So zeigen Sie den Windows-Druckerverlauf an

Es gibt nichts Schlimmeres, als den Drucker einige Tage nach dem Austausch der Patrone oder des Toners ohne Tinte zu finden! Wenn der Drucker auch von anderen Personen verwendet wird, ist es sehr wahrscheinlich, dass jemand damit eine große Anzahl von Ausdrucken erstellt hat, ohne Sie zu benachrichtigen, da ihm schnell die Tinte ausgeht. Um zu verstehen, wie viele Dokumente ohne unsere Zustimmung gedruckt wurden, zeigen wir Ihnen in diesem Handbuch, wie Sie den Windows-Druckerverlauf anzeigen, um die Druckernutzung zu verfolgen und sofort überprüfen zu können, wie viele Blätter und wie viel Tinte während unserer Abwesenheit verbraucht wurden. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen sowohl die auf dem Betriebssystem verfügbaren Tools als auch ein Programm, mit dem Sie alle gedruckten Dokumente nachverfolgen können.
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So zeigen Sie den Windows-Druckerverlauf an

Um Informationen zu Dokumenten zu speichern, die an den Drucker gesendet werden, müssen wir einige Einstellungen unter Windows anpassen. Wenn wir noch einfacher und praktischer vorgehen möchten, zeigen wir Ihnen auch, wie Sie mit einem Drittanbieterprogramm alle gedruckten Dokumente aufbewahren (sehr nützlich bei Druckern, die im Netzwerk freigegeben sind oder vom verwendeten Computer nicht direkt zugänglich sind).

Aktivieren Sie den Druckverlauf unter Windows

Um einen Verlauf der unter Windows gedruckten Dateien zu erhalten, müssen wir die Funktion aktivieren, mit der Sie die an den Drucker gesendeten Dateien lokal speichern können. Da wir eine Kopie jedes gedruckten Dokuments oder jeder gedruckten Datei aufbewahren, empfehlen wir, den angegebenen Ordner häufig zu bereinigen, um zu vermeiden, dass der auf Ihrer Festplatte oder SSD verfügbare Speicherplatz belegt wird.
Um das Speichern der an den Drucker gesendeten Dateien unter Windows zu ermöglichen, öffnen wir das Startmenü unten links, suchen und öffnen die Systemsteuerung und gehen dann zum Pfad Hardware und Sound -> Geräte und Drucker . Wir identifizieren den Drucker, der sich in unserem Besitz befindet oder den wir für zukünftige Drucke verwenden möchten, klicken mit der rechten Maustaste darauf, wählen das Element Druckereigenschaften aus und wechseln im neuen Fenster zur Registerkarte Erweitert, damit wir das Element Druckdokumente beibehalten aktivieren können .

Um die Änderung zu bestätigen, klicken Sie auf Übernehmen und schließlich auf OK . Von nun an wird der Verlauf der Druckerdateien direkt im Vorschaufenster (Spooler oder Druckwarteschlange) angezeigt.

Um dieses Fenster mit dem Verlauf anzuzeigen, ohne ein Blatt drucken zu müssen, öffnen Sie einfach den Pfad Systemsteuerung -> Hardware und Sound -> Geräte und Drucker (siehe oben), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu überprüfenden Drucker und klicken Sie schließlich auf Anzeigen Druckvorgang läuft . Öffnen Sie alternativ das Startmenü unten links, suchen und öffnen Sie das Druckverwaltungsprogramm, gehen Sie zum Pfad Benutzerdefinierte Filter -> Alle Drucker und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu überprüfenden Drucker, um das Element Druckwarteschlange öffnen auszuwählen.

Wenn Sie nicht zu viele Fenster öffnen möchten, können Sie den Druckverlauf auch überprüfen, indem Sie den Datei-Explorer oder den Arbeitsplatz öffnen und den Pfad C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS aufrufen . Dort finden Sie alle an den Drucker gesendeten Dateien in einem nicht lesbaren Format ( SHD- und SPL-Dateien, die normalerweise paarweise für jedes an den Drucker gesendete Dokument verknüpft sind).

Unabhängig von der verwendeten Methode können wir herausfinden, wie viele Dokumente an den Drucker gesendet wurden, um sofort den Tintenverbrauch (insbesondere bei den längsten Ausdrucken) zu ermitteln und das Datum und die Uhrzeit des Versands zu ermitteln. Leider werden bei dieser Methode die an den Drucker gesendeten Anweisungen und Einstellungen gespeichert, sodass wir nur den Namen und die Erweiterung der zum Drucken gesendeten Datei erhalten können. Daher können wir diese Methode nicht verwenden, um ein Dokument wiederherzustellen, das in der Vergangenheit gedruckt wurde und dessen wir nicht haben Originaldatei.

Aktivieren Sie den Verlauf mit PaperCut Print Logger

Wenn Sie ein Programm eines Drittanbieters verwenden möchten, um die Prozesse aller an den Computer angeschlossenen Drucker zu überwachen, empfehlen wir, das kostenlose PaperCut Print Logger-Programm herunterzuladen.

Nach der Installation auf unserem Computer werden sofort alle erstellten Ausdrucke überwacht, sodass wir ohne unsere Zustimmung wertvolle Informationen zu jedem durchgeführten Druckvorgang abrufen können.
Um den vom Programm generierten Druckverlauf anzuzeigen, öffnen Sie das Startmenü unten links, suchen Sie nach dem Ordner PaperCut Print Logger, erweitern Sie ihn und klicken Sie schließlich auf Druckdaten anzeigen . Eine lokale Webseite wird geöffnet (funktioniert auch ohne Internet), im Vordergrund alle vom verwendeten Computer gestarteten Druckaufträge mit detaillierten Informationen zu Datum und Uhrzeit des Drucks, dem Benutzer, der den Druck gestartet hat, der Anzahl der Seiten und dem Anzahl der Kopien, der verwendete Drucker und der Name des Dokuments, von dem aus der Druckvorgang gestartet wurde.

Schlussfolgerungen

Wie wir in den vorherigen Zeilen dieses Handbuchs gesehen haben, ist das Anzeigen des Druckverlaufs unter Windows recht einfach. Wir müssen jedoch im Voraus handeln, um Informationen zu nachfolgenden Druckaufträgen zu erhalten (daher können wir die gedruckten Dokumente vor der Aktivierung nicht anzeigen Verlauf unter Windows oder die Installation des PaperCut Print Logger-Programms). Wenn wir andererseits auch die bereits gedruckten Dokumente erneut drucken möchten, müssen wir uns auf den in jedem Drucker enthaltenen Druckverlauf beziehen (normalerweise auf eine bestimmte Anzahl von Dokumenten beschränkt und bei jedem Ausschalten des Geräts zurückgesetzt).
Wenn wir den Tinten- oder Tonerfüllstand unseres Druckers überprüfen möchten, lesen Sie bitte unsere Anleitung zum Überprüfen des Tintenfüllstands des Druckers .
Lesen Sie zum Hinzufügen eines neuen Druckers unter Windows die in unserem Artikel zum Hinzufügen eines Druckers unter Windows beschriebenen Schritte.
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