Microsoft Teams ist eine Chat- und Video-Chat-Plattform, die die Gruppenarbeit vereinfacht und Kontakt zu Personen aufnimmt, die in verschiedenen Büros in großen und kleinen Unternehmen arbeiten. Auf diese Weise können Sie eine Remote-Arbeitsorganisation mit Tools wie Chat und erstellen Weitergabe von Dokumenten . Da es von Microsoft Teams stammt, lässt es sich perfekt in andere Office Suite-Produkte, in Outlook sowie in Cloud-Tools wie Onedrive, SharePoint, Skype und OneNote integrieren.
Der kostenlose Zugriff auf Microsoft Teams kann mit einem Microsoft-Konto (nicht mit einem Office 365-Konto) erfolgen und ermöglicht Ihnen die unbegrenzte Nutzung der Plattform mit bis zu 300 Kontakten in einem Chat für Audio- und Videoanrufe, um Platz zu schaffen Online geteilt mit anderen Mitgliedern der Organisation von 10 GB plus einem Speicherplatz von 2 GB für jedes hinzugefügte Konto. Microsoft Teams lässt sich auch in alle Office Online-Apps integrieren, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und OneNote sowie in andere Nicht-Microsoft-Geschäftsanwendungen.
Beachten Sie, dass die kostenlose Version von Microsoft Teams nur für diejenigen verfügbar ist, die kein kostenpflichtiges kommerzielles Office 365-Abonnement haben. Office 365-Abonnenten, die versuchen, dem Team beizutreten, werden auf ein Office-Konto umgeleitet.
Sie können auch mit Microsoft-Teams beginnen, die auf dieser Seite beginnen. Dort können Sie auch den kostenlosen Plan mit dem kostenpflichtigen Plan vergleichen und auf eine bereits vorhandene Organisation zugreifen.
Sobald Sie angemeldet sind, können Sie die App für Windows herunterladen oder sofort die Online-Version von Microsoft Teams starten, die direkt im Webbrowser geöffnet wird. Microsoft Teams hat auch Apps für Android und iPhone .
Die Team-Webanwendung ist für die meisten grundlegenden Funktionen in Ordnung. Um den Dienst jedoch optimal nutzen zu können, sollten Sie die Desktop-App installieren. Sowohl in Windows 7+ (einschließlich Windows 10) als auch in Mac-Versionen können Sie Funktionen wie virtuelle Besprechungen, Bildschirmfreigabe und das Whiteboard verwenden.
Unabhängig davon, ob Sie die Web-App oder das installierte Programm verwenden (wo Sie sich erneut mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden müssen), können Sie mit der Registrierung einer neuen Organisation fortfahren und ihr einen Namen geben.
Gruppen von Personen (Teams) können der Organisation hinzugefügt werden, indem sie durch Eingabe ihrer E-Mail-Adressen zur Teilnahme eingeladen werden. Diese E-Mail-Adressen müssen keine Microsoft-E-Mail-Adressen sein. Gäste werden jedoch weiterhin aufgefordert, ein Microsoft-Konto zu erstellen. Die eingeladenen Personen erhalten die Einladung per E-Mail und können dem Team beitreten, das durch Klicken auf den angehängten Link erstellt wurde. In Microsoft Teams können eingeladene Personen einen Anzeigenamen auswählen und ein Foto hinzufügen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie alle Funktionen der kostenlosen Version von Teams nutzen.
Der Chat
Die erste Funktion, die in einer neuen Organisation verwendet wird, die mit Microsoft Teams erstellt wurde, ist sicherlich der Chat der Organisation im Abschnitt Team . Sie können mit allen Mitgliedern Ihrer Organisation interagieren und eine Nachricht an einzelne Mitglieder senden, indem Sie das @ -Symbol gefolgt vom Namen verwenden. Sie können formatierte Texte schreiben und auch Bilder, Emojis und alles andere hinzufügen. Jeder im Team kann dann auf Ihre Nachricht antworten und das Gespräch beginnen.
Privater Chat
Anstatt mit dem gesamten Team zu sprechen, können Sie einen privaten Chat mit einer Person oder einer Gruppe beginnen. Dazu können Sie auf den Chat- Bereich in der linken Symbolleiste klicken. Schreiben Sie beim Starten eines neuen Chats den Namen der Person oder Personen, mit denen Sie sprechen möchten, in das Feld An oben auf dem Bildschirm. Chats werden auf der linken Seite des Bildschirms für den schnellen Zugriff gespeichert.
