeitsbreite und die Position ändern, die im Ausdruck angezeigt werden können, und andere Dinge.
Das Gleiche gilt für das Textfeld, das das Formularfeld ist, in das Sie in freier Form schreiben können.
Das Optionsfeld funktioniert ähnlich wie das Kontrollkästchen.
Für das Listenfeld können Sie die Taste mit drei Punkten drücken, um die Datenbank als Datenquelle für das Dropdown-Menü auszuwählen.
Für das Listenfeld und das Kombinationsfeld empfehle ich, den offiziellen LibreOffice-Leitfaden zu lesen, da es in Bezug auf die Datenbank zu Schwierigkeiten für diejenigen kommen kann, die keine Experten sind.
Nachdem Sie die Formularfelder erfüllt und hinzugefügt haben, können Sie das Dokument als PDF speichern, indem Sie im Menü Datei auf Exportieren als > In PDF-Format exportieren klicken . Wählen Sie im folgenden Fenster im Abschnitt Allgemeine Eigenschaften die Option PDF-Formular erstellen .
Um die Funktionalität zu testen, können Sie die leeren Felder ausfüllen und speichern. Wenn alles richtig gemacht wurde, werden die Daten gespeichert und durch erneutes Öffnen der Datei angezeigt.
Wenn Sie Microsoft Word für den gleichen Zweck zum Erstellen ausfüllbarer Formulare bevorzugen, können Sie dem offiziellen Office-Handbuch folgen.
Wenn Sie eine noch einfachere und schnellere Lösung wünschen, können Sie stattdessen das Tool verwenden, um Formulare mit mehreren Antworten aus Google Forms zu erstellen, die online gesendet werden können, auch wenn sie nicht gespeichert und in PDF verwendet werden können.
Im Wesentlichen eignen sich PDFs perfekt zum Drucken, ohne dass eine Druckvorschau erforderlich ist, um zu überprüfen, ob sie korrekt in das Blatt eingegeben wurden. Sie können perfekt an Kollegen, Kunden oder Schulkameraden gesendet werden, da sie unabhängig vom System unverändert bleiben Betrieb oder aus dem verwendeten Programm.
Wenn Sie ein interaktives Dokument mit Feldern vorbereiten möchten, die über die Tastatur ausgefüllt werden sollen, was für alle nützlich ist, die ein Registrierungs- oder Informations- und Datenerfassungsformular erstellen möchten, ist PDF das perfekte Dateiformat.
Das einzige Problem ist, dass das Erstellen einer benutzerdefinierten PDF-Datei möglicherweise nicht so einfach ist, wenn Sie nicht wissen, welches Programm Sie verwenden sollen. Sie können Microsoft Word oder das völlig kostenlose Programm LibreOffice verwenden, um eine ausfüllbare PDF-Datei mit Formularen mit leeren Feldern wie Textbereichen, Kontrollkästchen und Multiple-Choice-Optionen zu erstellen .
Sie können dann PDFs zum Kompilieren senden, ohne dass der Autor sie drucken muss.
LESEN SIE AUCH: So füllen Sie PDF-Formulare aus, ohne sie auszudrucken
Wenn wir es noch nie getan haben, laden Sie zunächst die neueste Version von LibreOffice herunter, die ohne Einschränkungen kostenlos ist, auch weil sie Open Source ist.
Erstellen Sie ein Dokument im Libre Office Writer-Programm
Libre Writer ist das LibreOffice-Schreibprogramm, das praktisch mit Microsoft Word identisch ist.Klicken Sie auf Neu, um ein leeres Dokument zu erstellen.
Wechseln Sie in der Writer-Symbolleiste zur Registerkarte Ansicht, wählen Sie Symbolleisten aus dem Menü aus und wählen Sie dann Formularsteuerelemente aus und klicken Sie darauf.
Es wird eine neue Symbolleiste angezeigt, über die Sie die verschiedenen Felder für die Erstellung eines Formulars auf das weiße Blatt ziehen und dort ablegen können.
