Bei all den täglichen Aufgaben, die bei der Arbeit und zu Hause zu erledigen sind, bei Terminen, Besprechungen, Erinnerungen an Termine und zu erledigende Projekte wird es schwierig, Schritt zu halten und sich an alles zu erinnern, ohne etwas zu vergessen. In diesen Fällen hilft uns der gute alte Kalender, in dem wir alle unsere gegenwärtigen und zukünftigen Verpflichtungen markieren können, um nichts zu vergessen. Wenn der Papierkalender für Sie zu unpraktisch und unpraktisch ist, zeigen wir Ihnen in diesem Handbuch, wie Sie einen personalisierten Kalender in Excel erstellen, damit Sie alle Ihre Termine elektronisch markieren und den Kalender überall hin mitnehmen können, ohne einen Termin oder eine Frist zu vergessen . Am Ende des Handbuchs zeigen wir Ihnen auch, wie Sie vorgefertigte Kalender herunterladen können (für diejenigen, die es eilig haben).
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So erstellen Sie einen einfachen Kalender in Excel
Die einfachste Methode zum Erstellen eines Kalenders in Excel besteht in der Verwendung vorgefertigter Vorlagen. Wir müssen sie nur in unsere Datei hochladen und sie verwenden.Wir öffnen Excel auf unserem PC und scrollen auf der Startseite durch die Seite, bis wir die drei im Programm enthaltenen Kalendervorlagen finden.
Wir wählen den Stil des Kalenders, der unseren Anforderungen am besten entspricht, und klicken dann darauf, um ihn in die Tabelle zu laden (für den Test haben wir den akademischen Kalender geöffnet).
Der Kalender wird automatisch generiert und enthält ein Feld für alle im aktuellen Monat enthaltenen Tage. Um das Jahr und den Anfangsmonat des Kalenders zu ändern, klicken wir auf Zelle B1, um ein beliebiges Jahr einzufügen, und klicken dann auf Zelle C1, um den Anfangsmonat des Kalenders einzufügen. Vollautomatisch generiert Excel die genauen Tage für den Monat und zeigt durch Scrollen in der Tabelle die folgenden Monate an, die zur Verwendung bereit sind.
Um einen Termin hinzuzufügen, doppelklicken Sie einfach in eine beliebige Zelle im Kalender und füllen Sie den Kalender aus. Geben Sie die zu merkenden Informationen ein. Wenn wir mehr als einen Termin eingeben müssen, drücken wir ALT + ENTER auf der Tastatur, um mehr als einen Eintrag einzugeben. Wenn die Einträge zu viele werden und nicht mehr sichtbar sind, können Sie die Excel-Zeile auch vergrößern, indem Sie auf den unteren Balken der Zeile, in die wir geschrieben haben, doppelklicken, damit sie immer sichtbar ist.
Die anderen in Excel enthaltenen Kalender verhalten sich geringfügig anders (zum Beispiel gibt es für jeden Monat ein Arbeitsblatt, und wir müssen den Monat und das Jahr der Abreise separat angeben und zusätzlich mit einigen Tagen angeben, dass die Woche beginnt), aber die Der Betrieb ist dem oben gezeigten sehr ähnlich.
So erstellen Sie einen manuellen Kalender in Excel
Wenn uns die von Excel zur Verfügung gestellten Modelle nicht überzeugen, können wir auch einen eigenen Kalender in Excel erstellen, auch wenn dies sicherlich mehr Zeit und Engagement erfordert. Wir öffnen Excel und wählen Arbeitsmappe leeren, um eine leere Tabelle zu öffnen, auf dem wir unseren persönlichen Kalender erstellen. Klicken Sie auf Zelle A1, geben Sie 1/1 ein und drücken Sie die Eingabetaste . Wenn wir den Kalender ab einem anderen Monat starten möchten, geben wir die Nummer des entsprechenden Monats ein (z. B. 1/2 für Februar, 1/3 für März usw.). Um stattdessen Kalender für ein bestimmtes Jahr zu erstellen, müssen wir den 1.1.2020 eingeben (um den Monat Januar 2020 zu generieren).Wir werden sofort eine Formatänderung in der Zelle sehen, die den ausgewählten Monat anzeigt. Um den Kalender noch präziser zu gestalten, klicken wir mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die wir diesen Wert eingegeben haben, gehen zu Zellen formatieren, stellen Sie sicher, dass wir uns auf der Registerkarte Nummer befinden, wählen Sie die Kategorie Benutzerdefiniert aus und geben Sie im Feld Typ den Wert MMMJJJJ ein .
Wir klicken auf OK, um die Änderungen wirksam zu machen. Nachdem wir den Anfang unseres Kalenders erstellt haben, wählen wir die Zelle aus, wählen eine Füllfarbe und vergrößern die Schriftart leicht, damit sie deutlich sichtbar ist (alles, was Sie brauchen, finden Sie in der oberen Startleiste). Nach dem Erstellen des Monats ist es Zeit, alle Tage zu erstellen, die unter Spalte A aufgeführt werden.
