Wenn wir einen Drucker freigeben müssen, damit er von allen PCs im LAN verwendet werden kann, müssen wir ihn so anschließen, dass er von allen Geräten über das Modem oder den Router im Netzwerk (auch drahtlos) "gesehen" werden kann., indem Sie den Drucker von einem Windows-PC aus freigeben oder sich auf Google Cloud Print verlassen, den von Google signierten Internetdruckdienst, der für eine Vielzahl von Druckern geeignet ist. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen alle Schritte zum Konfigurieren eines Netzwerk-Druckers, der von PCs gemeinsam genutzt wird, damit Sie von Zeit zu Zeit den besten für das Büro, das Unternehmensnetzwerk und das Heimnetzwerk auswählen können.
Die einzige Voraussetzung ist, dass der Drucker über einen Ethernet-Anschluss oder ein Wi-Fi-Modul verfügt, damit er schnell zu den unten angegebenen Geräten hinzugefügt werden kann.
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Konfigurieren Sie einen Netzwerk-Drucker, der von PCs gemeinsam genutzt wird
Mit modernen Druckern haben wir verschiedene Möglichkeiten, eine Netzwerkfreigabe einzurichten. Es liegt an uns, diejenige auszuwählen, die unseren Anforderungen am besten entspricht.Direkte Verbindung zum Modem / Router
Die einfachste und unmittelbarste Methode zum Hinzufügen eines freigegebenen Netzwerkdruckers besteht darin, ihn über ein Ethernet-Kabel direkt vom Modem oder vom Router aus anzuschließen, um sich als Netzwerkdrucker zu präsentieren.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, schalten Sie sie einfach ein, warten Sie einige Sekunden, öffnen Sie dann die PCs mit Windows 10 und fügen Sie den Drucker hinzu. Öffnen Sie dazu das Startmenü unten links, suchen Sie die App Einstellungen und öffnen Sie sie, wählen Sie das Menü Geräte aus und drücken Sie Klicken Sie im Menü Drucker und Scanner auf die Schaltfläche Drucker oder Scanner hinzufügen .
Die Suche nach dem neuen Drucker wird gestartet, den wir durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen in das System integrieren können (der Treiber wird von Windows automatisch gesucht).
Unter Windows 7 und Windows 8.1 können wir den Drucker hinzufügen, indem wir die Systemsteuerung öffnen, auf Hardware und Sound klicken, auf Geräte und Drucker klicken und schließlich auf die Schaltfläche Drucker hinzufügen klicken.
Wenn unser Drucker mit einem Wi-Fi-Modul ausgestattet ist, sind die unter Windows auszuführenden Schritte identisch. Nur die Verbindungsmethode ändert sich: Wir müssen auf die WLAN-Einstellungen des Druckers zugreifen, die Suche nach Netzwerken starten und das richtige Wi-Fi-Netzwerk auswählen und geben Sie das Zugangskennwort ein.
Einige Drucker verfügen auch über eine Schaltfläche für die schnelle WLAN-WPS-Verbindung, mit der Sie den Drucker schnell an das Modem oder den Router anschließen können, ohne das Kennwort manuell eingeben zu müssen (was bei Druckern ohne Monitore oder mit Monitoren mit reduzierten Informationen sehr nützlich ist).
Netzwerkfreigabe von einem Windows-PC
Eine andere Methode zum Freigeben des Druckers besteht darin, ihn einem einzelnen Windows-PC hinzuzufügen und ihn dann als Netzwerkdrucker freizugeben, damit alle anderen Computer oder Geräte ihn sehen können. Diese Methode wird für USB-Drucker und für Drucker empfohlen, die nur verwendet werden sollen, wenn der Administrator-PC eingeschaltet ist.Zuerst fügen wir den Drucker zu Windows hinzu, wie im vorherigen Kapitel gezeigt, oder verwenden die Installations-CD, um den Treiber hinzuzufügen (insbesondere bei USB-Druckern oder mit einigen Jahren auf den Schultern). Gehen Sie dazu zu Systemsteuerung -> Hardware und Sound -> Geräte und Drucker (verfügbar unter allen unterstützten Windows), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckers, wählen Sie das Element Druckereigenschaften aus, wechseln Sie zur Registerkarte Freigabe und setzen Sie das Häkchen neben dem Element Drucker freigeben .
Im Kapitel Freigabename wählen wir einen Namen, der leicht zu merken ist, setzen das Häkchen bei Druckaufträge auf Clientcomputern rendern und drücken schließlich auf Übernehmen und OK .
Jetzt wird der Drucker in demselben Netzwerk freigegeben, in dem unser Windows-Computer angeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie in unserem Handbuch zum Freigeben von Dateien und Druckern in einem Netzwerk zwischen Windows-Computern .
