Durch das Schreiben eines Dokuments in Word haben wir festgestellt, dass wir jedes Mal Zeit verschwenden, um das Blatt nach unserem Geschmack oder den Anforderungen der zu erledigenden Arbeit einzustellen. Um beispielsweise im Büro einen Bericht zu schreiben, bevorzugen wir immer die Verwendung derselben Schriftart. die richtigen Ränder und Leerzeichen für den Abstand, während wir zum Schreiben eines Briefes möglicherweise einen anderen Schreibstil bevorzugen. Anstatt diese langweiligen Schritte jedes Mal zu wiederholen, lernen wir , wie Sie unsere Word-Vorlagen speichern, damit wir sie jederzeit abrufen können!
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie benutzerdefinierte Word-Vorlagen gemäß unseren Anforderungen erstellen, um Zeit beim Einrichten des Dokuments zu sparen.
Wenn wir kein Office und kein Word auf unserem PC haben, zeigen wir Ihnen am Ende des Handbuchs, wie Sie Vorlagen in LibreOffice, einer kostenlosen Office-Suite, erstellen.
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1) So erstellen Sie eine Vorlage in Word
Um eine Vorlage mit Word zu erstellen, starten wir das Word zunächst über den Link im Windows-Startmenü oder durch Klicken auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop.
Sobald das leere Dokument geöffnet ist, ändern wir es, indem wir die Merkmale festlegen, die das Modell, das wir erstellen möchten, aufweisen muss.
Klicken Sie auf das Home- Menü und beginnen Sie mit dem Anpassen der Schriftart. Wählen Sie die Standardschriftart aus, die standardmäßig anstelle der Standard-Word-Schriftart verwendet werden soll, legen Sie die Textgröße und alle anderen erforderlichen Anpassungen fest.
Um ständig auf alle Blätter reagieren zu können, können wir auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Dokument klicken und das Menü Absatz öffnen. Hier können wir andere Parameter festlegen, die beim Erstellen unseres Modells sehr nützlich sind.
In dem sich öffnenden Fenster können wir die Einrückungen und den Abstand des Textes festlegen, den Zeilenabstand und den Abstand zwischen einem Absatz anpassen, die Ausrichtung, die Struktur des Textes, die Ränder des Blattes und vieles mehr andere.
Klicken Sie am Ende der Konfigurationen unten zur Bestätigung auf OK .
Wenn Sie einen Briefkopf mit Word erstellen möchten (sehr nützlich bei wichtigen Dokumenten, professionellen Briefen und Statusdokumenten) und auch das Logo des Unternehmens hinzufügen möchten, für das wir arbeiten, können Sie dies sofort tun, indem Sie die Registerkarte Einfügen öffnen, auf die Schaltfläche Kopfzeile klicken und Wählen Sie im angezeigten Menü den Eintrag Leer .
Der Abschnitt " Kopfzeile " wird oben im Dokument angezeigt. Sie müssen lediglich das Textfeld löschen. Geben Sie den Text ein und fügen Sie das Logo, den Namen, die Unterschrift und alle Informationen ein, die erforderlich sind, um die von uns erstellte Dokumentvorlage noch persönlicher zu gestalten.
Um ein Bild in die Kopfzeile einzufügen, klicken Sie im Menü Einfügen von Word auf die Schaltfläche Bild und wählen Sie das Foto, Logo oder Bild aus, das Sie auf Ihrem persönlichen Briefkopf verwenden möchten.
Wir geben dem Modell, das wir in den Menüs Layout und Design erstellen, den letzten Schliff. Speichern Sie dieses Modell, indem Sie oben links auf die Schaltfläche Datei klicken, das Element Speichern unter auswählen und dann auf die Schaltfläche Durchsuchen auf der rechten Seite des Programms klicken.
Wählen Sie im angezeigten Dateiverwaltungsfenster im Dropdown-Menü Speichern unter die Option Word-Vorlage aus, wählen Sie im Feld Dateiname einen Namen Ihrer Wahl aus und speichern Sie unsere Word-Vorlage, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Von nun an können wir dieses Modell öffnen, indem wir auf dem Word-Begrüßungsbildschirm auf seinen Namen klicken oder es im Menü Datei -> Neu öffnen.
Wenn wir unsere Vorlagen speichern möchten, um sie auf andere Computer zu exportieren, müssen Sie nur wissen, dass die mit den in diesem Handbuch beschriebenen Schritten erstellten Vorlagen von Word im Pfad " C: \ Benutzer \\ Dokumente \ Benutzerdefinierte Office-Vorlagen " gespeichert werden.
Wenn wir andererseits beabsichtigen, eines der von Office angebotenen Modelle zu ändern (um nicht völlig von vorne zu beginnen), müssen wir nur im Menü Datei -> Neu nach dem richtigen Modell suchen, indem Sie den Typ eingeben Dokument, das wir verwenden möchten.
Nach der Auswahl warten wir auf den Download und das Öffnen von Word und passen ihn dann an unsere Bedürfnisse an. Am Ende der Änderungen speichern wir das neue Modell, das in den vorherigen Zeilen des Handbuchs erstellt wurde.
Um andere Vorlagen herunterzuladen und zu Office und Word hinzuzufügen, empfehlen wir Ihnen, unseren speziellen Leitfaden zu lesen -> Vorlagen und Office-Vorlagen zum Herunterladen für Word, Excel und Powerpoint .
Das Hinzufügen zu unseren Programmen ist sehr einfach und das Ändern von Programmen, um sie an unsere Schreibanforderungen bei der Arbeit anzupassen.
2) So erstellen Sie ein Modell in LibreOffice Writer
Wir haben Office nicht auf unserem PC installiert und müssen sofort eine Dokumentvorlage für unsere täglichen Jobs erstellen. "> LibreOffice, Open Source und verwendbar, ohne dass eine Lizenz erworben werden muss, selbst in einer Geschäftsumgebung.
Sobald die Suite auf Ihrem PC (oder Mac) installiert ist, öffnen wir das Writer-Programm und passen den Inhalt und die gewünschten Formatstile mithilfe der Schaltflächen oben im Fenster und der Menüs Format, Stile, Einfügen und Extras an.
Sobald das Modell fertig ist, klicken Sie im Menü Datei auf das Hauptmenü und wählen Sie den Eintrag Speichern unter .
In dem neuen Fenster, das wir sehen werden, wählen wir das ODF-Textdokumentmodell (um die Kompatibilität mit LibreOffice zu gewährleisten) oder das Microsoft Word 97-2003-Dokumentmodell (um es in Word verwenden zu können) aus, das im Dropdown-Menü angezeigt wird Speichern unter, wählen Sie im Feld Dateiname einen Namen Ihrer Wahl für das Dokument und speichern Sie das Modell in einem Ordner Ihrer Wahl, indem Sie auf Speichern klicken.
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