So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle und wofür wird sie verwendet

In einem Bürojob kann es vorkommen, dass Sie Daten (monatliche Einnahmen und Ausgaben, Arbeitsberichte usw.) verwalten müssen und daher eine große Anzahl von Zahlen verwalten müssen, aus denen eine Spalte mit den vollständig automatisch durchgeführten Berechnungen extrahiert werden kann. Es gibt eine Möglichkeit, die Arbeit zu beschleunigen, und sie wird als Pivot-Tabelle bezeichnet : Dank dieser Funktionalität können wir die Berechnungen beschleunigen, indem wir sie in eine präzise und programmierte Tabelle einfügen, in der wir nur sicherstellen müssen, dass wir die Daten korrekt eingeben (die Tabelle reicht aus) der Rest durch automatisches Anwenden der erforderlichen Formeln auf die Zeilen und Spalten, die Zahlen enthalten).
Wenn wir nicht wissen, wie eine Pivot-Tabelle erstellt wird, zeigen wir Ihnen in diesem Handbuch die Schritte, die sowohl in Microsoft Excel (in Office enthalten) als auch in LibreOffice auszuführen sind . Im letzteren Fall können wir Pivot-Tabellen erstellen, ohne etwas für den Kauf einer Lizenz auszugeben.
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Bevor Sie fortfahren, müssen Sie darauf hinweisen, dass wir die Daten präzise und gewissenhaft in die Tabelle eingeben müssen, damit die Pivot-Tabelle problemlos erstellt werden kann : Die Überschriften müssen oben in jeder Spalte und Zeile vorhanden sein, nicht jedoch Leerzeilen müssen vorhanden sein und die eingegebenen Daten müssen so homogen wie möglich sein (zum Beispiel müssen wir in einer Berechnungsspalte nur Ziffern einfügen, wenn die Tabelle funktionieren soll). Nach diesen einfachen Regeln wird es sehr einfach und schnell, eine Pivot-Tabelle mit Microsoft Excel zu erstellen.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Microsoft Excel


Excel ist zweifellos eines der am häufigsten verwendeten Programme zum Erstellen von Pivot-Tabellen. Wenn wir die Office-Suite auf unserem System installiert haben, öffnen wir das Startmenü unten links und geben auf der Excel-Tastatur ein, damit wir das Programm öffnen können.
Nach dem Start klicken wir auf Leere Arbeitsmappe, um eine neue Tabelle zu öffnen. Jetzt können wir die Daten, die wir verarbeiten müssen, in die verschiedenen Felder eingeben und sicherstellen, dass sie nach Spalten und Zeilen geordnet sind (was die Arbeit beim Erstellen der Tabelle erleichtert).
Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, wählen Sie sie durch Ziehen der Maus aus (halten Sie die erste Zelle oben links gedrückt und bewegen Sie die Maus). Klicken Sie dann oben auf das Menü Einfügen und bestätigen Sie mit der Schaltfläche PivotTable oben links.
Ein Bestätigungsfenster wird geöffnet, in dem Sie die bereits ausgewählten Intervalle bestätigen und auswählen können, wo der Abschlussbericht erstellt werden soll. In den meisten Fällen klicken Sie einfach auf OK, ohne etwas anderes zu berühren. Die Daten werden ausgeblendet, um Platz für eine Warnmeldung und eine Seitenleiste auf der rechten Seite zu schaffen.

Um mit dem Erstellen der Tabelle zu beginnen, klicken Sie auf die Felder direkt unter der Suchleiste, um die verschiedenen Felder zu aktivieren (die den Namen der als Überschrift eingefügten Spalten entsprechen), und ordnen Sie sie neu an, indem Sie sie in die Sektoren unter der Überschrift ziehen. Ziehen Sie die Felder in die Bereiche darunter .
Grundsätzlich summiert das Programm die eingegebenen numerischen Felder automatisch. Wenn Sie jedoch die Formel oder die anzuwendende mathematische Operation ändern möchten, gehen Sie einfach unten rechts im Feld Werte auf eines der verfügbaren numerischen Felder (in unserem Fall verwenden wir es) Eingabefeld ) und wählen Sie das Element Wertefeldeinstellungen. In diesem Fenster können wir die mathematische Operation auswählen, die auf alle in der Tabelle eingegebenen Daten angewendet werden soll: Wir können den Durchschnitt bilden, einen Maximal- und Minimalwert einfügen, subtrahieren usw.

Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, klicken Sie einfach auf OK . Wenn wir alle Schritte gut ausgeführt haben, wird eine Pivot-Tabelle mit allen Daten und eine neue Zeile mit den automatisch angewendeten Summen in der Tabelle angezeigt (alternativ können wir auch das Ergebnis der Formel finden, die wir angewendet haben).

Um andere Optionen der neu erstellten Pivot-Tabelle zu ändern, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und wählen Sie das Element Pivot-Tabellenoptionen aus .

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in LibreOffice Calc


Wir möchten zu Hause eine Pivot-Tabelle erstellen, haben jedoch keine Lizenz für Microsoft Office "> LibreOffice, das eine gute Tabelle in der Suite enthält.
Wenn dies noch nicht geschehen ist, laden Sie das LibreOffice-Installationsprogramm auf unseren PC herunter (diese Suite ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar und in die überwiegende Mehrheit der GNU / Linux-Distributionen integriert). Nach dem Herunterladen installieren Sie es ohne Angst, da die Installation ohne besondere Schwierigkeiten oder seltsame Fenster abläuft (wir können auch immer auf Weiter klicken, um den Vorgang zu beschleunigen). Wenn wir die Suite unter Windows installiert haben, klicken wir unten links im Startmenü auf und geben Calc ein, damit wir das entsprechende Suchergebnis öffnen können, dh LibreOffice Calc .
Wir befinden uns vor einer vollständigen Tabelle: Daher beginnen wir, die Daten einzufügen, aus denen unsere Pivot-Tabelle besteht, wie bereits in dem Teil zu Excel gezeigt. Am Ende der Dateneingabe wählen wir alle Felder mit numerischen Werten und Überschriften aus (durch Ziehen der Maus, um eine Auswahl zu erstellen) und klicken oben in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Pivot-Tabelle einfügen.

Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt: Wir klicken auf OK usw. Zeigen Sie das neue Fenster für die Pivot-Tabelleneinstellungen an.

Im Fenster verschieben wir die rechts verfügbaren Felder (in unserem Fall Monat, Einnahmen und Ausgaben ) in einen der Sektoren in der Mitte oder links, insbesondere fügen wir die Felder ein, die Zahlen in den Sektordatenfeldern enthalten, und die Felder, die Namen oder Ansprüche in dem Sektor enthalten Zeilen- oder Spaltenfelder . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Pivot-Tabelle zu generieren.

Grundsätzlich können Sie mit dem Programm die Summe erstellen. Wenn Sie jedoch die auszuführende mathematische Operation ändern möchten, müssen Sie auf die Schaltfläche Funktionen klicken, die in der dünnen Leiste auf der rechten Seite des Programms angezeigt wird.

Wir können sofort die bereits darin angegebenen verwenden oder auf das zuletzt verwendete Dropdown-Menü klicken und Alle oder eine der in Calc integrierten Funktionskategorien auswählen.
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