Eine der nützlichsten Optionen für Benutzer, die Google Mail mit Google Apps verwenden, ist die Möglichkeit, den Zugriff auf E-Mails für andere Personen freizugeben . Diese Funktion ist sehr nützlich für kleine und große Unternehmen, die möglicherweise ein freigegebenes E-Mail-Konto benötigen, damit sie E-Mails lesen und senden können, ohne auf den tatsächlichen Eigentümer warten zu müssen und ohne sich mit ihren Anmeldeinformationen anmelden zu müssen.
Seit einigen Tagen steht dieser gemeinsame Zugriff auf Google Mail allen Personen mit einer E-Mail-Adresse von @ gmail.com zur Verfügung.
Seine Nützlichkeit liegt in der Tatsache, dass es jetzt möglich ist, eine einzelne E-Mail-Adresse gemeinsam zu verwalten. Wenn Sie also mit zwei oder mehr verschiedenen Konten (maximal 10) eingeben, verwenden Sie diese eindeutige Adresse, um Nachrichten zu empfangen.
Wenn der Kontoinhaber die E-Mail im Notfall nicht lesen konnte, kann er die Aufgabe des Lesens und Beantwortens einer E-Mail an eine andere Person delegieren, ohne sein Kennwort mitteilen zu müssen.
Diejenigen, die in die Lage versetzt werden, dieses Konto zu verwalten, können E-Mails lesen, senden und löschen und auf das Google-Adressbuch zugreifen.
Er kann jedoch keine Kontoeinstellungen (z. B. Passwort) ändern oder im Namen des Eigentümers chatten.
Um Zugriff auf ein anderes Konto zu gewähren, müssen Sie auf den Link Einstellungen in der oberen rechten Ecke von Google Mail klicken.
Auf der Registerkarte "Konto" sehen Sie einen neuen Abschnitt, in dem Sie " Zugriff auf Ihr Konto gewähren: ".
Es können nur diejenigen hinzugefügt werden, die über ein Google-Konto verfügen. Verwenden Sie daher ein anderes Google Mail-Konto. Sie können keine E-Mail-Adresse verwenden.
Das neue Konto erhält eine E-Mail mit dem Link zum Akzeptieren oder Verweigern des Zugriffs.
Die Person, die den Proxy erhält und akzeptiert, muss sich nicht von ihrem Konto trennen, sondern kann sich gleichzeitig anmelden.
Oben rechts in Google Mail wird neben der E-Mail-Adresse ein kleiner Abwärtspfeil angezeigt, mit dem Sie zwischen Konten wechseln können.
Jedes Konto wird in einem neuen Tab oder Browserfenster geöffnet, sodass Sie beide Google Mail-E-Mails gleichzeitig anzeigen können.
Das einzige Problem im Moment ist, dass, wenn sich einer derjenigen, die das Konto verwenden, abmeldet und abmeldet, alle anderen verworfen werden und sich erneut mit ihrem Namen und Passwort anmelden müssen.
Eine Funktion, die seit einigen Monaten verfügbar ist, besteht darin, mehrere Google-Konten gleichzeitig verwenden zu können .
Diesmal finden Sie die Einstellung in Ihren Kontooptionen unter " Gleichzeitiger Zugriff ".
Mit diesem gleichzeitigen Zugriff können Sie mehrere Konten zusammen verwenden, sodass Sie die E-Mails von zwei GMail-Adressen lesen, zwei Google Reader-Konten verwenden, zwei Kalender verwenden und zwei Websites verwalten können, die zu zwei verschiedenen Konten gehören.
Über die Google Mail-Optionen können Sie auch eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen, über die Sie auf Google Mail oder andere Google-Onlinedienste zugreifen können.
Dies ist nützlich, da Sie bei einem Hacking Ihres Hauptkontos jederzeit den Zugriff wiederherstellen und wieder in Ihr Konto zurückkehren können.
