So senden Sie einen Ordner über Google Mail, Outlook oder andere E-Mail-Konten

Wir müssen einen Ordner mit wichtigen Dokumenten an unseren Kollegen im Büro senden, aber wir haben keinen USB-Stick für den Zweck "> Websites zum Senden großer Dateien als Anhänge per E-Mail von 2 bis 30 GB

So senden Sie einen Ordner per E-Mail vom PC

Um einen Ordner per E-Mail zu senden, müssen wir ihn zuerst komprimieren, damit wir zum Zeitpunkt des Sendens nur eine Datei anhängen und die Größe des Ordners verringern können (viele Mail-Dienste beschränken die Größe der Anhänge). Um einen komprimierten Ordner im laufenden Betrieb zu erstellen, öffnen Sie den Datei-Explorer auf unserem Computer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu sendenden Ordner und wählen Sie Senden an -> Komprimierter Ordner .

Eine komprimierte Datei im ZIP-Format wird sofort erstellt, in die wir nur den Namen ändern müssen (im Grunde wird die Datei mit demselben Namen wie der ursprüngliche Ordner angezeigt). Wenn wir mehr Komprimierung benötigen oder unserer komprimierten Datei ein Kennwort hinzufügen möchten, empfehlen wir die Verwendung der in unserem Programmhandbuch empfohlenen komprimierten Dateiverwaltungsprogramme, um das Extrahieren und Öffnen von ZIP-, RAR- oder anderen Archiven zu komprimieren .

Web-Client-E-Mail

Nachdem wir unser komprimiertes Archiv erstellt haben, öffnen wir unseren Webclient für Google Mail oder Outlook, geben die Zugriffsdaten unseres Kontos ein, klicken auf Nachricht schreiben oder neu und hängen die gerade erstellte Datei an, indem wir auf das geformte Symbol klicken der Büroklammer ( Anhängen ).

Beachten Sie, dass Sie mit Google Mail angehängte Dateien mit bis zu 10 GB senden können.

Anhang über Microsoft Outlook senden

Wenn wir stattdessen den auf unserem PC installierten Microsoft Outlook-Client verwenden (zusammen mit der Office-Suite vorhanden), können wir den Anhang senden, indem wir das Programm öffnen, auf die neue E-Mail-Nachricht in der oberen linken Ecke klicken und im neuen Fenster auf die Schaltfläche klicken top Datei anhängen .

Anhang über Mozilla Thunderbird senden

Wir verwenden den kostenlosen Thunderbird Mail Client ">

So senden Sie einen Ordner per E-Mail vom Smartphone oder Tablet

Ist der Ordner, den wir senden müssen, auf unserem Smartphone oder Tablet vorhanden? Kein Problem: Wir können auch Ordner von Mobilgeräten komprimieren, sodass wir sie problemlos über die verschiedenen E-Mail-Verwaltungs-Apps senden können.

Android-Smartphones und -Tablets

Auf einem Android-Gerät empfehlen wir die Installation eines vollständigen Dateimanagers wie Solid Explorer, damit Sie jeden Ordner im internen Speicher effektiv komprimieren können.

Nach der Installation dieser App tippen wir lange auf den Ordner, den wir senden möchten, wählen das Menü unten rechts mit den drei Punkten aus und tippen dann auf den Eintrag Archiv .
Ein überlagertes Fenster wird geöffnet, in dem wir den Namen für das komprimierte Archiv, die Komprimierung und das zu verwendende Format auswählen können (wir empfehlen ZIP für maximale Kompatibilität). Bei Bedarf können wir das Archiv auch mit einem Passwort schützen und so mehr Datenschutz für den Inhalt gewährleisten. Sobald alles konfiguriert ist, tippen wir auf Erstellen, um unser komprimiertes Archiv abzurufen.
Verwenden Sie auf einem Android-Smartphone einfach die App, die mit dem E-Mail-Dienst verknüpft ist, mit dem die Datei gesendet wurde: Die bekanntesten Apps sind Google Mail, Outlook, Yahoo Mail und Blue Mail (einzelner E-Mail-Client, mit dem wir mehrere Konten gleichzeitig verwalten können).

iPhone und iPad

Wenn wir eines der Apple-Geräte verwenden, müssen wir die kostenlose iZip-App installieren, damit wir jeden Ordner auf unserem iPhone oder iPad effektiv komprimieren können.

Mit dieser App ist es wirklich einfach, einen Ordner zu komprimieren: Wir navigieren zwischen den System-Apps und tippen lange auf den zu verwendenden Ordner. Dann tippen wir auf die ZIP- Schaltfläche. Im angezeigten Dropdown-Menü können Sie auswählen, ob eine einfache ZIP-Datei ohne Kennwort, mit Kennwort erstellt und auch eine Verschlüsselung hinzugefügt werden soll.
Nach dem Erstellen der Datei tippen wir auf die Schaltfläche " Teilen" und verwenden unseren bevorzugten E-Mail-Client, um die App korrekt an eine E-Mail anzuhängen. Auf Apple-Geräten können wir Posta (die Standard-App) oder eine der Apps verwenden, die den bekanntesten E-Mail-Diensten gewidmet sind: Google Mail, Outlook und Yahoo Mail.

Schlussfolgerungen

Wie wir gesehen haben, können wir jeden Ordner per E-Mail senden, seinen Inhalt in eine ZIP-Datei komprimieren und diese als E-Mail-Anhang senden.
Wenn der freizugebende Ordner sehr große Dateien enthält (daher eine Größe von mehr als 25 MB), empfehlen wir, dass Sie die komprimierte Datei über einen der in unserem Handbuch empfohlenen Dienste zum uneingeschränkten Senden großer Dateien über das Internet mit direktem Senden in P2P senden dass die meisten E-Mail-Dienste keine zu großen Anhänge akzeptieren.
Alternativ können wir unsere Datei jederzeit in die persönliche Cloud hochladen und nur an Kollegen oder vertrauenswürdige Personen weitergeben, die sie von jedem Ort aus herunterladen können. Die besten Cloud-Dienste, die wir für diesen Zweck verwenden können, können wir im Handbuch zu den besten Cloud-Diensten mit kostenlosem Online-Speicherplatz anzeigen.

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