Es wird immer erwartet, dass hohe Kosten ein Unternehmen zum Arbeiten bringen oder ein Projekt organisieren, oder es wird angenommen, dass es sich mit kostenlosen Programmen zufrieden geben muss, die schwierig zu verwenden oder von geringem Niveau sind und nur über begrenzte Funktionen verfügen. Stattdessen gibt es Lösungen, die auf lächerlichen Ebenen billig, aber vor allem auf professioneller Ebene absolut funktionsfähig sind.
Bei dieser Gelegenheit habe ich mir überlegt, eine dieser Lösungen zu beschreiben, um ein online zugängliches Unternehmens-Dashboard zu erstellen, das einfach zu implementieren ist und an jede kleine kommerzielle Realität angepasst werden kann, für die Organisation professioneller Studios, für Beratungsaktivitäten und -projekte jeglicher Art.
In der Zwischenzeit möchte ich als Arbeitsmethode die GTD und die vielen Anwendungen, die sie unterstützen, melden.
In Bezug auf andere umfassendere Diskussionen, die Prüfung dieser Methodik, erwähne ich nur, dass GTD für das Erledigen von Aufgaben darauf basiert, Dinge aktiv zu tun und den Geist davon zu befreien, sich an die Arbeit zu erinnern und sie auf das Tun zu konzentrieren.
Die Verwaltungsplattform, die ich aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und der Stärke und des Potenzials ihres Angebots empfehlen möchte, ist G Suite .
G Suite (ehemals Google Apps) ist jetzt ein vollständiges kostenpflichtiges Unternehmensverwaltungsprogramm, das Google Mail, Google Kalender, Google Drive und Google Sites mit einer benutzerdefinierten Domain umfasst .
Sie können daher alle Ressourcen, die für die Arbeit oder Verwaltung eines Projekts erforderlich sind, unter Ihrem Namen einbinden und verfügen somit über einen E-Mail-Server, einen Kalender zur Organisation der Arbeit und vor allem über eine Website, die Sie einfach selbst erstellen können in einem halben Tag.
Die G Suite ist zur Freude derer, die Geld sparen möchten, ein echtes Unternehmens-Dashboard, das 40 Euro pro Jahr kostet.
Der größte Wert von G Suite wird durch die E-Mail-Plattform mit personalisierten Adressen und die zum Erstellen von Websites mit Google dargestellt, einem zentralen Dashboard für die Verwaltung der Organisation und die Ausführung von Projekten.
Google Sites können mit einem einfachen Google-Konto auch kostenlos verwendet werden, ohne den Domain-Namen zu bezahlen, selbst wenn Sie in diesem Fall nicht den Vorteil hätten, eine Site mit Ihrem Namen wie www.ristorante.com, sondern vom Site-Typ zu haben .google.com / site / Restaurant.
In einem anderen Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit Google Sites eine kommerzielle und professionelle Website erstellen .
Wenn Sie sich nach der kostenlosen Testversion für G Suite entscheiden, können Sie den Vertrag mit Ihren persönlichen Daten ausfüllen, mit Google Wallet per Kreditkarte bezahlen und anschließend die Konfiguration der Domain und der Domain abschließen Website.
Nach kurzer Zeit, innerhalb einer halben Stunde, ist es online und bereits von überall auf der Welt zugänglich.
Das Dashboard des G Suite-Dashboards ist sehr intuitiv und leicht zu verstehen.
Aktive Dienste werden im Dashboard aufgelistet: E-Mail, Websites, Kalender und Dokumente sind die wichtigsten.
Mit E-Mail können Sie E-Mail-Adressen bei der ausgewählten Domain und mit einem mit Google Mail identischen Programm registrieren.
Sites wird zum Erstellen des Webportals verwendet.
Kalender zum Verwalten von Terminen und Terminen mit einem Kalender, der der gesamten Organisation gemeinsam ist.
Mit Docs können Sie auch gemeinsam an Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumenten arbeiten und Dateien speichern.
Wenn Sie auf jeden von ihnen klicken, greifen Sie auf die Einstellungen zu, die sich auf den Dienst beziehen, wo Sie die Internetadresse konfigurieren können, mit der Sie ihn erreichen können, und wo es sehr detaillierte Anweisungen für die Erstaktivierung gibt und alles in Italienisch.
In erweiterten Tools können Sie nicht nur einen Desktop-Client zum Verwalten von G Suite herunterladen, sondern auch E-Mails migrieren und E-Mails von einem Programm wie Microsoft Outlook nach Gmail hochladen .
Im Benutzerfenster können Sie die E-Mail-Adressen anderer mitarbeitender Personen festlegen.
Neben dem Google-Kalender liegt der Schwerpunkt der Plattform, wie bereits erwähnt, auf Google Sites, auf denen Sie das erste Projekt erstellen und alles andere integrieren können, um Verpflichtungen und Termine zu organisieren, die von Mitarbeitern und Mitgliedern des Projekts geteilt werden.
Natürlich ist G Suite nicht die einzige Alternative, um ein Unternehmens-Dashboard zu erstellen, das online zu vernachlässigbaren Kosten verwaltet werden kann.
Mit Google können Sie sich jedoch keine Gedanken über die Wartung von Hosting-Servern und Sicherheitsupdates machen, und es gibt eine große Community von Nutzern, bei denen Sie Hilfe und Unterstützung bei der Verwendung der Tools finden können.
Es ist nicht ohne Mängel und wahrscheinlich wird jemand unter der enormen Vereinfachung leiden, der Tatsache, dass es keinen Zugriff auf den Quellcode gibt, dass die Verwaltung der Berechtigungen sehr begrenzt ist (oder alles oder nichts), dass die Sicherung nur manuell erfolgt .
Eine Alternative zur Höhe, sowohl unter dem Gesichtspunkt der Leichtigkeit als auch der Effizienz, ist Zoho, ein weniger bekannter Name von Google, der als Management-Suite nichts zu beneiden hat.