Wir klicken auf das Feld A3 und geben = A1 ein, um das in der ersten Zelle eingegebene Format zu kopieren. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste darauf, wiederholen Sie die bereits zuvor beschriebenen Schritte ( Zellen formatieren, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Nummer befinden, wählen Sie dann die Kategorie Benutzerdefiniert aus ) und geben Sie diesmal im Feld Typ gggg dd mmm ein .
Wenn Sie auf OK klicken, wird der erste Tag des Monats in einem lesbaren Format angezeigt. Um Folgendes hinzuzufügen, klicken wir auf Zelle A4, fügen innen = A3 + 1 ein, warten, bis der Tag generiert wurde, klicken dann auf die untere rechte Ecke der gerade geänderten Zelle (es sollte ein kleines Quadrat geben) und halten sie gedrückt Mit der Schaltfläche gehen wir nach unten, um automatisch alle Wochentage zu erstellen.
Wir können die Tage einfärben, um sie besser sichtbar zu machen und die Größe der jeweiligen Zeilen zu ändern, damit Sie alle Termine bequemer eingeben können (die zeilenweise angeordnet werden).
TIPP : Wenn der Monat nicht um 31 endet oder wir den Monat Februar erstellen (der 28 oder 29 Tage haben kann), werden die Tage des folgenden Monats am Ende des Monats angezeigt (bereits auf dem jeweiligen Blatt vorhanden, daher unbrauchbar). Um diese redundanten Daten zu entfernen, löschen wir den Inhalt der Zellen A31, A32 und A33 und fügen in jede der folgenden Formeln die folgenden ein:
- A31 geben wir = SE (MONAT (A30 + 1) = MONAT (A1); A30 + 1; "")
- A32 geben wir ein = SE (MONAT (A30 + 2) = MONAT (A1); A30 + 2; "")
- A33 geben wir = SE (MONAT (A30 + 3) = MONAT (A1); A30 + 3; "")
Auf diese Weise werden beim Erstellen des Monats die nicht darin enthaltenen Tage ignoriert, um ein einziges Blatt mit allen tatsächlichen Tagen des betreffenden Monats zu erhalten. Wir empfehlen, für jeden Monat ein neues Blatt zu erstellen, indem Sie unten auf das Symbol + ( Neues Blatt ) klicken. Wir müssen nicht einmal alle Schritte wiederholen, um es korrekt hinzuzufügen: Kopieren Sie den Inhalt von Spalte A (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalte A und drücken Sie Kopieren ), gehen Sie zum neuen Blatt und verwenden Sie die Schaltfläche Einfügen in der neuen Spalte A.
Um den Monat zu generieren, müssen wir nur die erste Zelle (d. H. A1 ) ändern und den Wert des Monats eingeben, den Sie einfügen möchten (z. B. (01/02/2019, 01/03/2019 usw.).
Für diejenigen, die LibreOffice Calc verwenden : Wir haben die Schritte und Formeln auch in LibreOffice ausprobiert und können bestätigen, dass sie auf die gleiche Weise funktionieren. Wenn wir also Calc für Tabellenkalkulationen verwenden, befolgen Sie einfach die Schritte bis zum Buchstaben (nur wenige Details ändern sich), um Ihren personalisierten Kalender zu erstellen.
So laden Sie vorgefertigte Kalender herunter
In diesem Handbuch haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mithilfe der von Office angebotenen Vorlagen einen praktischen Kalender für Termine erstellen und die Schritte, die erforderlich sind, um Ihren Kalender selbst erstellen zu können, um mehr Kontrolle über alles zu haben, was mit Ihrem Leben zu tun hat.Wenn Sie andere Kalendervorlagen für Excel und andere Office-Programme herunterladen möchten, lesen Sie bitte unseren Leitfaden zu Word-, Excel- oder PDF- Kalendervorlagen. Wenn wir andererseits einen gebrauchsfertigen, schnell und einfach zu konsultierenden Kalender wünschen, laden wir Sie ein, den Navigaweb-Kalender herunterzuladen, der in unserem Artikel Kalender zum Herunterladen, Drucken und Erstellen in PDF oder Excel, kompakt und im Taschenformat verfügbar ist (wir aktualisieren ihn jedes Jahr). Also machen Sie sich bereit, nach Neujahr eine Kopie herunterzuladen!).
Für diejenigen, die einen Kalender auf dem PC-Desktop anzeigen möchten oder ein Programm verwenden möchten, das auch als persönliche Agenda fungiert, empfehlen wir Ihnen, unsere Anleitungen zum Kalender auf dem PC-Desktop-Bildschirm und die besten Kalender- und Agenda-Programme für den PC kostenlos und in italienischer Sprache zu lesen.
