PDFs sind aus drei Gründen zum Standard für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten geworden.
Erstens, weil sie schreibgeschützt sind, sodass Sie ziemlich sicher sind, dass ein per E-Mail gesendetes Dokument gleich bleibt (auch wenn es Möglichkeiten gibt, PDFs zu bearbeiten).
Der zweite Grund ist die Tatsache, dass das PDF immer dasselbe ist, unabhängig davon, mit welchem Programm es angezeigt wird. Daher besteht keine Gefahr, dass diejenigen, die es erhalten, es auf andere Weise mit unterschiedlicher Paginierung oder Formatierung sehen können.
Der dritte Grund ist, dass das PDF auch auf einem Smartphone, einem iPad und einem Ebook Reader problemlos gelesen werden kann.
Aus diesen Gründen senden Sie jedes Mal, wenn Sie einen Brief, ein kurzes Papier, Notizen, Arbeitsdokumente, einen Lehrplan usw. senden müssen, eine PDF-Datei und nicht die Word-Datei oder andere Textformate. Selbst beim Scannen von Notizbüchern, Büchern oder Zeitschriften wird PDF verwendet, um eine Spiegelkopie davon zu erstellen.
Ein häufiges Problem bei PDFs ist, dass die Dateigröße manchmal mehrere hundert MB betragen kann. Eine Datei mit mehr als 10 MB kann auch nur schwer per E-Mail gesendet und in Onlinedienste wie Google Text & Tabellen hochgeladen werden.
Lassen Sie uns sehen, wie Sie die Größe der PDF-Datei in Megabyte reduzieren und ihre Größe ändern können , indem Sie die Datei mit kostenlosen Tools komprimieren und verkleinern .
LESEN SIE AUCH: Top 10 Programme zum Bearbeiten von PDF
Andere Websites, auf denen Sie PDF kostenlos komprimieren können, sind:
Denken Sie auch daran, dass bei mit Word erstellten Dokumenten im Microsoft-Programm die Möglichkeit besteht, alle Bilder zu optimieren, indem ihre Größe ohne Qualitätsverlust erheblich reduziert wird. Nach der Optimierung der Bilder mit dem in Word enthaltenen Tool ist die Konvertierung in PDF einfacher.
Denken Sie auch daran, dass eine große PDF-Datei mit Programmen zum Ausschneiden und Zusammenfügen, Trennen und Vereinheitlichen von PDF-Dateien immer in zwei oder mehr kleinere Teile unterteilt werden kann
Erstens, weil sie schreibgeschützt sind, sodass Sie ziemlich sicher sind, dass ein per E-Mail gesendetes Dokument gleich bleibt (auch wenn es Möglichkeiten gibt, PDFs zu bearbeiten).
Der zweite Grund ist die Tatsache, dass das PDF immer dasselbe ist, unabhängig davon, mit welchem Programm es angezeigt wird. Daher besteht keine Gefahr, dass diejenigen, die es erhalten, es auf andere Weise mit unterschiedlicher Paginierung oder Formatierung sehen können.
Der dritte Grund ist, dass das PDF auch auf einem Smartphone, einem iPad und einem Ebook Reader problemlos gelesen werden kann.
Aus diesen Gründen senden Sie jedes Mal, wenn Sie einen Brief, ein kurzes Papier, Notizen, Arbeitsdokumente, einen Lehrplan usw. senden müssen, eine PDF-Datei und nicht die Word-Datei oder andere Textformate. Selbst beim Scannen von Notizbüchern, Büchern oder Zeitschriften wird PDF verwendet, um eine Spiegelkopie davon zu erstellen.
Ein häufiges Problem bei PDFs ist, dass die Dateigröße manchmal mehrere hundert MB betragen kann. Eine Datei mit mehr als 10 MB kann auch nur schwer per E-Mail gesendet und in Onlinedienste wie Google Text & Tabellen hochgeladen werden.
Lassen Sie uns sehen, wie Sie die Größe der PDF-Datei in Megabyte reduzieren und ihre Größe ändern können , indem Sie die Datei mit kostenlosen Tools komprimieren und verkleinern .
LESEN SIE AUCH: Top 10 Programme zum Bearbeiten von PDF
- Irfanview : Wenn Sie Irfanview immer noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben, bedeutet dies, dass Sie diesen Blog zum ersten Mal besucht haben. Dies ist eines der besten Programme aller Zeiten und ein kostenloser Bildbetrachter, der dank zahlreicher Plugins auch für verschiedene ansonsten schwierige Vorgänge nützlich ist. Mit IrfanView können Sie PDF-Dateien anzeigen und jede Datei in einer neuen komprimierten PDF-Datei speichern. Dazu müssen Sie jedoch das Ghostscript-Plugin auf Ihrem PC installieren. Gehen Sie im Menü Datei zu Speichern unter .. und wählen Sie unten das PDF-Format aus, in dem Speichern unter geschrieben ist. Wenn das PDF-Format ausgewählt ist, zeigt Irfanview eine Reihe von Optionen an, um zu entscheiden, wie stark die Datei und die darin enthaltenen Bilder komprimiert werden sollen.