Dateien freigeben
Sie können Dateien für alle Teammitglieder freigeben, indem Sie auf das Büroklammersymbol klicken und die Datei auf der Microsoft Teams-Website, in OneDrive oder auf Ihrem Computer auswählen. Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei (Word-Dokument, Excel-Tabelle, PowerPoint-Präsentation oder OneNote-Notizbuch) freigeben, kann jeder im Team sie in der Teamoberfläche anzeigen und sogar bearbeiten.
Virtuelles Live-Meeting
Teams verfügt über ein integriertes Tool für Gruppen-Audio- und -Videokonferenzen . Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie Google Chrome oder Microsoft Edge verwenden oder die Windows Teams-App ausführen. Klicken Sie auf der Seite Teams auf die Schaltfläche Sofortbesprechung unterhalb des Schreibfelds. Wenn Sie zum ersten Mal aufgefordert werden, Microsoft Teams die Verwendung des Mikrofons und der Videokamera zu gestatten. Bevor Sie mit der Besprechung beginnen, können Sie einige Details bearbeiten, z. B. den Betreff der Besprechung. Das Meeting kann entweder eine Videokonferenz oder nur Audio sein.
Im Besprechungsfenster können Sie auf die Namen der Personen drücken, die eingeladen werden sollen. Auf dem Bildschirm für virtuelle Besprechungen stehen Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Video- und Audio-Streaming steuern, auf einen anderen Bildschirm senden, andere Einstellungen ändern und den Anruf beenden können.
Andere zu integrierende Anwendungen
Durch Drücken der App-Schaltfläche unten links können Sie weitere Apps und Dienste hinzufügen, um die Funktionalität von Team zu erweitern. Bereits integriert sind Bing News, Youtube, Wetter, Wikipedia, Aktionen und Karten. Sie können dann Anwendungen wie Zoom, Trello, Cisco Webex-Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS-Feed von jeder Site und vielen anderen hinzufügen. Um auf die Apps zuzugreifen, gehen Sie zum Abschnitt Team und drücken Sie die Taste mit drei Punkten unten unter der Schreibleiste.
Während es in der Anwendung Videos zur Verwendung von Teams gibt, gibt es auch eine vollständige Anleitung in italienischer Sprache, in der Sie alles über die Verwendung von Microsoft Teams erfahren.
LESEN SIE AUCH: Apps und Tools für Gruppenarbeit, Chat, Kommunikation und Projektfreigabe
Der kostenlose Zugriff auf Microsoft Teams kann mit einem Microsoft-Konto (nicht mit einem Office 365-Konto) erfolgen und ermöglicht Ihnen die unbegrenzte Nutzung der Plattform mit bis zu 300 Kontakten in einem Chat für Audio- und Videoanrufe, um Platz zu schaffen Online geteilt mit anderen Mitgliedern der Organisation von 10 GB plus einem Speicherplatz von 2 GB für jedes hinzugefügte Konto. Microsoft Teams lässt sich auch in alle Office Online-Apps integrieren, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und OneNote sowie in andere Nicht-Microsoft-Geschäftsanwendungen.
Beachten Sie, dass die kostenlose Version von Microsoft Teams nur für diejenigen verfügbar ist, die kein kostenpflichtiges kommerzielles Office 365-Abonnement haben. Office 365-Abonnenten, die versuchen, dem Team beizutreten, werden auf ein Office-Konto umgeleitet.
So erstellen Sie eine Organisation in Microsoft Teams
Um eine neue Organisation in Microsoft Teams zu starten, müssen Sie nur die Website teams.microsoft.com öffnen und sich mit dem normalen Microsoft-Konto anmelden, das auch für Onedrive, Skype, Windows 10 oder Outlook.com verwendet wird. Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, können Sie es einfach erstellen, indem Sie dem Assistenten folgen.Sie können auch mit Microsoft-Teams beginnen, die auf dieser Seite beginnen. Dort können Sie auch den kostenlosen Plan mit dem kostenpflichtigen Plan vergleichen und auf eine bereits vorhandene Organisation zugreifen.
Sobald Sie angemeldet sind, können Sie die App für Windows herunterladen oder sofort die Online-Version von Microsoft Teams starten, die direkt im Webbrowser geöffnet wird. Microsoft Teams hat auch Apps für Android und iPhone .
Die Team-Webanwendung ist für die meisten grundlegenden Funktionen in Ordnung. Um den Dienst jedoch optimal nutzen zu können, sollten Sie die Desktop-App installieren. Sowohl in Windows 7+ (einschließlich Windows 10) als auch in Mac-Versionen können Sie Funktionen wie virtuelle Besprechungen, Bildschirmfreigabe und das Whiteboard verwenden.
