Erstellen von Gantt für Projekte und Zeitpläne: Zu verwendende Programme

Eines der am häufigsten verwendeten Diagramme im Geschäftsbereich ist das Gantt-Diagramm, ein bestimmter Diagrammtyp, mit dem Sie alle Aktivitäten in zeitlich gut abgestimmten Zeitleisten sortieren können, um die Dauer der geleisteten Arbeit sofort zu verstehen. Diese Diagrammtypen werden beispielsweise von Microsoft und Mozilla häufig verwendet, um die Dauer der Unterstützung für Betriebssysteme oder Programme anzuzeigen. Sie können jedoch sehr nützlich sein, wenn wir die Daten planen müssen, an denen die Arbeit ausgeführt werden muss, sowie die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Phasen und Unterphasen, die am Projekt beteiligten Personen zu koordinieren und viele andere mehr oder weniger detaillierte Informationen.
Wenn wir diese Diagramme noch nie zuvor erstellt haben, zeigen wir Ihnen in diesem Handbuch, wie Sie Gantt-Diagramme für Projekte und Pläne mit den bekanntesten Programmen erstellen, die sowohl am Arbeitsplatz als auch zu Hause verfügbar sind.
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1) Microsoft Excel
Das Programm, das wir zum schnellen und schnellen Erstellen eines neuen Gantt-Diagramms empfehlen, ist Excel, der in der Office-Suite enthaltene Tabellenkalkulationsmanager, der in jedem Büro oder in jedem Unternehmen verfügbar ist. Um ein neues Gantt-Diagramm zu erstellen, öffnen wir Excel und scrollen im Startbildschirm durch die Seite der Modelle, bis wir das Modell mit dem Namen Gantt-Projektplanung finden . Eine neue Tabelle wird sofort geöffnet, und das Diagramm kann verwendet werden.
Wir können auch nach anderen Gantt-Modellen suchen, indem Sie in die obere Gantt- Suchleiste eingeben und aus den 5 von Microsoft vorgeschlagenen Modellen auswählen.

Ein Großteil der grafischen Arbeit ist bereits erledigt. Wir müssen nur die Zellen ändern, in denen der Projektname vorhanden ist, die Namen der verschiedenen Aktivitäten ändern, die Planstartdaten und die Plandauer einfügen und (auch später) auch die Daten einfügen Beginn und Ende der Aktivität und zuletzt der Prozentsatz des Abschlusses der Aktivität. Jede Änderung innerhalb der Zellen entspricht einer Änderung der Balken auf der rechten Seite, bei der es sich um das wahre Gantt-Diagramm handelt. Klicken Sie am Ende der Änderungen einfach oben auf die Schaltfläche Speichern, um eine Kopie Ihres Diagramms zu speichern, damit Sie es für andere Kollegen freigeben können.
2) Microsoft PowerPoint
Ein weiteres Tool in der Microsoft Office-Suite, mit dem Sie Gantt-Diagramme erstellen können, ist PowerPoint, das Programm zum Verwalten von Folien und Folien. Dazu öffnen wir PowerPoint auf unserem PC und geben im Einstiegsbild oben in die Gantt- Suchleiste ein, um die Online-Suche nach dem entsprechenden Modell zu starten. Wir werden 5 Gantt-Modelle nutzen können. Wir wählen das Modell aus, das unseren Anforderungen am besten entspricht.

Sobald das Modell geöffnet ist, können wir den Titel der Folie ändern und auch die verschiedenen im Diagramm eingefügten Elemente ändern. Dabei werden der Name der verschiedenen Aktivitäten, die Dauer der verschiedenen Linien des Diagramms und das Vorhandensein (oder Nichtvorhandensein) der hervorgehobenen wichtigen Aktivitäten festgelegt in unserem Fall von gelben Rauten. Auf der zweiten Folie befindet sich normalerweise die Legende des Diagramms, um das Verständnis der eingegebenen Daten zu erleichtern. Wenn Sie alle Felder wie gewünscht bearbeitet haben, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Speichern, um eine Kopie unseres Gantt-Diagramms bei der Präsentation zu erstellen, das für eine Konferenz oder ein Meeting projiziert werden kann.
3) Microsoft Visio
Das beliebteste Programm für Flussdiagramme ist natürlich Microsoft Visio, das funktionaler ist als das andere Office-Programm Microsoft Project, das von Cloud-Plattformen für Unternehmen übernommen werden soll. Wir öffnen dieses Programm (leider ist es nicht in Office integriert und muss separat erworben werden) und geben im Startbildschirm die obere Leiste Gantt ein, um das von Microsoft online angebotene Modell zu öffnen.