- Jsoft PDF Reducer ist ein kostenloses Programm für Windows-PCs, das die Hauptfunktion des Komprimierens von PDFs hat, aber auch Dokumente teilt, Seiten löscht, PDFs dreht, Wasserzeichen hinzufügt, PDFs schützt und auch einen Vorgang ausführen kann auf mehrere Dateien zusammen.
- Free PDF Compressor, kostenlos, komprimiert große PDF-Dateien, damit sie einfach per E-Mail gesendet werden können und auch mit Bildschirmen mit niedriger Auflösung kompatibel sind. Dies ist ein sehr einfaches und benutzerfreundliches Programm mit einer sehr sauberen Oberfläche.
- Durch Reduzieren der PDF-Größe können Sie einfach und automatisch mehrere PDF-Dateien gleichzeitig komprimieren. Es verfügt über ein Optionsmenü, in dem Sie den Komprimierungsgrad auswählen können, um die Größe der Datei zu verringern, ohne an Qualität zu verlieren.
- PDF24 Creator ist ein kostenloses Programm zum Erstellen von PDF-Dateien, zum Konvertieren von Dateien in PDF-Dateien und zum Komprimieren von Dateien, um sie kleiner zu machen.
- SmallPDF: Wenn Sie beispielsweise eine große PDF-Datei haben, die per E-Mail an jemanden gesendet werden muss, um die Dateigröße ohne nennenswerten Qualitätsverlust zu verringern, können Sie die SmallPDF-Website aufrufen, ohne Programme herunterladen und die verwenden zu müssen kostenlose Web-App. In einem Test gelang es dem System, meine PDF-Dateigröße von 7, 9 MB auf 3, 9 MB zu reduzieren, über 50%. Es muss nichts installiert werden. Besuchen Sie einfach www.smallpdf.com und ziehen Sie eine Datei vom Desktop in den Browser, um sie zu konvertieren. Laden Sie dann die neue Version in eine immer kleinere Datei herunter.
- PDF auf Mac mit Vorschau komprimieren: Mac-Benutzer können die integrierte Vorschau-App verwenden, um PDF zu komprimieren, ohne andere Programme herunterladen zu müssen. Öffnen Sie die Datei in der Vorschau, indem Sie die Datei im Finder auswählen, und gehen Sie dann in der Vorschau zu Datei> Exportieren, mit der Option " Dateigröße reduzieren " aus dem Dropdown-Menü "Quarzfilter", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern".
- iLovePDF ist eine Website, mit der Sie eine Datei von Ihrem PC, von Google Drive oder Dropbox hochladen und eine der drei Komprimierungsstufen vom Minimum bis zum Maximum verwenden können. Mit einem 100-MB-PDF können Sie auch die Dateigröße halbieren.
- PDF Creator ist ein Open-Source-Programm zum Erstellen von PDFs, das unter seinen Erstellungsoptionen (im Menü Formate) die Option zum Komprimieren und Reduzieren der Datei enthält.
- PDFAID ist eine Website, mit der Sie PDF-Dateien schnell online komprimieren können, ohne etwas herunterladen zu müssen.
- PDF Candy ist kein Programm, sondern ein Webdienst, der 24 verschiedene Tools zum Bearbeiten von PDFs bietet, darunter das zum Komprimieren von Dateien.
- Pdf2Go ist ein weiteres Online-Tool zur Komprimierung von PDF-Dateien mit Optimierungsoptionen und der Möglichkeit, alles in Schwarzweiß zu konvertieren, um weniger Platz zu beanspruchen .
- SodaPDF ist eine Site, auf der Sie PDF-Dateien automatisch und schnell komprimieren können, ohne Programme direkt vom Browser herunterladen zu müssen.
- NicePDF ist ein kostenloses Programm zum Herunterladen auf einen Windows-PC, mit dem PDF-Dateien auf sehr einfache und effektive Weise komprimiert werden können.
Andere Websites, auf denen Sie PDF kostenlos komprimieren können, sind:
- HiPDF
- Sejda.com
- Docopub
- WeCompress
- PDFio
Denken Sie auch daran, dass bei mit Word erstellten Dokumenten im Microsoft-Programm die Möglichkeit besteht, alle Bilder zu optimieren, indem ihre Größe ohne Qualitätsverlust erheblich reduziert wird. Nach der Optimierung der Bilder mit dem in Word enthaltenen Tool ist die Konvertierung in PDF einfacher.
Denken Sie auch daran, dass eine große PDF-Datei mit Programmen zum Ausschneiden und Zusammenfügen, Trennen und Vereinheitlichen von PDF-Dateien immer in zwei oder mehr kleinere Teile unterteilt werden kann
