Wenn wir ein Dokument, einen Brief oder ein Registrierungs- oder Haftungsblatt haben, das wir nach dem Ausfüllen der obligatorischen Textfelder an den Absender zurücksenden müssen, anstatt den Stift zu verwenden und das Risiko einzugehen, Fehler oder grobe Korrekturen zu machen (insbesondere, wenn Sie keine schöne haben Kalligraphie) können wir unseren zuverlässigen Computer verwenden, der es uns mit den erforderlichen Programmen oder Websites ermöglicht, die erforderlichen Felder auszufüllen, ohne jedes Mal alle PDF-Blätter drucken und scannen zu müssen (das häufigste Format beim Ausfüllen von Dokumenten). In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen alle nützlichen Programme zum Einfügen von Text in eine PDF-Datei, indem Sie die Felder auf Ihrem Computer ausfüllen, ohne einen einzigen Tropfen Tinte verschwenden zu müssen! Wir zeigen Ihnen sowohl die Programme, die kostenlos auf dem PC installiert werden können, als auch die Websites, die Online-PDF-Bearbeitungsanwendungen anbieten. Dies ist sehr nützlich, wenn wir kein Programm auf der verwendeten Workstation installieren möchten oder können (sehr häufiges Szenario im Unternehmen).
Programme zum Einfügen von Text in PDF
Das beliebteste Programm zum Lesen von PDFs ist zweifellos Adobe Acrobat Reader DC, das auch ein Tool zum Ausfüllen der bearbeitbaren Textfelder in der PDF-Datei enthält.
Sobald das Programm auf unserem Computer installiert ist, öffnen Sie es, drücken Sie oben auf Extras und starten Sie das Werkzeug Füllen und Signieren . Im neuen Fenster klicken wir auf Datei auswählen und laden dann die PDF-Datei, die kompiliert werden muss oder in die wir Text einfügen müssen.
Vollautomatisch öffnet Adobe das Dokument mit der Textauswahl, die wir an einer beliebigen Stelle in der PDF-Datei frei positionieren können, um die erforderlichen Felder auszufüllen.
Am Ende der Änderungen können wir das Endergebnis auf Papier drucken, indem wir auf die Schaltfläche Drucken klicken, oder die Änderungen direkt in der PDF-Datei speichern, indem wir oben links auf Datei speichern klicken .
Ein weiteres gültiges Programm zum Einfügen von Text in eine PDF-Datei ist der PDF-XChange-Editor.
PDF-XChange Editor ist ein PDF-Dokumentleser, aber auch ein effektives Programm zur Änderung von PDF-Dateien, das in einer eingeschränkten Version kostenlos verfügbar ist (einige Funktionen sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar, was in unserem Fall überflüssig ist).
Sobald das Programm geöffnet ist, öffnen Sie einfach die PDF-Datei, in die Sie Text einfügen möchten, und drücken Sie oben auf Hinzufügen oder Bearbeiten, damit wir mit der Computertastatur präzise und sauber auf die PDF schreiben können.
Am Ende der Arbeit können wir die Änderungen im Original-PDF speichern, ein neues PDF erstellen oder den Druckvorgang auf Papier starten.
Ein weiterer PDF-Reader mit erweiterten Bearbeitungsfunktionen ist der Nitro Reader, der für alle Computer mit Windows verfügbar ist.
Mit diesem Programm können wir problemlos alle PDF-Dateien anzeigen und erweiterte Bearbeitungswerkzeuge nutzen, mit denen Sie Text in die erforderlichen Felder, aber auch Notizen, Signaturen und Notizen einfügen können. Drücken Sie einfach eine der Tasten in der oberen Leiste (im vollständigen Microsoft Office-Stil) ).
Auch in diesem Fall können wir am Ende der Änderungen entscheiden, ob die PDF-Datei mit den bereits vorgenommenen Änderungen gespeichert oder der Druckvorgang gestartet werden soll.
Websites zum Einfügen von Text in PDF
Wenn wir keine zusätzlichen Programme auf unserem Computer installieren können und / oder einen schnellen Onlinedienst benötigen, um Text in die Formulare einer PDF-Datei einzufügen, empfehlen wir Ihnen, die PDFfiller- Webanwendung sofort zu testen.
