Wie oft mussten wir ein wichtiges Dokument erstellen, in dem die Überlegungen und Ergänzungen von Kollegen oder Interessenten aufgeführt sind, und darauf achten, dass alles in einem Dokument zusammengefasst wird, wie es für die endgültige Arbeit erforderlich ist Anstatt Zeit damit zu verschwenden, jedes eigene Dokument zu erstellen und dann mit dem schwierigen Zusammenführungsvorgang fortzufahren, können wir eines der vielen Schreibprogramme nutzen, mit denen Sie gleichzeitig online schreiben können, um auch in diesem Fall sofort ein "Mehrhand" -Dokument zu erstellen in denen Schriftsteller sehr weit weg sind, da eine einfache Internetverbindung ausreicht.
Sehen wir uns gemeinsam die besten Tools an, um ein Dokument freizugeben und gleichzeitig kostenlos zu schreiben.
Auf diese Weise steigern wir unsere Produktivität sowohl bei der Arbeit als auch im studentischen Umfeld (Schule oder Universität) erheblich.
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1) Google Text & Tabellen
Eines der effektivsten Programme für kollaboratives Schreiben muss nicht einmal auf dem PC installiert sein und funktioniert perfekt online. Es handelt sich um Google Text & Tabellen, deren Heimat von hier aus erreichbar ist -> Google Text & Tabellen .
Klicken Sie nach dem Öffnen der Website einfach auf die Schaltfläche Gehe zu Google Text & Tabellen und geben Sie die Anmeldeinformationen für jedes Google-Konto ein.
Wir können sowohl das Konto verwenden, das wir für Google Mail verwenden, als auch das Konto, das wir auf Android-Geräten verwenden. Wichtig ist, dass das verwendete Konto unseren zukünftigen Mitarbeitern bereits bekannt ist (die, wie wir später sehen werden, die Einladung zur Teilnahme an ihren Geräten erhalten) E-Mail, besser erkennbar zu sein).
Wenn wir noch kein Google-Konto haben, können wir über den Link hier ein Konto erstellen -> Google-Konto erstellen .
Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Wir greifen auf eine Art Dashboard mit allen bereits zuvor erstellten Dokumenten, einer Reihe verfügbarer Vorlagen und den in Google Drive gespeicherten Dokumenten (dem für Dokumente angebotenen Speicherplatz) zu. Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie auf Leer .
Wir haben einen echten Texteditor im Word-Stil vor uns, mit automatischen Speicherungen in der Cloud und allen Tools zum Schreiben eines Dokuments.
Bevor wir mit dem Schreiben beginnen, konfigurieren wir den gemeinsamen Zugriff auf das Dokument, indem wir oben rechts auf Freigeben klicken.
Wenn wir dies noch nicht getan haben, werden wir aufgefordert, das Dokument zu benennen. Sobald dies erledigt ist, erscheint ein kleines Fenster mit einem Textfeld.
In dieses Feld können wir die E-Mail-Adressen der Benutzer eingeben, auf die wir auf das Dokument zugreifen möchten, oder einfach einen Namen unter den im Kontaktverzeichnis von Google Mail oder Android gespeicherten Benutzern eingeben (diese werden sofort angezeigt).
Alternativ können Sie einen gemeinsam nutzbaren Link im Chat erhalten, indem Sie oben rechts im Fenster auf das Element Gemeinsam nutzbaren Link abrufen klicken.
Zum Zeitpunkt des Hinzufügens ist es wichtig, die Berechtigungen für das Dokument anzupassen, indem Sie neben dem Textfeld auf dem Stiftsymbol klicken: Um mit Benutzern zusammenarbeiten zu können, müssen Sie Änderungsberechtigungen bereitstellen.
Um eine genauere Kontrolle über die Zugriffe und die Aktivitäten der Mitarbeiter zu erhalten, klicken Sie unten auf Erweitert, um auch Änderungen in Bezug auf Zugriffe, das Hinzufügen neuer Personen ohne Ihre Zustimmung und das Deaktivieren der Download- und Druckoptionen zu steuern und Kopie für diejenigen, die nicht autorisiert sind.
Nach dem Hinzufügen wird mindestens ein Mitarbeiter mit einem Cursor in einer anderen Farbe angezeigt, der sich auf den Benutzer bezieht, der gerade das Dokument eingegeben hat: Er kann in Echtzeit schreiben und in das Schreiben integrieren, um ein echtes gemeinsames und kollaboratives Dokument zu erhalten.
Zusätzlich zur Zusammenarbeit an dem Dokument haben wir auch Zugriff auf einen kleinen Chat, damit wir das Schreiben in mehreren Händen besser planen und die Ergänzungen und Verbesserungen gemeinsam kommentieren können.
2) Microsoft Word Online
Ein weiteres Tool, mit dem Sie ein Dokument freigeben und gleichzeitig mit anderen Benutzern schreiben können, ist Word Online, das von jedem Benutzer mit einem verfügbaren Microsoft- oder Outlook-Konto kostenlos verwendet werden kann.
Die Seite für den Zugriff auf Word Online finden Sie hier -> Word Online .
Wir werden nach den Anmeldeinformationen für das Microsoft- oder Outlook-Konto gefragt. Geben Sie die Anmeldeinformationen unseres Kontos ein oder melden Sie sich über den Link hier -> Microsoft-Konto erstellen - für ein neues Konto an, falls wir noch keines haben.
Sobald wir Zugriff auf unser Konto erhalten haben, haben wir Zugriff auf ein Dashboard mit allen bereits erstellten Online-Dokumenten, den von der Site angebotenen Modellen und den möglicherweise in der OneDrive-Cloud vorhandenen Modellen.
Um ein neues Word-Dokument zu erstellen, klicken wir auf Neues leeres Dokument .
Es öffnet sich ein neues Fenster, das dem Word-Programm sehr ähnlich ist, das wir auf dem Computer installieren können, aber es funktioniert vollständig online (wir können es mit jedem Betriebssystem verwenden).
Wenn Sie mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Word Online vertraut sind, klicken Sie oben rechts auf das Element " Teilen" .
In der Mitte wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Kooperationen einrichten können.
Geben Sie einfach die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter in das Feld An ein und konfigurieren Sie die Zugriffe über die Option Empfänger, die zur Änderung autorisiert sind .
Wir können wählen, ob sie das Dokument bearbeiten oder nur anzeigen können und ob die Änderungen nur von Mitarbeitern mit Microsoft-Konten vorgenommen werden dürfen oder nicht (sehr gut, wenn wir nicht wissen, ob sie den Dienst abonniert haben).
Alternativ können wir den Freigabelink jederzeit senden, indem wir auf das Link-URL- Element klicken, mit dem Sie einen guten Link generieren können, der im Chat freigegeben werden kann.
Sobald alle Mitarbeiter hinzugefügt wurden, steht das freigegebene Dokument zur Verfügung. Die Änderungen werden (nur in Echtzeit, wenn wir auch ein Office 365-Abonnement haben) im Dokument angezeigt. Außerdem wird ein kleiner Chat geführt, in dem wir die neuen Punkte und Ergänzungen besprechen können.
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