Im Büro oder bei der Arbeit befinden wir uns häufig mit zwei Dokumenten mit demselben Titel und derselben Größe, ohne dass wir sie effektiv voneinander unterscheiden können. Bevor wir Katastrophen verursachen und ein falsches Dokument senden oder freigeben, können wir eine der unten beschriebenen Methoden verwenden , um Texte und Dokumente in Word und PDF zu vergleichen, um Unterschiede zu erkennen und zu vereinheitlichen, damit nicht zu viele verschiedene Versionen derselben Datei vorhanden sind und das endgültige Dokument erhalten wird mit allen Änderungen bereits angewendet. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen daher, wie Sie zwei ähnliche Word- oder PDF-Dokumente vergleichen, indem Sie sowohl die von Microsoft Office und Adobe Reader bereitgestellten Tools als auch die Programme und Websites verwenden, mit denen Sie diese Prüfung vollständig automatisch durchführen können, ohne dafür bezahlen zu müssen Euro.
So vergleichen Sie Word-Dokumente
Wenn wir zwei identische Word-Dateien haben und die Unterschiede im Text unbedingt entdecken möchten, öffnen Sie einfach das erste Dokument mit Word, klicken Sie im Menü Überprüfen auf und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Vergleichen .
Durch Drücken der Schaltfläche Vergleichen im Dropdown-Menü wird ein neues Fenster geöffnet, in das das zweite zu vergleichende Dokument geladen werden muss. Damit der Vergleich funktioniert, müssen die beiden Dateien denselben oder einen ähnlichen Namen haben, um den Vergleich auszulösen. Am Ende des Uploads wird ein neues Fenster angezeigt, das in 4 Teile unterteilt ist. In diesem Fenster können Sie die Änderungen im linken Teil (Spalte Revisionen), den Originaltext in der Mitte und die verschiedenen Versionen desselben im rechten Teil sehen. Durch Hinzufügen oder Ändern von Revisionen können wir alles in einem einzigen Dokument zusammenfassen, das gedruckt oder an einer neuen Position gespeichert werden kann.
Wenn wir andererseits die Revisionen direkt in unser Originaldokument integrieren möchten, drücken wir auf Revisionen, dann auf Vergleichen und dann auf Kombinieren : Wir können das Originaldokument und die von unseren Mitarbeitern geänderten Dokumente hochladen, damit wir alle Änderungen in einem einzigen Dokument kombinieren können Finale.
Für die Überarbeitung kleiner Dokumente können wir auch die Kachelfunktion verwenden, die im Menü Ansicht angezeigt wird.
Mit den Schaltflächen Neues Fenster und Teilen können Sie das Word-Fenster teilen, um ein neues Dokument zu laden, um auch die Schaltflächen Kachel, Kontinuierliches Scrollen und Fensterposition zurücksetzen zu entsperren. Bei diesen Funktionen erfolgt der Vergleich natürlich nur manuell. Wir müssen beide Dokumente sorgfältig lesen, um die Unterschiede sofort festzustellen.
Wenn Microsoft Word nicht auf unserem Computer installiert ist, können wir uns auf die kostenlose LibreOffice-Suite verlassen. Sobald wir es auf unseren Computer heruntergeladen haben, öffnen wir das LibreOffice Writer-Programm (das kostenlose Word), öffnen das erste Dokument und drücken dann auf das Menü Bearbeiten, dann auf Überarbeitungen und schließlich auf Dokument vergleichen .
Auf diese Weise können wir alle vom Programm erkannten Revisionen vergleichen und bei Bedarf zusammenführen oder ändern, um das endgültige Dokument zu erstellen.
So vergleichen Sie PDF-Dokumente
Wenn wir zwei identische PDF-Dokumente vergleichen müssen, bietet Adobe Acrobat Reader ein spezielles, aber kostenpflichtiges Tool. Wenn wir kein Geld ausgeben möchten, können wir uns auf die Online-Anwendung von PDF24 Tools verlassen, mit der Sie die beiden PDFs hochladen und vergleichen können.
Alles, was wir tun müssen, ist klicken auf Wählen Sie die Datei im Abschnitt Erste Datei aus, laden Sie die Originaldatei, klicken Sie auf Wählen Sie die Datei im Abschnitt Zweite Datei auswählen und laden Sie das geänderte oder überarbeitete PDF. Die Site liest beide und zeigt uns die Unterschiede zwischen den beiden Dateien, sodass wir entscheiden können, was aufbewahrt und was gegebenenfalls korrigiert werden soll. Am Ende der Arbeit können wir wählen, ob wir die Dateien zusammenführen oder ein neues kostenloses PDF mit all unseren genehmigten Änderungen erstellen möchten, damit wir ein einzelnes PDF-Dokument erhalten, das gedruckt oder mit Kollegen geteilt werden kann.
Neben lokalen Dateien können Sie auf der Website auch in der Cloud gespeicherte Dokumente hochladen, insbesondere die auf Dropbox oder Google Drive verfügbaren Dateien.
Alternativ können wir die von Daftable Online bereitgestellte Webanwendung verwenden.
Auch in diesem Fall müssen wir nur die beiden Dateien in die beiden angebotenen Felder laden, indem wir auf die entsprechenden Schaltflächen Datei auswählen klicken und dann unten auf Vergleichen klicken. Die Site lädt unsere PDF-Dateien hoch und beginnt mit dem Vergleich. Sie zeigt uns sofort die Unterschiede und ermöglicht es uns, diejenigen zu ändern oder zu kombinieren, die wir für angemessen halten, um sie dem in unserem Besitz befindlichen Originaldokument hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Die Site ist sehr praktisch, sie unterstützt auch Word-Dokumente (daher können wir sie als kostenlose Alternative zu Office verwenden), hat jedoch derzeit eine Einschränkung: Wir können keine Dokumente mit mehr als 10 MB und mehr als 300 Seiten hochladen. Passen Sie sie daher besser entsprechend an wenn wir so große Dateien haben.
Schlussfolgerungen
Das Vergleichen von Word- und PDF-Dateien ist insgesamt sehr einfach. Trotz kostenpflichtiger Tools (Microsoft Office und die Erweiterung für Adobe Acrobat Reader) können wir Word- und PDF-Texte und -Dokumente vergleichen, um Unterschiede festzustellen und sie mit LibreOffice zu vereinheitlichen und mit einigen Online-Sites, die gültige Tools bieten, die für alle zugänglich und einfach zu verwenden sind, selbst für Benutzer, die mit PC und Technologie im Allgemeinen nicht sehr vertraut sind.Noch zum Thema Vergleiche können wir in unserem Handbuch weiterlesen, wie Sie doppelte Dateien auf Ihrem Computer finden und wie Sie Unterschiede zwischen Bildern finden .
Wenn wir stattdessen zwei scheinbar ähnliche Excel-Tabellen vergleichen möchten, können wir unseren vollständigen Artikel zum Vergleichen von zwei Excel-Tabellen lesen.
Wir wissen nicht, ob wir Office oder LibreOffice für unser Unternehmen verwenden sollen. "> Bessere LibreOffice-Funktionen im Vergleich zu Microsoft Office.
