Verwendung von Excel-Formeln und -Funktionen

Microsoft Excel (oder sein Open-Source-Gegenstück LibreOffice Calc) kann am besten automatisch berechnet werden. Lassen Sie uns in diesem Handbuchartikel versuchen, super synthetisch zu sein, und sprechen wir über seine Funktionen, d. H. Die Befehle, die Sie für Excel-Zellen ausführen können, um sicherzustellen, dass sie automatisch basierend auf den in die anderen Zellen geschriebenen Daten gefüllt werden. Mit anderen Worten, nachdem eine Tabelle mit Zahlen oder anderen Werten erstellt wurde, kann eine Zelle ausgewählt werden, deren Wert sich nach dem Konfigurieren einer Funktion selbst füllt. Diese Formel kann beispielsweise die Summe der Werte der anderen Zellen sein, um sicherzustellen, dass sich diese Summe automatisch nur durch Ändern oder Hinzufügen von Zahlen in der Tabelle ändert, wodurch jede Art von Berechnung selbst bei Tausenden von Daten sehr schnell erfolgt.
In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die wichtigsten Excel-Formeln und -Funktionen verwenden, um sowohl die bekanntesten als auch die speziellsten zu kennen, die noch täglich von denjenigen verwendet werden, die mit Excel arbeiten.
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Verwendung von Excel-Funktionen

Um die Funktionen in Excel zu verwenden, schreiben Sie einfach den Namen der Funktion und dann die Zellen, die sie betreffen. Dies kann von Hand erfolgen, indem Sie eine Zelle auswählen und dann die Funktion oben über die Zeile ABCDEF .. schreiben. Alternativ können Sie auch zum Menü Formeln oben gehen und die Funktionstaste Einfügen drücken, damit ein Feld zur Erstellung einer geführten Formel mit einigen grundlegenden Beispielen angezeigt wird.
Die Formeln werden immer mit einem = vor (zum Beispiel = SUMME) und dann unten geschrieben, wobei in Klammern angegeben wird, dass die hinzuzufügenden Zellen, die durch ein Semikolon getrennt sind (zum Beispiel = SUMME (A3; C2), die Summe der Werte ist von Zellen A3 und C2) oder durch ihre Punkte getrennt, wenn Sie alle Zellen in der Mitte von zwei hinzufügen möchten (z. B. = SUMME (A3; A8), werden die Werte von Zelle A3 zu Zelle A8 hinzugefügt.
Eine schnelle Möglichkeit, Funktionen in Excel zu erstellen, besteht darin, die Formel in eine Zelle zu schreiben (z. B. = SUMME), ein Leerzeichen zu setzen und dann die Zellen, die in die Funktion aufgenommen werden sollen, einzeln oder durch Drücken auf die Überschrift von auszuwählen eine Spalte oder sogar das Ziehen der Maus über eine Spalte oder den Bereich von Zellen, deren Summe berechnet werden soll, oder eine andere Berechnung wird ausgedrückt. Aber ich empfehle nicht zu vergessen, die Klammern einzufügen. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu akzeptieren. Um den Funktionsmodus zu verlassen, können Sie ESC drücken.

Excel-Funktionen und Formeln zu kennen

Im Folgenden sehen wir, welche Funktionen von denjenigen, die Excel verwenden, am häufigsten verwendet werden. Für jede Formel sehen wir auch, wie sie in Excel in Englisch geschrieben ist (die Zahlen sind auch in Englisch).

Berechnungsfunktionen

• SUMME : Dies ist die am häufigsten verwendete Funktion in Excel. Die Verwendung ist sehr einfach. Schreiben Sie einfach das Wort = SUMME in eine Zelle und dann den Zellenbereich mit den hinzuzufügenden Werten.
• COUNT : Um die Anzahl der Zellen zu zählen, verwenden Sie die Formel = COUNT. NUMBERS

