Die seit einiger Zeit obligatorische elektronische Rechnungsstellung wurde für alle Mehrwertsteuer- und Geschäftsinhaber sofort zu einem "Kreuz und Vergnügen", da sie die einzige Möglichkeit war, Rechnungen über Materialien, Dienstleistungen und Dienstleistungen zu senden und zu empfangen Werke aller Art. Leider ist das Format der elektronischen Rechnung nicht sehr kompatibel mit den bereits auf dem PC vorhandenen Programmen, sodass wir möglicherweise Schwierigkeiten haben, den Inhalt zu drucken oder an einen Kollegen oder Buchhalter zu senden. Wenn wir früher alle Rechnungen im PDF-Format katalogisiert haben, sind wir auf die richtige Anleitung gestoßen: Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine elektronische Rechnung in PDF drucken, damit wir sie an jeden senden und später auf einem echten Drucker drucken können. Auf diese Weise können wir die elektronischen Rechnungsdateien (normalerweise XML oder P7M) problemlos verwalten und so viel Zeit bei der Verwaltung der Finanzpraktiken sparen.
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So drucken Sie eine elektronische Rechnung als PDF
Im Folgenden finden Sie die effektivsten, einfachsten und vor allem kostenlosen Methoden zum Drucken einer elektronischen Rechnung im PDF-Format, damit Sie sie bequemer verwalten können. In den meisten Fällen reicht es aus, die im Betriebssystem integrierten Tools zu verwenden, während wir in anderen Fällen weiterhin Programme oder Apps verwenden können, mit denen elektronische Rechnungen angezeigt und im PDF-Format gedruckt werden können.Verwenden Sie den virtuellen Windows 10-Drucker
Wenn wir einen PC mit Windows 10 haben, können wir die elektronische Rechnung drucken (nachdem wir sie mit dem Browser oder mit dem dedizierten Verwaltungsprogramm geöffnet haben), indem wir die Druckfunktionen des verwendeten Programms öffnen (normalerweise nur STRG + P drücken) und unter auswählen verfügbare Drucker, Microsoft Print to PDF .
Durch Drücken der Schaltfläche Drucken wird der PDF-Druckvorgang gestartet. Sie müssen lediglich einen Namen für die neue Datei und einen Ordner zum Speichern auswählen. Dies ist sicherlich die schnellste und praktischste Methode, um PDFs ausgehend von elektronischen Rechnungen zu erhalten, und wir empfehlen, dass Sie sie so oft wie möglich verwenden.
Wenn Sie nach anderen virtuellen PDF-Druckern mit mehr Einstellungen suchen, empfehlen wir Ihnen, unseren Leitfaden Beste virtuelle Drucker zum Erstellen von PDF-Dateien aus Dokumenten und Webseiten zu lesen , die für Windows kostenlos sind .
Elektronisches Rechnungsverwaltungs- und Druckprogramm
Wenn wir den in Windows enthaltenen Drucker nicht verwenden möchten, können wir elektronische Rechnungen mit dem kostenlosen InChiaro-Programm verwalten.
Mit diesem Programm können wir alle elektronischen Rechnungen in XML auf einfache und schnelle Weise anzeigen und Rechnungen über die Schaltfläche Drucken oben in PDF oder andere Formate konvertieren. Dieses Programm eignet sich hervorragend für diejenigen, die nach einer kostenlosen Lösung suchen, um alle elektronischen Rechnungen anzeigen und gleichzeitig in einem leicht verwaltbaren Format wie PDF drucken zu können.
Wenn Sie nach anderen Programmen suchen, um elektronische Rechnungen unseres Unternehmens zu erstellen und zu verwalten, empfehlen wir Ihnen, unseren Leitfaden zu kostenlosen und vollständigen Programmen für elektronische Rechnungen zu lesen.
Drucken Sie die elektronische Rechnung online als PDF aus
Wenn wir einen Mac verwenden oder einen Firmen-PC in der Hand haben, können wir die elektronische Rechnung mit dem von MKT angebotenen kostenlosen Service als PDF ausdrucken.
Sobald die Site geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen oder ziehen Sie die elektronische Rechnung direkt auf die Site. Wählen Sie dann das Format für die PDF-Datei (für elektronische Rechnungen empfehlen wir Compact ), bestehen Sie die CAPTCHA-Prüfung und klicken Sie schließlich auf auf Kostenlos konvertieren . In wenigen Sekunden wird unsere elektronische Rechnung in ein präzises und ordentliches PDF umgewandelt. Wir müssen nur noch auf PDF drucken klicken, um das Dokument sofort auf unserem Computer zu erhalten.
Wenn wir nach anderen Online-Tools zum Verwalten elektronischer Rechnungen suchen, empfehlen wir Ihnen, sich einen Moment Zeit zu nehmen und unseren Leitfaden zum Erstellen von Rechnungen und Verwalten von Rechnungen mit kostenlosen Tools weiterzulesen.
So drucken Sie eine elektronische Rechnung als PDF vom Smartphone aus
Wenn Sie mit unserem Smartphone elektronische Rechnungen anzeigen möchten, empfehlen wir die Installation der kostenlosen FatturAE- App, die direkt von der Revenue Agency bereitgestellt wird und kostenlos für Android und iOS verfügbar ist.
Mit dieser App können wir bequem jede Rechnung anzeigen und als PDF drucken. Dabei werden die integrierten Funktionen aller modernen Smartphones verwendet, die den PDF-Druck direkt über das Standarddruckmenü anbieten. Alternativ können wir immer die PDF-Scanner-Apps verwenden, wie sie in unserem Handbuch zu den PDF-Dokumentenscanner-Apps für Android und iPhone empfohlen werden.
Die einzige alternative App zu der von der Revenue Agency angebotenen ist der Electronic Invoice Reader, der nur für Android verfügbar ist.
Durch Öffnen unserer elektronischen Rechnung mit dieser App können wir auswählen, ob sie direkt als PDF angezeigt werden soll, sodass wir sie als separates Dokument speichern und direkt aus der App heraus freigeben können, ohne eine andere Konvertierungs-App verwenden zu müssen.
Derzeit halte ich es für die beste App, um die elektronische Rechnungsstellung unter Android zu verwalten. Schade, dass sie nicht auch für das iPhone verfügbar ist.
Schlussfolgerungen
Unabhängig von der Anzahl der elektronischen Rechnungen, die Sie jeden Monat verwalten, haben wir Ihnen in diesem Handbuch alle Methoden gezeigt, mit denen wir das Buchhaltungsmanagement des Unternehmens für alle wirklich erschwinglich machen können, mit Programmen, Websites und kostenlosen Apps, die dies können Drucken Sie eine elektronische Rechnung als PDF aus (ein viel bequemeres Format zum Verwalten und Freigeben).Um stets beim Thema Rechnungen zu bleiben, verweisen wir auf unsere Leitfäden zu Programmen für Rechnungen und zur kostenlosen Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen sowie auf die Erstellung einer Rechnung mit Excel von Grund auf, einfach und personalisiert, die andere gültige Tools zur besseren Verwaltung der Rechnungen bereitstellt Abrechnung unseres Unternehmens oder unserer beruflichen Tätigkeit.