Sie können dann Textfelder, Beschriftungen, Auswahlschaltflächen, Listenfelder, Multiple-Choice-Optionen, Kombinationsfelder, Auswahltasten und andere Arten von Elementen hinzufügen.
Beschriftung und Textfeld hinzufügen
Um ein Etikett hinzuzufügen, drücken Sie auf die Etikettentaste und halten Sie das Blatt durch Ziehen mit der Maus gedrückt, um die Größe und Freigabe festzulegen. Im Fehlerfall können Sie die Größe des Textfelds ändern, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Ecke klicken und gedrückt halten.Durch einen Doppelklick auf das erstellte Etikett (oder durch Drücken der rechten Taste und Aufrufen des Kontrollfelds ) können Sie den anzuzeigenden Text ändern und schreiben ( Beschriftung ). In diesem Fenster können Sie das Meta-Tag der Textbezeichnung (Name), die Sichtbarkeitsbreite und die Position ändern, die im Ausdruck angezeigt werden können, und andere Dinge.
Das Gleiche gilt für das Textfeld, das das Formularfeld ist, in das Sie in freier Form schreiben können.
Kontrollkästchen oder Optionsfeld hinzufügen
Ziehen Sie nun das Kontrollkästchen aus der Symbolleiste und platzieren Sie es neben dem Textbeschriftungsfeld im Dokument. Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Textfeld zu zeichnen, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf, um zum Kontrollfeld zu gelangen und den anzuzeigenden Text und andere Eigenschaften zu schreiben.Das Optionsfeld funktioniert ähnlich wie das Kontrollkästchen.
Listenfeld hinzufügen
Das Listenfeld (das wie ein Dropdown-Menü aussieht) wird auf die gleiche Weise wie bei Beschriftungen hinzugefügt. In diesem Fall müssen Sie jedoch die Elemente in der Liste hinzufügen, indem Sie sie aus einer Tabelle entnehmen oder als freie Werte schreiben. Gehen Sie im Eigenschaftenfenster zur Registerkarte Daten und schreiben Sie die zu wählenden Werte. Scrollen Sie dann auf der Registerkarte Allgemein nach unten, um die Elemente in der Liste anzugeben.Für das Listenfeld können Sie die Taste mit drei Punkten drücken, um die Datenbank als Datenquelle für das Dropdown-Menü auszuwählen.
Für das Listenfeld und das Kombinationsfeld empfehle ich, den offiziellen LibreOffice-Leitfaden zu lesen, da es in Bezug auf die Datenbank zu Schwierigkeiten für diejenigen kommen kann, die keine Experten sind.
Erstellung eines PDF mit auszufüllendem Formular
Um eine Vorschau des erstellten Formulars anzuzeigen, können Sie die Menüschaltfläche oben auf dem Stift in der Symbolleiste des Formulars drücken, die zweite oben. Sie können dies auch tun, indem Sie zum oberen Rand des Formularmenüs gehen und auf klicken, um den Strukturmodus zu deaktivieren.Nachdem Sie die Formularfelder erfüllt und hinzugefügt haben, können Sie das Dokument als PDF speichern, indem Sie im Menü Datei auf Exportieren als > In PDF-Format exportieren klicken . Wählen Sie im folgenden Fenster im Abschnitt Allgemeine Eigenschaften die Option PDF-Formular erstellen .
Um die Funktionalität zu testen, können Sie die leeren Felder ausfüllen und speichern. Wenn alles richtig gemacht wurde, werden die Daten gespeichert und durch erneutes Öffnen der Datei angezeigt.
Wenn Sie Microsoft Word für den gleichen Zweck zum Erstellen ausfüllbarer Formulare bevorzugen, können Sie dem offiziellen Office-Handbuch folgen.
Wenn Sie eine noch einfachere und schnellere Lösung wünschen, können Sie stattdessen das Tool verwenden, um Formulare mit mehreren Antworten aus Google Forms zu erstellen, die online gesendet werden können, auch wenn sie nicht gespeichert und in PDF verwendet werden können.