Beim ersten Start des Modells werden wir aufgefordert, sofort die Daten einzugeben, die das Diagramm charakterisieren, z. B. die Anzahl der Aktivitäten, das Start- und Enddatum des Projekts sowie die erwartete Dauer. Sobald die erste Kompilierung abgeschlossen ist, klicken wir auf OK, um das eigentliche Gantt-Diagramm zu erstellen. Um alle erforderlichen Änderungen zu übernehmen, klicken Sie einfach auf einen der Punkte des Diagramms oder verwenden Sie die praktische Seitenleiste, in der sich die Hauptschaltflächen zum Verwalten dieses Diagrammtyps befinden. Dies ist die ausgesprochen schwierigere Wahl, aber wenn wir Profis sind und Visio unser tägliches Brot ist, ist ein damit erstelltes Gantt-Diagramm im Vergleich zu allen anderen bisher gesehenen Modellen definitiv ein Fortschritt.
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4) LibreOffice
Wenn wir zu Hause Gantt-Diagramme erstellen möchten, ohne die Office-Suite zu stören (von der wir uns erinnern, dass sie bezahlt wird), können wir die kostenlose LibreOffice-Suite verwenden, um das gleiche Ergebnis zu erzielen. Zunächst laden wir LibreOffice über den Link hier auf unseren PC herunter -> LibreOffice herunterladen. Sobald die Suite zu unserem System hinzugefügt wurde, können wir die online verfügbaren und mit LibreOffice kompatiblen Gantt-Diagrammmodelle herunterladen.
Die besten Modelle, die wir herunterladen können, sind die folgenden:
- Gantt-Diagramm (einfach)
- Gantt-Diagrammvorlage
Wir laden die für die zu erledigende Arbeit am besten geeignete herunter, indem wir auf den auf der Seite enthaltenen Download-Link klicken (Sie erkennen ihn an dem großen grünen Pfeil, der dem Link beiliegt). Sobald das Modell auf den Computer heruntergeladen wurde, öffnen Sie es mit LibreOffice Calc, um ein Gantt-Diagramm zu erhalten, das zum Kompilieren bereit ist.

Wir ändern alle ausfüllbaren Zellen und geben den Namen der Aktivität, die Dauer des Projekts und die effektive Dauer ein, um auch die im rechten Teil der Tabelle (dem tatsächlichen Gantt-Diagramm) vorhandenen Linien zu ändern. Das komplexere Modell kann die von Office angebotenen Lösungen nicht beneiden, während das einfache Modell für diejenigen gedacht ist, die sehr einfache und lineare Gantt-Diagramme erstellen möchten.
5) GanttProject
Ein weiteres kostenloses Programm auf Italienisch, mit dem wir effiziente Gantt-Diagramme erstellen können, ist GanttProject.

Mit GanttProject können Sie große Projekte planen, indem Sie sie in zahlreiche kleinere Aktivitäten aufteilen, die Zeitpläne und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aktivitäten, die Kalenderdaten der Aktivitäten und die von ihnen belegten Ressourcen anzeigen. Mit dem Gantt-Diagramm ist es somit möglich, die Dauer jeder Aktivität bis zum Ende des Projekts zu sehen und ihre Entwicklung im Laufe der Zeit zu überwachen und zu steuern. Projekte können auch sehr detailliert eingerichtet werden, und alle am Projekt vorgenommenen Änderungen und Aktualisierungen können nachverfolgt werden. GanttProject ist in Java kompiliert und für Linux, Mac OS X und alle Windows-Versionen verfügbar. Voraussetzung ist jedoch, dass die Java-Komponente (JRE) auf dem PC vorhanden ist.
6) TeamGantt
TeamGantt ist eine Webanwendung, mit der Sie kostenlos ein Projekt mit bis zu drei Personen verwalten können. Dann gibt es Abonnements für eine weniger eingeschränkte Nutzung. Sobald Sie die TeamGantt-Website besuchen, wird sofort die Oberfläche eines ähnlichen MS Project angezeigt, und Sie können sofort mit der Erstellung der Verwaltungsdatei Ihres Projekts beginnen. Die Verwendung ist sehr einfach, um komplexe Jobs und Projekte zu verwalten und zu planen, eine Liste von Aktivitäten zu erstellen, die beteiligten Ressourcen zu organisieren, in Unteraktivitäten aufzuteilen und Fristen und Laufzeiten festzulegen.
7) gantt.io
gantt.io ist eine Website, auf der Sie unbegrenzt Gantt-Diagramme erstellen können, mit kostenlosen Stilen und Exportfunktionen in verschiedenen Auflösungen (die kostenlose Version erlaubt nur in niedriger Auflösung), Stilgestaltern und mehr. Nach der Registrierung (so schnell, dass die E-Mail nicht benötigt oder bestätigt wird) können wir wählen, ob Sie ein Diagramm aus einem Modell oder von Grund auf neu erstellen möchten. Beide bieten die Möglichkeit, das Design durch Ändern von Farben und Texten anzupassen und Struktur im Allgemeinen.
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