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• AVERAGE: Die AVERAGE-Funktion funktioniert auf ähnliche Weise. Sie zeigt den Durchschnittswert einer Reihe von Zahlen an und wird durch Schreiben in eine Zelle = AVERAGE verwendet . Ziehen Sie dann die Maus entlang der Zellenspalte, um die Werte zu mitteln. (Guide)
• MAX : Die MAX-Funktion ist nützlich, wenn eine Spalte eine lange Liste von Zahlen enthält und Sie den größten Wert finden müssen. Geben Sie = MAX (in der Zelle) ein und ziehen Sie die Maus entlang der Zellenspalte, in der Sie den Maximalwert ermitteln möchten. (Guide)
• MIN : Die MIN-Funktion ist wie MAX, nur wird sie verwendet, um den Mindestwert in der Liste zu finden. (Guide)
• PRODUKT (PRODUKT): Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der ausgewählten Zellen multiplizieren. Dies ist auch gut für die Berechnung eines Preisbetrags mit einem Prozentsatz (z. B. Mehrwertsteuer oder Rabatt). Dann schreibe = PRODUCT, mache ein Leerzeichen und füge dann die zu multiplizierenden Zellen oder den Bereich der Zellen dazwischen ein. (Guide)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Mit dieser Funktion, die auf Englisch SUMPRODUCT heißt, können Sie mehrere Listen mit Zahlen im Arbeitsblatt (daher mehrere Datenspalten) auswählen und die Summen der ausgewählten Spalten miteinander multiplizieren. (Guide)

Hinweis: Eine alternative Methode zum Auswählen mehrerer Elemente zur Ausführung einer mathematischen Funktion besteht darin, einzelne Elemente auszuwählen, indem Sie den Anfang der Funktion eingeben und dann die STRG-Taste gedrückt halten. Sie können die Zellen auswählen, die Sie hinzufügen oder einzeln multiplizieren möchten. Drücken Sie nach Eingabe der schließenden Klammer ) ENTER, um das Ergebnis in dieser Zelle anzuzeigen.

Logische SE-Funktionen

Durch Hinzufügen von Bedingungen können komplexere Formeln erstellt werden . Funktionen mit Bedingungen werden durch Hinzufügen der .SE zur Funktion erstellt (z. B. SUM.SE). Mit diesen Formeln können Sie Berechnungen für Zellen nur durchführen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind . Wenn Sie beispielsweise eine Zahlenspalte haben, können Sie mit der Funktion DURCHSCHNITTEN einen Durchschnitt aus Zahlen erstellen, die einen bestimmten Grenzwert überschreiten.
Um eine Funktion wie MEDIA.SE zu verwenden, müssen Sie folgendermaßen schreiben: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10") bedeutet, dass alle Zellen gemittelt werden, deren Wert größer oder gleich 10 ist. Kurz gesagt, der Zellbereich wird in die Klammer eingefügt, dann die; und dann in Anführungszeichen die Bedingung. Um das Erstellen von Bedingungen zu erleichtern, können Sie den Funktionsersteller im Menü Formeln oben verwenden.
Neben SOMMA.SE (SUMIF) (Anleitung) und MEDIA.SE (AVERAGEIF) (Anleitung) sind andere Formeln mit sehr häufigen und einfach zu verwendenden Bedingungen:

• COUNTIF (COUNTIF): Zählt nur Zellen, die eine Bedingung erfüllen. (Guide)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): Wie COUNTIF, kann jedoch zum Zählen von Zeichenfolgendaten verwendet werden. (Guide)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): Gibt den Mindestwert in einer Reihe von Elementen zurück, die die Bedingung erfüllen. (Guide)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): wie MIN.PIÙ.SE, gibt jedoch den Maximalwert in einem Bereich zurück. (Guide)