Unabhängig davon, ob Sie die Web-App oder das installierte Programm verwenden (wo Sie sich erneut mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden müssen), können Sie mit der Registrierung einer neuen Organisation fortfahren und ihr einen Namen geben.
Gruppen von Personen (Teams) können der Organisation hinzugefügt werden, indem sie durch Eingabe ihrer E-Mail-Adressen zur Teilnahme eingeladen werden. Diese E-Mail-Adressen müssen keine Microsoft-E-Mail-Adressen sein. Gäste werden jedoch weiterhin aufgefordert, ein Microsoft-Konto zu erstellen. Die eingeladenen Personen erhalten die Einladung per E-Mail und können dem Team beitreten, das durch Klicken auf den angehängten Link erstellt wurde. In Microsoft Teams können eingeladene Personen einen Anzeigenamen auswählen und ein Foto hinzufügen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie alle Funktionen der kostenlosen Version von Teams nutzen.
Funktionen von Microsoft-Teams
Der Chat
Die erste Funktion, die in einer neuen Organisation verwendet wird, die mit Microsoft Teams erstellt wurde, ist sicherlich der Chat der Organisation im Abschnitt Team . Sie können mit allen Mitgliedern Ihrer Organisation interagieren und eine Nachricht an einzelne Mitglieder senden, indem Sie das @ -Symbol gefolgt vom Namen verwenden. Sie können formatierte Texte schreiben und auch Bilder, Emojis und alles andere hinzufügen. Jeder im Team kann dann auf Ihre Nachricht antworten und das Gespräch beginnen.
Privater Chat
Anstatt mit dem gesamten Team zu sprechen, können Sie einen privaten Chat mit einer Person oder einer Gruppe beginnen. Dazu können Sie auf den Chat- Bereich in der linken Symbolleiste klicken. Schreiben Sie beim Starten eines neuen Chats den Namen der Person oder Personen, mit denen Sie sprechen möchten, in das Feld An oben auf dem Bildschirm. Chats werden auf der linken Seite des Bildschirms für den schnellen Zugriff gespeichert.
Dateien freigeben
Sie können Dateien für alle Teammitglieder freigeben, indem Sie auf das Büroklammersymbol klicken und die Datei auf der Microsoft Teams-Website, in OneDrive oder auf Ihrem Computer auswählen. Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei (Word-Dokument, Excel-Tabelle, PowerPoint-Präsentation oder OneNote-Notizbuch) freigeben, kann jeder im Team sie in der Teamoberfläche anzeigen und sogar bearbeiten.
Virtuelles Live-Meeting
Teams verfügt über ein integriertes Tool für Gruppen-Audio- und -Videokonferenzen . Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie Google Chrome oder Microsoft Edge verwenden oder die Windows Teams-App ausführen. Klicken Sie auf der Seite Teams auf die Schaltfläche Sofortbesprechung unterhalb des Schreibfelds. Wenn Sie zum ersten Mal aufgefordert werden, Microsoft Teams die Verwendung des Mikrofons und der Videokamera zu gestatten. Bevor Sie mit der Besprechung beginnen, können Sie einige Details bearbeiten, z. B. den Betreff der Besprechung. Das Meeting kann entweder eine Videokonferenz oder nur Audio sein.
Im Besprechungsfenster können Sie auf die Namen der Personen drücken, die eingeladen werden sollen. Auf dem Bildschirm für virtuelle Besprechungen stehen Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Video- und Audio-Streaming steuern, auf einen anderen Bildschirm senden, andere Einstellungen ändern und den Anruf beenden können.
Andere zu integrierende Anwendungen
Durch Drücken der App-Schaltfläche unten links können Sie weitere Apps und Dienste hinzufügen, um die Funktionalität von Team zu erweitern. Bereits integriert sind Bing News, Youtube, Wetter, Wikipedia, Aktionen und Karten. Sie können dann Anwendungen wie Zoom, Trello, Cisco Webex-Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS-Feed von jeder Site und vielen anderen hinzufügen. Um auf die Apps zuzugreifen, gehen Sie zum Abschnitt Team und drücken Sie die Taste mit drei Punkten unten unter der Schreibleiste.
Während es in der Anwendung Videos zur Verwendung von Teams gibt, gibt es auch eine vollständige Anleitung in italienischer Sprache, in der Sie alles über die Verwendung von Microsoft Teams erfahren.
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