So erstellen Sie eine personalisierte Signatur für die gesendeten E-Mails

Um die E-Mails für den Empfänger sichtbarer, weniger grau und origineller zu machen, ist eine Signatur erforderlich, die jede Nachricht abschließt, um sofort erkannt zu werden .
Jeder E-Mail-Dienst hat in den Optionen die Möglichkeit, eine Signatur zu schreiben, in die sein Name und andere verschiedene Informationen eingetragen werden.
In Arbeitssituationen ist es üblich, ein statisches Bild als Signatur anzuhängen, auf der die Daten Ihrer Visitenkarte angezeigt werden.
All dies kann verbessert werden, indem eine personalisierte Signatur erstellt wird, die nicht nur aus Name, Nachname und Telefonnummer besteht, sondern sich durch ein grafisches Layout auszeichnet und interaktiv ist, mit anklickbaren Schaltflächen, die zu sozialen Profilen oder Websites von führen was du besitzt.
Auf diese Weise erhalten die Gesprächspartner die Möglichkeit, andere und unterschiedliche Kontaktkanäle zu haben und zu sehen, woran der Absender beteiligt ist.
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Angenommen, die Signatur in einer E-Mail sollte immer kurz und präzise sein, anstatt das statische Bild der Visitenkarte oder andere nutzlose Informationen anzuhängen, ist es jetzt bequem, sozialer zu sein und sich auch kreativ zu fördern.
In diesem Artikel finden Sie einige Onlinedienste zum Erstellen einer personalisierten und originellen Signatur für E-Mail sowie eine kleine Anleitung zum Hinzufügen der Signatur zu E-Mail aus Microsoft Outlook und Google Mail .
1) WiseStamp ist für alle kostenlos und bietet eine Möglichkeit, eine originellere und vollständigere Signatur zu erstellen (auch als Erweiterung in Chrome verwendbar).
Sie können mehrere personalisierte E-Mail-Signaturen für alle Standard-Webmail-Konten erstellen, einschließlich Google Mail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail, in der ein Verwaltungssymbol hinzugefügt wird, um die Signatur hinzuzufügen und zu bearbeiten.
WiseStamp ist als Add-On für Firefox, Chrome und Thunderbird verfügbar.
In der kostenlosen Version ist es möglich, eine persönliche Signatur und eine geschäftliche Signatur für die Arbeit festzulegen.
Die Signaturbox kann auch mit Rändern und Hintergrundfarben verziert werden.
Eine der interessantesten Funktionen sind die E-Mail-WiseStamp-Apps, mit denen der Signatur dynamischer Inhalt hinzugefügt werden kann.
Zusätzlich zu normalen persönlichen Daten und Links zu LinkedIn-, Facebook-, Twitter- und Google+ Profilen können Sie auch dynamische Inhalte hinzufügen, die das neueste veröffentlichte Update melden.
Anschließend können Sie beispielsweise den neuesten Tweet von Twitter oder das neueste Statusupdate von Facebook oder Ihrem Blog hinzufügen.
Sie können Anwendungen aus verschiedenen Kategorien auswählen, darunter auch soziale.
Die hinzugefügten Anwendungen können jederzeit problemlos geändert, gelöscht oder deaktiviert werden.
3) Mit Google Mail können Sie Ihren E-Mails eine personalisierte Signatur hinzufügen, indem Sie zu den Einstellungen gehen (Zahnradsymbol oben rechts).
4) Wer Linkedin mit seinem aktualisierten Arbeitslehrplan ernsthaft nutzt, kann ein Linekdin-Tool verwenden, um die E-Mail-Signatur zu erstellen.
Das Signatur-Tool ist Linkedin Signatures, mit dem Sie die Felder markieren können, die Sie anzeigen möchten, sowie die Links zum Linkedin-Profil.
Sie können auch ein benutzerdefiniertes Layout aus den im Auswahlmenü oben verfügbaren auswählen.
Die Signatur kann in mit Outlook oder Thunderbird geschriebene E-Mails integriert werden, indem der in den Signaturoptionen generierte HTML-Code kopiert wird.
Es kann auch mithilfe der Erweiterung "Google Mail-Signaturen" in Schritt 4 in GMail integriert werden.
In Microsoft Outlook können Sie wie folgt vorgehen, um E-Mail eine personalisierte Signatur hinzuzufügen :
Rufen Sie den Abschnitt Extras -> Optionen auf, rufen Sie die Registerkarte "E- Mail-Format " auf und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen .
Hier können Sie neue Signaturen aus Links, Bildern und Visitenkarten hinzufügen und mit Farben und Rändern dekorieren.
Für jede Signatur können Sie entscheiden, wann Sie sie verwenden möchten, mit welchem ​​Konto und ob nur in Antwortnachrichten oder für alle gesendeten E-Mails.
Versuchen Sie anschließend, eine neue Nachricht zu schreiben und die zu verwendende Signatur auszuwählen, indem Sie auf die Schaltfläche oben in den Signaturen klicken.
Wenn die bereitgestellten Optionen nicht ausreichen oder Sie in kurzer Zeit eine originellere und inhaltsreichere Signatur erstellen möchten, können Sie das Microsoft Outlook E-Mail-Signaturerstellungs-Plugin herunterladen, das ein einziges Formular zum Erstellen der Signatur in Outlook bereitstellt.

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