Wenn Sie das Google Forms- oder Google Forms-Tool noch nicht auf Englisch verwendet haben, ist es an der Zeit, dies nicht nur aus beruflichen Gründen zu tun, sondern auch für diejenigen, die E-Mails interaktiver und moderner nutzen möchten. Google Forms ist ein fantastisches Tool zum Erstellen von Formularen aller Art: Quiz, Umfragen, Fragebögen, Bewertungen oder sogar ein Registrierungs- oder Haftungsblatt für eine Pizza, ein Fußballspiel, ein Meeting, ein Meeting oder alles andere.
Was Google Forms zu einem fantastischen Tool macht, sind mindestens drei Faktoren: seine Benutzerfreundlichkeit für alle, die Tatsache, dass es ohne Einschränkung kostenlos ist und in eine Excel-Tabelle oder sogar in eine von Google Mail gesendete E-Mail integriert werden kann.
Sie müssen lediglich ein Google-Konto einrichten, um sich bei Google Drive anzumelden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, dann auf Andere und dann auf Google Forms .
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Wie Sie sofort sehen können, ist es möglich, einen Titel, eine Beschreibung, eine Frage zu schreiben und dann die Antworten einzufügen, die Multiple-Choice-, Freitext-, Auswahl-, Kästchen- oder sogar die Auswahl eines Werts von 1 bis 5 sein können, ideal für Umfragen .
Die Antwort kann auch eine Uhrzeit oder ein Datum sein, wenn Sie fragen müssen, wann Sie sich sehen möchten, oder eine bestimmte Uhrzeit.
Sie können sicherlich auch weitere Fragen mit anderen Antworten unten eingeben und über die Schaltfläche + weitere Abschnitte hinzufügen.
Über das Menü rechts können Sie auch Bilder, Videos von Youtube oder dem Computer und andere Titel hinzufügen.
Wichtig ist, dass Sie die allgemeinen Einstellungen des Moduls beachten, auf die Sie über die Schaltflächen oben zugreifen können, um die Farbe des Themas zu ändern oder um festzulegen, wie oft die Befragten antworten können und ob sie es ändern können.
Sie können auch eine Vorschau-Version des Formulars anzeigen, um zu sehen, wie es für die Personen aussieht, an die es gesendet wird.
Sobald die Fragen und Antworten geschrieben wurden, können Sie auf die Schaltfläche klicken, um das Formular mit verschiedenen Möglichkeiten zu senden .
Sie können den Link dann per E-Mail senden oder freigeben, auch über die Facebook- und Twitter-Schaltflächen, oder ihn auf einer Webseite einbetten.
Wenn Sie das Formular per E-Mail senden möchten , können Sie die Option zum Einbetten des Formulars in die Nachricht aktivieren, um es im Text der E-Mail anzuzeigen und den Empfängern die Möglichkeit zu geben, direkt zu antworten, ohne auf den Link klicken zu müssen.
Das Senden per E-Mail erfolgt über die Google Mail-Adresse, die dem Google-Konto zugeordnet ist.
Wenn Sie Antworten erhalten, öffnen Sie einfach das Formular erneut und klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten, die in der Mitte der Seite neben der Schaltfläche Fragen deutlich sichtbar ist.
Es gibt daher zwei grundlegende Optionen, eine zum Anzeigen in einer Tabelle (wie einer Excel- Tabelle ) oder zum Anzeigen der Daten in Zusammenfassungsdiagrammen wie einem Kreisdiagramm, die bei Umfragen nützlich sind oder bei denen Sie die Mehrheit der Meinungen anzeigen möchten .
Mit der Tabellenkalkulationsoption können Sie eine Liste mit Antworten erstellen, die Sie wie in einer Excel-Tabelle bearbeiten und analysieren können.
Mit all dieser Einfachheit und Interaktivität kann Google Forms wirklich die perfekte Möglichkeit sein, eine Gruppenaktivität jeglicher Art zu organisieren, ohne eine Kette von Nachrichten oder E-Mails erstellen zu müssen, die keine Organisation haben.
Selbst diejenigen, die Google Forms noch nie verwendet haben, erhalten diese in die E-Mail integrierte Frage und können sie klar und problemlos beantworten.
Bei Zweifeln an diesem großartigen Tool können Sie den offiziellen Leitfaden zu Google Modules konsultieren.
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