Die Word- und Excel-Programme in den Office-Suiten können, obwohl sie sich voneinander unterscheiden, auf unterschiedliche Weise integriert werden. Tatsächlich hindert Sie nichts daran, eine Tabelle in eine Word-Datei einzufügen oder mit Word geschriebenen Text in eine Excel-Tabelle zu kopieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Datei in eine Word-Datei konvertieren oder eine Tabelle oder ein Diagramm in ein Dokument einfügen.
Dieser Vorgang kann nicht automatisch mit Office-Programmen ausgeführt werden. Stattdessen müssen Sie die Excel-Tabelle in das Dokument kopieren oder externe Tools zur Konvertierung des Online-Dateiformats verwenden.
Um eine Excel-Tabelle in eine Word-Datei zu bringen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie alle Zellen mit Daten aus (durch Drücken der STRG-A- Tasten) und drücken Sie STRG-C, um den Kopiervorgang durchzuführen (oder verwenden Sie die Option Kopieren im Menü Bearbeiten ).
Sie können nicht nur Daten aus einer Excel-Tabelle in Word kopieren und einfügen, sondern auch ein Diagramm aus einer Excel-Tabelle kopieren und in ein Word-Dokument einfügen.
Klicken Sie im Word-Dokument auf die Stelle des Dokuments, an der die Tabelle eingefügt werden soll, und drücken Sie oben auf Einfügen .
Wenn Sie mehr Optionen zum Importieren der Daten in verschiedenen Formaten wünschen, können Sie die Pfeiltaste unter Einfügen drücken und auf Inhalte einfügen klicken.
Im zweiten Fall wird ein Link erstellt, damit die in Word vorgenommenen Änderungen an der Tabelle auch in der Excel-Datei repliziert werden und umgekehrt.
Klicken Sie nach dem Einfügen der Tabelle auf die Schaltfläche Einfügeoptionen, die unten rechts in der Tabelle angezeigt wird.
Wenn dieses Optionsfeld nicht angezeigt wird, müssen Sie es in den Word-Optionen unter Erweiterte Einstellungen> Ausschneiden, Kopieren und Einfügen aktivieren und die Option " Schaltflächen für die Einfügefunktion anzeigen " aktivieren.
In den Optionen der Tabelle können Sie auswählen, ob die in Excel vorhandene Formatierung beibehalten oder an die Formatierung des Word-Dokuments angepasst werden soll.
Beim Einfügen einer Excel-Tabelle in eine Word-Datei kann auch ein Link erstellt werden, sodass Änderungen an der in Word vorgenommenen Tabelle auch in der Excel-Datei repliziert werden und umgekehrt.
In den Sonderoptionen Einfügen können Sie auswählen, ob Sie als Text oder als Link einfügen möchten, wodurch die Änderungen aus der Tabelle der Excel-Datei übernommen werden.
Bei einem Diagramm, das in Word importiert werden soll, können Sie mit den Optionen Einfügen auswählen, ob das Diagramm als Bild, als mit der Excel-Tabelle verbundenes Diagramm oder als eingebettetes Diagramm eingefügt werden soll.
Wenn Sie eine automatischere Lösung zum Konvertieren einer Excel XLS- oder XLSX-Datei in eine Word DOC- oder DOCX-Datei finden möchten, gibt es einige Online-Tools, mit denen Sie auch den umgekehrten Vorgang ausführen und ein Word-Dokument in eine Excel-Tabelle konvertieren können.
Die beliebteste Website für diese Art von Operation ist Zamzar.com, die bereits mehrfach als eine der besten Websites zum Lesezeichen erwähnt wurde.
Anschließend können Sie die Excel-Datei laden und durch Auswahl des DOC-Formats in eine Word-Datei konvertieren.
Nach einigen Minuten können Sie das neue Word-Dokument per E-Mail erhalten, das dem ursprünglichen Excel ähnelt und die Formatierung von Tabellen, Text und Bildern beibehält.
Obwohl Zamzar das Beste ist, habe ich auch andere Online- Konverter von Excel in Word-Dateien ausprobiert, einschließlich Coolutils, einfach und sofort, wo Sie eine xls- oder xlsx-Datei hochladen können, um sie mit dem doc- oder docx-Format wiederherzustellen.
Die endgültige Datei wird in einem komprimierten Zip-Format heruntergeladen.
Bei meinem Versuch geht die Formatierung von Text und Tabellen etwas verloren.
Watermark-Images.com ist eine weitere Website, auf der Sie eine Excel-Tabelle auf einfache Weise kostenlos online in eine Word-Datei konvertieren können. Dabei wird die Formatierung des Texts und auch der Tabellen beibehalten, die zu normalen Tabellendaten in Word werden.
Schließlich erwähnen wir auch Docx2Doc.com, das Excel online und kostenlos in DOC Word konvertieren kann.
Diese Site behält die Formatierung des Texts in der Word-Ausgabedatei bei, wobei alle Daten in Form einer Tabelle vorliegen.