Stellen Sie eine Verbindung zu Google Cloud Print her
Eine weitere sehr effektive Methode, um einen Drucker schnell im Netzwerk freizugeben, ist die Verwendung von Google Cloud Print, dem von Google bereitgestellten Webserver , der auf jedem Computer schnell konfiguriert werden kann.Wenn unser Drucker mit Google Cloud Print kompatibel ist, müssen wir nur auf das Bedienfeld zugreifen (normalerweise geben Sie einfach die IP -Adresse des Druckers in die Adressleiste des Browsers ein), das Google Cloud Print- Menü öffnen und drücken Schaltfläche Anspruchsblatt drucken .
Ein Blatt mit einem personalisierten Link wird gedruckt. Innerhalb von 15 Minuten müssen wir eine Verbindung zu dem bereitgestellten Link herstellen (möglicherweise von Google Chrome mit konfiguriertem Google-Konto), um die Erkennung des Druckers und die automatische Zuordnung zu unserem Google-Konto zu starten.
Wenn der Drucker die Google Cloud nicht direkt unterstützt, können Sie versuchen, ihn hinzuzufügen, indem Sie Google Chrome öffnen, die Adressleiste chrome: // Geräte eingeben und auf die Schaltfläche Drucker hinzufügen klicken.
Wählen Sie den hinzuzufügenden Drucker aus der Liste der Geräte aus und klicken Sie unten auf Drucker hinzufügen. Klicken Sie im vorherigen Bildschirm auf die Schaltfläche Registrieren neben dem Namen des Druckers, um ihn dem Google Cloud Print hinzuzufügen.
Weitere Informationen zum Cloud-Druckthema von Google finden Sie in unserer Anleitung zum Freigeben eines Druckers für Google Cloud Print unter Windows .
So zeigen Sie den freigegebenen Netzwerkdrucker auf anderen PCs an
Sobald der Drucker mit einer der oben beschriebenen Methoden mit dem Netzwerk verbunden ist, müssen wir den freigegebenen Drucker allen Computern und Geräten hinzufügen, die seine Dienste benötigen.Im Fall eines Druckers, der direkt oder über die Windows-Freigabe im Netzwerk freigegeben wurde Öffnen Sie die Systemsteuerung, gehen Sie zu Geräte und Drucker und drücken Sie die obere Taste unter Drucker hinzufügen . Windows durchsucht das Netzwerk nach erkennbaren Geräten, die noch nicht auf Ihrem PC installiert sind, und zeigt sie im Fenster Gerät hinzufügen an. Wenn der Drucker angezeigt wird, klicken Sie einfach darauf, um ihn zu installieren.
Wenn der Drucker nicht angezeigt wird, klicken Sie auf den unteren Bereich. Der gewünschte Drucker wird nicht aufgelistet . Wir setzen ein Häkchen auf das Element Wählen Sie einen freigegebenen Drucker nach Namen aus, geben Sie den Namen des freigegebenen Druckers ein und klicken Sie auf Weiter, um ihn hinzuzufügen.
Alternativ können Sie das Kontrollkästchen Drucker mit einem Hostnamen oder einer TCP / IP-Adresse hinzufügen überprüfen und die IP-Adresse des Druckers eingeben.
Bei einem über Google Cloud Print freigegebenen Drucker hängt alles von der Verwendung des Druckers ab: Wenn das Netzwerk privat ist und wir nur unser Google-Konto verwenden, installieren Sie einfach Google Chrome auf allen unseren PCs und melden Sie sich an. Wenn der Drucker im Büro für andere freigegeben ist, öffnen Sie einfach die Google Cloud Print-Webseite, klicken Sie auf den Drucker, drücken Sie Freigeben und geben Sie in das angezeigte Feld die Google Mail-Adressen oder Google-Konten ein, für die der Drucker freigegeben werden soll. Jetzt reicht es aus, dass auf anderen Stationen Google Chrome mit den entsprechenden Konten für den Zugriff auf den Drucker aktiviert ist.
Damit eine Person den Namen Ihres Druckers ändern oder den Zugriff freigeben kann, ändern Sie einfach die Berechtigung "Kann drucken" in "Verwaltungsberechtigungen".
Schlussfolgerungen
Das Einrichten eines Netzwerk-Druckers, der von PCs gemeinsam genutzt wird, erfordert nicht allzu viele Schritte und sollte für jeden erreichbar sein, der ein wenig mit Netzwerken und Windows-Einstellungen kaut. Für persönliche Netzwerke können wir sowohl Google Cloud Print als auch die direkte Freigabe verwenden. In einem Unternehmensnetzwerk empfehlen wir, einzelne Google-Konten für das Cloud-Drucken zu autorisieren oder den Drucker direkt vom Administratorcomputer aus freizugeben, um eine bessere Kontrolle zu erhalten.Bei Problemen mit den Druckern verweisen wir auf die Anleitung zum Anschließen des WLAN-Druckers und zum Lösen von Problemen mit der drahtlosen Verbindung .
Wenn wir Probleme mit dem Druckertreiber haben, empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel über die Installation des Druckertreibers und des Druckverwaltungsprogramms zu lesen.
