Google Mail ist der weltweit am häufigsten verwendete E-Mail-Dienst für seine enormen Funktionen und Anpassungsoptionen, die jedoch so umfangreich sind, dass sie schwer zu finden sind. Bei der Konfiguration von Google Mail müssen mindestens vier Optionen geändert werden, um das Lesen des Posteingangs unmittelbarer und produktiver zu gestalten, damit keine empfangenen eingehenden Nachrichten verloren gehen und an das richtige Postfach gesendet werden.
und Google Mail effizient und steigern die Produktivität.
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1) Organisation wichtiger und ungelesener Nachrichten
Erstens wissen wir bereits alles über die Priority Mail von Google Mail.
Google Mail markiert empfangene Nachrichten als wichtig, wenn der Posteingang mehr oder weniger intelligent in Registerkarten und Kategorien wie Updates, Werbeaktionen und soziale Medien unterteilt wird.
Diese Art der Visualisierung kann auch durch eine möglicherweise effizientere geändert werden, bei der die ungelesenen Nachrichten im Kopf sind, die unmittelbar darunter als Priorität angesehen werden und dann die der anderen Kategorien.
Gehen Sie dann zu Einstellungen, indem Sie das Zahnrad oben rechts drücken, und wechseln Sie zum Abschnitt Posteingang .
Wählen Sie dann im ersten Multiple-Choice-Dropdown-Menü die Option Priority Mail aus und teilen Sie die Abschnitte als wichtig und ungelesen, Specials und alles andere auf, wobei die anderen Abschnitte leer bleiben.
Klicken Sie abschließend unten auf der Seite auf die Schaltfläche " Änderungen speichern ".
Gehen Sie zu Ihrem Posteingang und sehen Sie, wie sich die Änderung in der Nachrichtenliste widerspiegelt, die in drei Abschnitte unterteilt ist.
Jetzt ist es auch praktisch, die Nachrichten jedes Abschnitts auf 10 Nachrichten zu beschränken (indem Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Zähler rechts drücken) und die vertikale Anzeige (wenn Sie einen breiteren als langen Bildschirm haben) durch Drücken des Abwärtspfeils durch Drücken der Taste einzustellen mit 4 Zeilen oben rechts.
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2) Wichtige Marker, um zu wissen, ob die E-Mail persönlich ist oder nicht.
Google Mail ist in der Lage, eingehende Nachrichten zu unterscheiden. Dies ist sehr nützlich, um festzustellen, ob eine Nachricht an uns gesendet wird oder ob es sich um eine Nachricht handelt, die an viele Adressen gesendet wird, einschließlich unserer.
Unter Einstellungen -> Posteingang gibt es den Abschnitt über Wichtigkeitsmarkierungen, die aktiviert werden können oder nicht.
Beachten Sie, dass in der Wichtigkeitsanzeige neben den Nachrichten, ob gelb oder nicht, zwei ">>" angezeigt werden können, um anzuzeigen, dass die E-Mail nur an uns gesendet wird, und die Anzeige ">", wenn die Nachricht an gesendet wurde eine Liste von Adressen.
3) Desktop-Benachrichtigungen für ungelesene Nachrichten
Sie können Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop jedes Mal erhalten, wenn Sie eine neue Nachricht in Google Mail erhalten, wie dies bei einem auf Ihrem Computer installierten Client der Fall wäre.
Scrollen Sie in den Einstellungen nach unten, um die Option für Desktop-Benachrichtigungen zu finden, und wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen nur für wichtige Nachrichten oder für Ihren gesamten Posteingang erhalten möchten.
Von nun an wird in jeder neuen Nachricht in der unteren rechten Ecke eine Warnung angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie Chrome verwenden, können Sie auch die Checker Plus-Erweiterung für Google Mail installieren, um immer zu wissen, wie viele ungelesene Nachrichten sich auf einem Symbol in der oberen rechten Ecke befinden.
3) Verwendung der Sterne
Normalerweise wird beim Hinzufügen eines Sterns neben Nachrichten, um sie von anderen zu unterscheiden, der gelbe Stern verwendet.
In den Einstellungen können Sie auch eine Reihe von Sternen mit verschiedenen Farben oder Symbolen verwenden, um die Nachrichten besser unterscheiden zu können.
Das effizienteste Profil ist das 4-Sterne-Profil und nicht das mit allen Sternen, die unpraktisch werden.
Um die Sterne zu verwenden, drücken Sie auf das Sternzeichen neben der E-Mail. und klicken Sie mehrmals, um das passende Symbol auszuwählen.
4) Beseitigen Sie Junk-Mails automatisch
Google Mail verfügt über einen hervorragenden Antispam-Filter, mit dem E-Mails anhand der Adresse der sendenden Person gefiltert und von Mailinglisten empfangene E-Mails in die Kategorie "Werbeaktionen" oder "Updates" eingefügt werden können.
Sie können jedoch mithilfe von Filtern sicherstellen, dass die Nachricht von einer bestimmten Adresse automatisch gelöscht wird.
Wählen Sie dann die E-Mail aus, die Sie nicht mehr erhalten möchten, klicken Sie oben auf die Schaltfläche " Andere " und wählen Sie " Nachrichten wie diese filtern ".
Klicken Sie in der Box auf " Filter mit dieser Suche erstellen " und wählen Sie dann " Löschen ".
Wie in einem anderen Artikel zu sehen ist, ist die Bestellung eingehender E-Mails mit Filtern und Aliasnamen in Google Mail zur Verwaltung empfangener E-Mails für eine effektive Nutzung von Google Mail von entscheidender Bedeutung.
