Gerade als wir ein wichtiges Dokument mit Excel, Word oder PowerPoint erstellt haben, ging der Strom aus und wir waren sofort versteinert! Höchstwahrscheinlich hatten wir nicht einmal Zeit zum Sparen und befürchten, dass wir einen Großteil der bisher geleisteten Arbeit verloren haben. Glücklicherweise hat Microsoft an alle Eventualitäten gedacht und dem Benutzer die Möglichkeit gegeben, eine nicht gespeicherte Excel-, Word- und PowerPoint-Datei mit den von den Office-Programmen bereitgestellten Tools wiederherzustellen, falls ein Stromausfall, ein Programmfehler oder ein Absturz oder Absturz auftritt. plötzlich auf dem PC. Im Fehlerfall dürfen wir nicht verzweifeln: Wir können es mit einigen Programmen versuchen, die für diesen Zweck entwickelt wurden, um zu versuchen, die neueste Version der Datei wiederherzustellen, an der wir gearbeitet haben.
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So stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-, Word- und PowerPoint-Datei wieder her
Mit den folgenden Methoden können Sie alle Arten von Office-Dateien mithilfe des in Office 365-Onlinekonten vorhandenen automatischen Sicherungssystems und des in allen drei Office-Hauptprogrammen (Excel, Word) integrierten automatischen Speichersystems wiederherstellen und PowerPoint). Am Ende zeigen wir Ihnen auch ein Kapitel mit Programmen von Drittanbietern, mit denen beschädigte oder beschädigte Office-Dateien wiederhergestellt werden können.Wiederherstellung mit Office 365
Wenn wir die Abonnementversion von Office (Office 365) verwenden, ist die Wiederherstellung nicht gespeicherter Dateien wirklich sehr einfach. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich mit unserem Microsoft-Konto innerhalb des ausgewählten Office-Programms anmelden (indem Sie oben rechts auf Anmelden klicken), drücken Sie STRG + S, um das aktuelle Dokument in unserem OneDrive-Bereich zu speichern, und aktivieren Sie dann das Speichern automatisch, indem Sie ein Häkchen auf die jeweilige Schaltfläche oben links setzen.
Ab diesem Moment werden alle Dokumente, die wir erstellen, in Echtzeit auf unserem OneDrive-Konto synchronisiert, sodass sie schnell wiederhergestellt werden können, auch ohne jedes Mal manuell speichern zu müssen.
Wenn wir plötzlich unser nicht gespeichertes Dokument verlieren (ein Blackout oder ein erzwungener Neustart von Windows), öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Element Wiederhergestellte Dateien anzeigen und wählen Sie die OneDrive-Datei mit der neuesten Version des gespeicherten Dokuments . Sobald das Dokument geöffnet ist, drücken wir sofort STRG + S, um eine lokale Kopie desselben zu speichern und den Wiederherstellungsvorgang zu beenden.
Wir können dieselbe Datei finden, die im von OneDrive angebotenen Cloud-Bereich wiederhergestellt werden soll: Wir müssen lediglich den Link zur Cloud-Seite öffnen, uns mit einem Microsoft-Konto anmelden und im Abschnitt " Zuletzt verwendete Elemente" nachsehen .
Wiederherstellung mit automatischem Speichern
Wenn wir kein Office 365 besitzen, sondern eine klassische Version von Office (in der wir die Lizenz einmal bezahlen und für immer aktiv bleiben), können wir eine nicht gespeicherte Excel-, Word- und PowerPoint-Datei mithilfe des automatischen Speichersystems wiederherstellen, das für alle Programme angeboten wird Büro; Es erstellt eine lokale Kopie jedes Dokuments, das in regelmäßigen Abständen erstellt wird, damit es beim nächsten Zugriff schnell wiederhergestellt werden kann.Im Falle eines Stromausfalls oder eines plötzlichen Neustarts von Windows müssen wir lediglich das von uns verwendete Office-Programm erneut öffnen und auf das Element Wiederhergestellte Dateien anzeigen in der linken Seitenleiste klicken.
Links wird eine neue Symbolleiste geöffnet, in der Sie auswählen können, welche automatische Speicherung wiederhergestellt werden soll.
