Wenn Sie eine Gruppe von Dateien per E-Mail freigeben oder ins Internet hochladen müssen, dürfen Sie sie niemals einzeln senden, sondern in einem komprimierten (oder komprimierten) Ordner gruppieren, der auch als Archiv bezeichnet wird. Der Empfänger kann das Archiv dann entpacken, indem er die verschiedenen Dateien in einen Ordner extrahiert, damit sie geöffnet und angezeigt werden können.
Das Zippen eines Ordners bedeutet , ihn in eine einzelne Zip-Datei umzuwandeln, deren Größe mehr oder weniger kleiner ist als die Summe der Dateien, die sich im Ordner befanden.
Das Zip-Dateiformat wurde immer am häufigsten zum Komprimieren und Speichern von Daten auf einem Computer verwendet und funktioniert sehr gut mit Bilddateien, Dokumenten, Videos und Audiodateien.
Wenn Sie beispielsweise 50 Word-Dokumente in einem Ordner mit einer Gesamtgröße von 5 MB hatten, können Sie den gesamten Ordner in einer einzelnen Zip-Datei komprimieren, die 1 MB oder weniger groß sein kann und viel schneller zu senden ist online teilen.
Wer die Zip-Datei öffnet, kann die Dokumente der Zip-Datei in einen Ordner auf seinem Computer entpacken, ohne dass dies zu Qualitätsverlusten führt.
Selbst wenn es viele Programme zum Komprimieren und Dekomprimieren von Dateien und Ordnern gibt, können Sie in Windows einen Ordner mit einer bereits integrierten Funktion komprimieren, auch wenn dieser etwas versteckt ist.
Es ist möglich, eine oder mehrere Dateien eines Ordners auf folgende Weise zu komprimieren: Wählen Sie die Datei (en) aus (um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie nacheinander darauf klicken). Drücken Sie dann die rechte Maustaste Gehen Sie in einem dieser Ordner zu Senden an: Komprimierter Ordner .
Windows erstellt automatisch eine Zip-Datei mit dem Namen der zuletzt ausgewählten Datei und bietet die Möglichkeit, diese sofort umzubenennen.
Wenn Sie einen ganzen Ordner komprimieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und gehen Sie zu Senden an: komprimierter Ordner .
Die erstellte Zip-Datei kann dann an jeden gesendet werden, der sie dann öffnen und die Dateien immer ohne Verwendung eines externen Programms daraus extrahieren kann.
Um die Zip-Datei zu dekomprimieren, drücken Sie einfach mit der rechten Taste darauf und wählen Sie die Option " Alle extrahieren ".
Zip-Dateien können auch aktualisiert werden, indem andere Dateien hinzugefügt werden, indem sie einfach in das Ordnerfenster gezogen werden.
Wenn Sie mehr Optionen wünschen und Dateien öffnen möchten, die auf andere Weise komprimiert wurden (mit einem anderen Format als .zip), müssen Sie stattdessen ein anderes Programm wie Winzip oder, noch besser, wie 7Zip installieren, das jede ZIP-, RAR- oder andere Datei öffnet universell und was als Open Source für immer frei und frei bleibt.
7zip fügt dem Windows-Kontextmenü einen Eintrag hinzu, um die ausgewählten Dateien zu einem Archiv hinzuzufügen, das dann stärker komprimiert werden kann als Windows normalerweise und mit der Möglichkeit, diesen komprimierten Ordner mit einem Kennwort zu schützen, das nicht erkannt werden kann (wenn Sie AES-Verschlüsselung verwenden) -256).
Wie in einem anderen Artikel beschrieben, können RAR-Archive und ZIP-Dateien über Webanwendungen wie B1 Archiver und EzyZip erstellt und dekomprimiert werden .
