Microsoft Word ist voll von Funktionen, die auch in anderen Programmen der Office-Suite enthalten sind, z. B. der Funktionalität, mit der Sie Tabellen direkt im Dokument verwalten können. Dank dieser Funktionalität können wir Tabellen erstellen, ohne Excel öffnen, in der Tabelle erstellen und später im Dokument verschieben zu müssen (wie vor vielen Jahren, bevor sich die Programme weiterentwickelten).
In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie in wenigen einfachen Schritten eine Tabelle in Word direkt im Dokument erstellen, um dem Dokument, das wir für die Arbeit oder das Studium erstellen, Ordnung und eine sehr erweiterte Struktur zu verleihen.
Am Ende des Handbuchs zeigen wir Ihnen auch, wie Sie eine Tabelle in LibreOffice Writer erstellen, der kostenlosen und Open-Source-Alternative zu Word.
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1) Wie erstelle ich eine Tabelle in Word?
Zuerst öffnen wir Word und fügen alle Daten ein, die wir in die Tabelle einfügen möchten. Wenn Sie dies im Voraus tun, ist es viel einfacher, die Tabelle später auszufüllen.
Wir können auch nichts auslassen, da die Tabelle sofort anpassbar ist, sodass wir sie auch am Ende der Erstellung ausfüllen können (wir können auch nur ein leeres Dokument nur mit der Tabelle erstellen).
Wir versuchen auch, die Zeilen und Spalten der Tabelle nicht zu übertreiben: Eine große Anzahl dieser Elemente kann den Druckvorgang erheblich beeinträchtigen, da einige Tabellen auf mehreren Blättern angezeigt werden können, wodurch der globale Effekt beeinträchtigt wird.
Sobald das Dokument mit den Daten zum Einfügen in die Tabelle fertig ist, erstellen wir einen neuen Absatz (eine leere Zeile), indem wir auf die Eingabetaste auf der Tastatur klicken. Wir positionieren den Cursor am Anfang der neuen Zeile und klicken dann auf das Menü Einfügen oben und Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Tabelle .
Im Dropdown-Menü wird ein Raster angezeigt, in dem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten der Tabelle auswählen können, indem Sie einfach mit der Maus über die vorhandenen Quadrate scrollen. Das Ergebnis der Tabelle wird direkt im Dokument als eine Art Vorschau der Tabelle angezeigt, die wir hinzufügen möchten.
Sobald die gewünschte Tabelle erstellt wurde, bestätigen wir ihre Erstellung durch Klicken auf das in der unteren rechten Ecke hervorgehobene Quadrat (mit der einfachen Mausbewegung erstellen wir die Tabelle, mit einem Linksklick bestätigen wir stattdessen die Erstellung).
Jetzt können wir die Tabelle über das Menü Design anpassen, das oben im Programm erstellt wird: Durch Klicken darauf können wir das Tabellenlayout, den Hintergrundstil, die Schriftfarbe, die Farbe der Tabellenränder und die Präsenz auswählen oder weniger der Kopfzeilen (für die erste Zeile oder Spalte), fügen Sie eine Zeile der Gesamtsumme usw. hinzu.
Ein weiteres nützliches Menü ist Layout, das bei jeder Auswahl der Tabelle angezeigt wird: In diesem Menü können wir Zeilen und Spalten hinzufügen und die Zellen nach Belieben teilen, bis das gewünschte Ergebnis erzielt wird.
Zusätzlich zur Eingabe der Daten, die bereits vom Dokument bereitgestellt (oder beim Erstellen der Tabelle hinzugefügt) wurden, können wir vordefinierte Tabellen verwenden, mit denen Sie einige vorkonfigurierte Elemente hinzufügen können, um sie nach Bedarf anzupassen.
Um auf diese Quick Tables zuzugreifen, klicken Sie einfach erneut auf das Menü Einfügen, dann auf die Schaltfläche Tabelle und wählen Sie dann die Option Quick Tables, die unten im Dropdown-Menü angezeigt wird.
In dem Menü, das wir sehen werden, gibt es verschiedene Arten von vordefinierten Tabellen (Kalender, tabellarische Liste, Matrix usw.), die wir dem Dokument schnell hinzufügen können, um es zu verschönern und es noch funktionaler zu machen.
Natürlich können die vordefinierten Tabellen problemlos angepasst werden, indem vorhandene oder neue Daten direkt in die verfügbaren Textfelder eingegeben werden.
Wenn wir Word eine Tabelle hinzugefügt haben und eine Zeile, eine Spalte oder die gesamte Tabelle löschen möchten, verwenden Sie einfach die Rücktaste (die Taste zum Zurückgehen und Löschen der Zeichen, die über der Eingabetaste vorhanden sind ) einmal in der Zeile oder zu löschende Zeilen.
Um eine ganze Tabelle schnell zu löschen, können Sie auch das Element Tabelle löschen verwenden
vorhanden innerhalb der Schaltfläche Löschen, vorhanden im Menü Layout .
2) Erstellen einer Tabelle in LibreOffice Writer
Microsoft Office ist eine ziemlich teure kostenpflichtige Suite, daher ist sie auf Heim-PCs nicht immer als registrierte Lizenz verfügbar.
Als kostenlose Alternative können wir LibreOffice verwenden, das ohne zeitliche Begrenzung von hier heruntergeladen werden kann -> LibreOffice .
In diesem Fall ist das Gegenstück zu Word LibreOffice Writer. In diesem letzten Kapitel erfahren Sie, wie Sie dem letzteren Tabellen hinzufügen.
Wir öffnen das Writer-Programm, fügen die erforderlichen Daten in die Tabelle ein (oder bereiten das spätere Einfügen vor), erstellen einen neuen Absatz mit der Eingabetaste auf der Tastatur, klicken auf das Menü Tabelle und schließlich auf das Element Tabelle einfügen.
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie alle Merkmale der Tabelle auswählen können, die dem Dokument hinzugefügt werden soll, insbesondere die Anzahl der Spalten, Zeilen und andere nützliche Informationen, um eine grafisch ansprechende Tabelle zu erhalten.
Wenn Sie die Tabelle zu diesem Zeitpunkt anpassen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Automatisches Formatieren und wählen Sie eines der im Fenster angezeigten Modelle aus, um der Tabelle, die wir verwenden möchten, eine sehr genaue Form und einen sehr präzisen Stil zu verleihen.
Am Ende der Konfiguration klicken wir auf Einfügen, um die Tabelle in das Dokument einzufügen.
Um Zeilen oder Felder hinzuzufügen und zu entfernen, aber auch um die Tabelle vollständig zu löschen, können Sie das Menü verwenden, das angezeigt wird, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und die Menüelemente Einfügen und Löschen verwenden, um das hinzuzufügen und zu löschen, was wir nicht aus unserem Dokument möchten.
Obwohl weniger spektakulär als Word, bietet Writer alle Tools zum kostenlosen Erstellen von Tabellen auf unserem PC, ohne dass eine teure kostenpflichtige Lizenz für Word erforderlich ist.
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