Um die wiederhergestellte Datei sofort zu speichern, klicken Sie auf die Pfeilspitze rechts und wählen Sie das Element Speichern unter . Alternativ können Sie einfach auf die Datei doppelklicken, um sie im verwendeten Office-Programm wiederherzustellen, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen und eine neue Kopie der Datei speichern können (immer mit der Tastenkombination STRG + S ).
Wenn wir das automatische Speichern effektiver gestalten möchten, können wir die Wartezeit vor dem Erstellen der Sicherungskopie verkürzen. Klicken Sie dazu oben auf das Menü Datei, wählen Sie Optionen und gehen Sie schließlich zum Menü Speichern .
Wir aktivieren den Artikel Informationen automatisch speichern und setzen den Wert auf 1 Minute . Dabei stellen wir sicher, dass der Artikel Die letzte Version automatisch wiederherstellen, wenn sie ohne Speichern geschlossen wird, ebenfalls aktiv ist. Auf diese Weise speichert Word, Excel oder PowerPoint jede Minute eine automatische Sicherungskopie, sodass wir unsere Dokumente jederzeit wiederherstellen können.
Programme zur Wiederherstellung von Office-Dokumenten
Wenn wir selbst mit den von Microsoft bereitgestellten Tools die wertvollen Dokumente nicht wiederhergestellt haben (oder die Sicherungsdatei beim plötzlichen Herunterfahren beschädigt wurde), können Sie die Wiederherstellung nur mithilfe spezieller Wiederherstellungsprogramme versuchen.Eines der effektivsten und am einfachsten zu verwendenden Programme ist Recuva, das kostenlos für Windows verfügbar ist.
Wählen Sie nach der Installation und dem Start einfach das Element " Dokumente" auf dem Bildschirm aus, um die wiederherzustellenden Dateien auszuwählen, damit Sie einen vollständigen Scan der Festplatte starten können, um nach den Spuren zu suchen, die während der Erstellung des Dokuments auf der Festplatte verbleiben. Am Ende des Scans haben wir Zugriff auf alle Fragmente und Office-Dokumente, die noch wiederhergestellt werden können. Wir müssen lediglich die Dateien oder Fragmente auswählen, deren Uhrzeit und Datum mit der Erstellung des Dokuments übereinstimmen (die mit einem zufälligen Namen oder mit angezeigt werden können) eine alphanumerische Zeichenfolge) und klicken Sie schließlich unten rechts auf Abrufen.
Eine gute Alternative zu Recuva ist MiniTool Power Data Recovery Free, kostenlos für Windows verfügbar. Um es zu verwenden, öffnen Sie das Programm (nachdem Sie es heruntergeladen und auf unserem PC installiert haben), klicken Sie unten auf Einstellungen und stellen Sie sicher, dass nur das Dokumentelement aktiviert ist, in dem alle bekannten Hauptdokumentformate vorhanden sind (einschließlich der mit den Hauptprogrammen erstellten Dateien) Büro).
Klicken Sie nach dieser Änderung auf OK, wählen Sie die Systemfestplatte aus den verfügbaren aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen, um den Scan zu starten. Am Ende des Scans sehen wir alle nicht gespeicherten Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien, die wiederhergestellt werden können.
Um andere Wiederherstellungsprogramme auszuprobieren, die auch mit Office-Dokumenten kompatibel sind, empfehlen wir Ihnen, unseren Leitfaden zum Wiederherstellen gelöschter Dateien auf Ihrem PC von der Festplatte oder SSD zu lesen.
Schlussfolgerungen
Wenn plötzlich der Strom ausfällt oder der PC herunterfährt oder plötzlich neu startet, während wir ein sehr wichtiges Dokument erstellt haben, dürfen wir nicht in Panik geraten, da die Tools zum Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Excel-, Word- und PowerPoint-Datei sehr zahlreich sind in den meisten Fällen wirksam.Wenn Sie Office-Dokumente von einem PC wiederherstellen möchten, auf dem Windows auf dem Startbildschirm gesperrt ist, empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel zum Wiederherstellen wichtiger Dateien aus eingefrorenem oder defektem Windows zu lesen.
Wenn stattdessen die Office-Dateien in einem jetzt beschädigten komprimierten Archiv enthalten sind, können wir versuchen, die Wiederherstellung mit einem der in unserem Handbuch beschriebenen Tools zum Extrahieren und Wiederherstellen beschädigter oder beschädigter ZIP- und RAR-Dateien durchzuführen .