Diese Site ermöglicht es Ihnen, eine Datei hochzuladen, darauf zu schreiben und sie mit einem einfachen Webbrowser zu speichern (sowohl Edge als auch Chrome sind in Ordnung). Um die Datei hochzuladen, klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche Nach einem Dokument auf Ihrem Computer suchen, wählen Sie die zu bearbeitende PDF-Datei aus und warten Sie, bis die Weboberfläche angezeigt wird.
In dem neuen Fenster, das einem PC-Programm völlig ähnlich ist, können wir Text in die ausfüllbaren Felder einfügen, indem wir oben auf das Textfeld drücken und den Cursor im hinzuzufügenden Textfeld positionieren, damit wir unsere Tastatur zum Ausfüllen verwenden können.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Fertig und wählen Sie dann im neuen Fenster aus, ob das Dokument gedruckt, per E-Mail oder Fax gesendet, in sozialen Netzwerken geteilt oder in einer neuen Datei gespeichert werden soll (zusätzlich zum PDF-Dokument können Sie auch DOC und XLS auswählen ).
Alternativ können wir den von Smallpdf angebotenen Webdienst verwenden, der auch ein effektives Tool zum Bearbeiten und Hinzufügen von Text zu PDFs enthält.
Sobald die Site geöffnet ist, müssen wir nur noch die PDF-Datei hineinziehen (alternativ können wir immer die Datei Auswählen verwenden ), um die Bearbeitungsoberfläche auf Italienisch zu öffnen (was sicherlich weniger erfahrenen Benutzern hilft). Wenn das Dokument auf der Site geöffnet ist, drücken Sie oben links auf Text hinzufügen und positionieren Sie den Cursor an der Stelle, die wir für angemessen halten, damit wir die erforderlichen Textfelder ausfüllen können.
Klicken Sie am Ende der Arbeit unten rechts auf die Schaltfläche " Fertig stellen" und dann auf die Schaltfläche "Herunterladen", um die geänderte und kompilierte Kopie der PDF-Datei auf unseren PC herunterzuladen. Alternativ können wir eine der Schaltflächen im Fenster drücken, um das PDF per E-Mail zu senden, es über soziale Medien zu teilen oder es in das Word- oder Excel-Format zu konvertieren.
Die letzte Site, die wir empfehlen möchten, ist PDF2Go, die alle erforderlichen Tools zum Bearbeiten und Kompilieren aller Arten von PDF-Dokumenten bietet.
Um die zu ändernde PDF-Datei einzufügen, ziehen Sie die Datei einfach in die Benutzeroberfläche oder klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen, um den Dateimanager auf dem Computer anzuzeigen, von dem Sie das zu ladende Dokument auswählen können.
Sobald die PDF-Datei online ist, können Sie Text in die erforderlichen Felder eingeben, indem Sie oben auf die Schaltfläche Text klicken, den Cursor bei Bedarf positionieren und die Daten über die Computertastatur eingeben. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, klicken Sie oben auf Speichern unter und dann auf Speichern, um die Konvertierung der Datei zu starten und automatisch die neue PDF-Datei zu generieren, die ohne unser Eingreifen aus dem Browser heruntergeladen wird.
Schlussfolgerungen
Letztendlich gibt es so viele Tools, mit denen wir Text in eine PDF-Datei einfügen können, dass die einzig gültige Unterscheidung auf unseren Datenschutzanforderungen basiert: Wenn das Dokument sehr wichtig ist und vertrauliche Informationen enthält, ist es besser, die Programme offline ohne zu verwenden Laden Sie etwas auf die Websites hoch (sicher genug, aber für diejenigen, die pingelig sind, besser nicht vertrauen!); Wenn das Dokument weniger wichtig ist, lohnt es sich, eine der empfohlenen Websites zu verwenden, um den Text einzufügen und das PDF mit den von uns vorgenommenen Änderungen sofort herunterzuladen.In einem anderen Handbuch haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Bilder aus dem PDF speichern und extrahieren. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie nur ein im PDF-Dokument vorhandenes Bild wiederherstellen müssen, ohne alles zu drucken.
Wenn wir andererseits nach Programmen zum Signieren von PDFs suchen, finden Sie viele der bereits gemeldeten Programme in der Anleitung zum Signieren von PDFs und zum Ausfüllen von Formularen .
