So erstellen Sie einen Index für Word


Wir haben ein großes Dokument in Word erstellt (ein kurzes Papier, eine Abhandlung, ein Buch usw.), wissen jedoch nicht, wie wir es beim Lesen von "> Vorlagen und Vorlagen Office zum Herunterladen für Word, Excel und Powerpoint benutzerfreundlicher machen können"
1) Hinzufügen von Indexseiten zu Word
Um einen Index für Word zu erstellen, öffnen wir das betreffende Programm und schreiben sofort unser Dokument oder unser Manuskript, um eine Grundlage für den Start zu haben.
Sobald der Text erstellt wurde, wählen wir die Phrase aus, die als Referenz verwendet werden soll (aber auch ein leeres Feld am Anfang eines Kapitels oder der Kapiteltext ist in Ordnung), gehen zum Menü Referenzen und klicken auf Eintrag markieren .

Es öffnet sich sofort ein neues Fenster mit dem Namen Indexindexeintrag markieren, in dem Sie alle Details der Referenz eingeben können, die im Index verwendet werden soll.

Wenn wir die gesamte Seite als Index verwenden müssen, können wir die aktuelle Seite ausgewählt lassen. Wenn Sie andererseits einen Seitenbereich oder einen Querverweis (z. B. das Element Ansicht ) einfügen möchten, wählen Sie einfach die entsprechenden Indikatoren aus.
Wenn alles fertig ist, klicken Sie unten auf Markieren. Im Text werden sofort seltsame Zeichen angezeigt, die sowohl das Ende der Absätze als auch den Anfang des Kapitels oder der verschiedenen Platzhalter für die Indizes angeben.
Diese Art der Ansicht kann "maskiert" oder abgerufen werden, indem Sie im Home- Menü auf das Symbol Alle anzeigen klicken.

Wiederholen wir nun alle Schritte für jedes Kapitel oder jede Seite, die im endgültigen Index erscheinen sollen.
2) So erstellen Sie einen Index für Word
Sobald Sie die verschiedenen Platzhalter im Text hinzugefügt haben, wie im letzten Absatz gezeigt, ist es Zeit, den tatsächlichen Index hinzuzufügen, der normalerweise am Ende oder Anfang des Dokuments positioniert ist (je nach Bedarf).
Gehen wir zu der Seite oder der Stelle, an der wir den Index im Dokument hinzufügen möchten, gehen Sie dann zum Menü Referenzen und klicken Sie auf Index einfügen .

Es wird nun ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie alle Details des Index bearbeiten können, um ihn innerhalb des Dokuments gemäß Ihren persönlichen Anforderungen oder denen des Herausgebers zu erstellen (wenn wir ein Buch geschrieben haben, fügen Sie besser immer einen Index hinzu).

Oben sehen Sie sofort eine Vorschau des Index, der erstellt wird. Sie können ein anderes Format auswählen, indem Sie den Eintrag im Feld Formate ändern.
Wenn wir mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie es jederzeit ändern, indem Sie unten auf Ändern klicken oder neue Indexeinträge hinzufügen, indem Sie die Schaltflächen Markieren und Automatisch markieren verwenden .
Wenn wir mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken wir auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
3) Indexeintrag aktualisieren und löschen
Wenn wir dem betreffenden Text andere Absätze hinzugefügt oder entfernt haben und den Index entsprechend aktualisieren möchten, können wir dies tun, ohne es erneut wiederholen zu müssen!
Wir fügen die Indexelemente wie bereits in den vorherigen Absätzen beschrieben hinzu. Um eines abzubrechen, müssen Sie den gesamten Inhalt des Textes anzeigen. Sobald wir die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, gehen Sie zum Menü Referenzen und klicken Sie auf Index aktualisieren .

Sofort werden alle Änderungen auf den Index angewendet, wo immer er sich im Text befindet.
Jeder Klick auf dieses Element entspricht einer Aktualisierung des zuvor in das Dokument eingefügten Index. Daher merken wir uns seine Position gut und verwenden ihn jedes Mal, wenn wir unser Manuskript in die Hand nehmen, damit wir den Index immer auf dem neuesten Stand halten können.
4) So erstellen Sie einen Index für LibreOffice
Wir können Microsoft Office nicht verwenden, da gegen eine Gebühr "> LibreOffice auf unserem Computer (verfügbar für Windows, Mac und Linux) das Writer-Programm gestartet und mit dem Schreiben unseres Textes oder des Manuskripts begonnen wird, das wir erstellen möchten.
Wenn der Entwurf abgeschlossen ist, gehen Sie zum Menü Einfügen und klicken Sie auf Allgemeiner Index und Index -> Indexelement .

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie alle Details des Indexeintrags auswählen können, den wir erstellen möchten, wie bereits in Word angezeigt (die Schritte und Einträge sind sehr ähnlich).

Am Ende klicken wir auf Einfügen und Schließen, um das Hinzufügen abzuschließen. Wir wiederholen die Schritte für alle anderen Indexeinträge, die wir einfügen möchten.
Jetzt müssen wir den eigentlichen Index erstellen: Gehen wir zu dem Punkt des Dokuments, an dem der Index des Manuskripts hinzugefügt werden soll, greifen Sie dann erneut im Menü Einfügen auf und klicken Sie auf Allgemeiner Index und Index -> Allgemeiner Index, analytischer und bibliografischer Index .
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem wir alle Optionen für den Index anpassen können.

Lassen Sie uns alle Elemente untersuchen und, wenn Sie fertig sind, auf OK klicken, um den Index zu unserem Dokument hinzuzufügen.
Wenn wir eine grafische Referenz für alle Absätze und für die verschiedenen Indexelemente benötigen, können wir die Schaltfläche Alle anzeigen in der oberen Leiste des Programms verwenden.

Wenn diese Option aktiviert ist, ist es viel einfacher zu erkennen, wo sich die Indexeinträge befinden und wie sie behoben werden können.
Um den Index oder einen Indexeintrag zu löschen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und bestätigen Sie, indem Sie auf Löschen oder Index löschen klicken.
LESEN SIE AUCH -> LibreOffice: Speichern Sie Dateien im Word- (DOCX) Excel- und Powerpoint-Format

Lassen Sie Ihren Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here