Logikfunktionen

Einige der nützlichsten Excel-Funktionen sind die logischen Funktionen, mit denen verschiedene Zellen verglichen werden, um Ergebnisse basierend auf den Vergleichsergebnissen zurückzugeben. Beispielsweise prüft die SE-Funktion, ob die Zellen den festgelegten Vergleichsbedingungen entsprechen. Wenn der Vergleich wahr ist, gibt das Ergebnisfeld den angegebenen Wert zurück, wenn es TRUE ist. Andernfalls wird der für FALSE angegebene Wert zurückgegeben.
Um die SE-Funktion zu verwenden, drücken Sie in die Zelle, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten, und geben Sie = SE (ein .
Klicken Sie dann auf die Zellen, die Sie vergleichen möchten, getrennt durch einen Vergleichsoperator. Zum Beispiel A2 . Fügen Sie ein Semikolon gefolgt von dem Wert ein, den Sie anzeigen möchten, wenn die Bedingung erfüllt ist. Geben Sie beispielsweise "YES" ein, um das geschriebene Wort YES anzuzeigen, falls die Anzahl der Zellen A2 geringer ist als die der Zelle B2.
Geben Sie dann ein weiteres Semikolon ein, gefolgt von dem Wort "NO", das Sie anzeigen möchten, wenn der Vergleich zwischen den Werten nicht wahr ist. Wenn der Wert von B2 niedriger als A2 ist, haben wir NO geschrieben und die Klammer geschlossen .
Letztendlich lautet die Formel dieses Beispiels: = SE (C7> C8; "JA"; "NEIN")
Sie können dann die gesamte Spalte bis zur letzten Zeile ausfüllen, um den gleichen Vergleich für alle Zeilen durchzuführen.
Ein fortgeschrittener Ansatz zur Verwendung der SE-Funktion besteht darin, eine andere Berechnung in die Felder True oder False zu verschachteln. Zum Beispiel, wenn A2 können Sie sagen, wenn es wahr ist, geben Sie das Ergebnis von A3-A2 aus, während Sie, wenn es falsch ist, den Unterschied A2-A3 machen (Leitfaden für SE).
Andere logische Funktionen in Excel umfassen Operatoren wie:
E (UND): Wenn alle Zellen einer Liste die Bedingung erfüllen, ist das Ergebnis Wahr, andernfalls wird Falsch angezeigt. (siehe Anleitung)
NON (NOT): Mit dieser Funktion kann das Ergebnis in einer anderen Zelle invertiert werden. Von wahr zu falsch oder von falsch zu wahr. (siehe Anleitung)
O (ODER): Wenn eine der Zellen die Bedingung erfüllt, ist das Ergebnis Wahr, andernfalls Falsch. (siehe Anleitung)
SWITCH : Extrahiert einen bestimmten angegebenen Wert, wenn dieser in den ausgewählten Zellen angezeigt wird (siehe Anleitung).
XOR : Wenn nur eine der aufgelisteten Zellen True ist, ist das Ergebnis True. Wenn alle True oder alle False sind, ist das Ergebnis False. (siehe Anleitung)
Genau wie bei der SE-Anweisung ist es möglich, die wahren und falschen Ausgaben durch andere Formeln zu ersetzen, wodurch Logikfunktionen zu einem wirklich leistungsstarken Werkzeug von EXcel werden, obwohl es auf sehr fortgeschrittenen Ebenen komplex zu verwenden ist.

Textfunktionen

Um diese Anleitung zu Excel-Funktionen zu beenden, sprechen wir über Textfunktionen, die keine mathematischen Formeln oder Berechnungen sind, aber nützlich sein können, um Wörter miteinander zu verknüpfen oder Produktlisten usw. hinzuzufügen. Excel bietet eine Reihe verschiedener Zeichenfolgenformeln, die in diesen Situationen verwendet werden können.
Mit der CONCAT- Funktion können Sie mehrere Textzeichenfolgen aus verschiedenen Zellen des Arbeitsblatts zu einer einzigen Zeichenfolge verketten. Die Verwendung dieser Funktion ist einfach zu schreiben und führt Sie einfach aus: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (siehe Anleitung). Mit einer solchen Funktion wird es möglich, mehrere Wörter in verschiedenen Zellen miteinander zu kombinieren.
Andere Text- und Wortfunktionen, die Sie in Excel verwenden können, sind:

• LINKS (LINKS): Gibt die Anzahl der Zeichen zurück, die auf der linken Seite eines Wortes angegeben sind (siehe Anleitung).
• RECHTS (RECHTS): Gibt die Anzahl der Zeichen von der rechten Seite einer Zeichenfolge zurück. (siehe Anleitung)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Extrahiert Zeichen in der Mitte eines Wortes. (siehe Anleitung)
• CANCEL SPACES (TRIM): Entfernt Leerzeichen am Anfang oder Ende einer Zeichenfolge. (siehe Anleitung)
• TEXT (TEXT): Konvertiert einen Wert aus einer beliebigen Zelle in eine Wortversion dieses Werts. (siehe Anleitung)
• LÄNGE (LEN): um die Anzahl der Zeichen in einem Wort oder Text zu kennen. (siehe Anleitung)

Es gibt Excel-Funktionen für fast alle erdenklichen Berechnungs- oder Datenmanipulationszwecke und noch mehr. Je mehr Erfahrung Sie mit Formeln haben, desto besser werden Sie mit Excel und Sie können auch große und vollständige Tabellen mit Daten aller Art verwalten. Der einfachste Weg, die Funktionen zu erlernen, besteht darin, das Menü Formeln zu verwenden, die Funktion Einfügen zu drücken und im Popup-Fenster die Kategorie zu ändern, um alle verfügbaren und verwendbaren Funktionen anzuzeigen. Das Tool zum Erstellen von Formeln erklärt Schritt für Schritt, wie die verschiedenen Kriterien, Bedingungen und Zellen ausgewählt werden. So wird auch eine Aufgabe, die bis vor kurzem nur für Experten war, einfach.
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