Während viele verschiedene Programme verwendet werden können, um einfache Dokumente zu schreiben, abhängig von der Art der geschriebenen Informationen (Tabellen, Klartext, Text mit Bildern usw.), um ein Dokument zu senden und zu teilen und um sicherzustellen, dass es gelesen werden kann, müssen wir das Format verwenden PDF. PDF ist der Standard für das Veröffentlichen und Freigeben von Dokumenten aller Art, da die Formatierung beibehalten wird. Unabhängig davon, mit welchem Programm Sie es öffnen, ist die Datei überall auf der Welt und mit jedem Betriebssystem identisch.
Darüber hinaus kann die PDF-Datei nicht versehentlich bearbeitet und vor Bearbeitung oder Druck geschützt werden, falls wir ein vertrauliches Dokument verteilen.
Das Erstellen eines PDF auf dem PC ist sehr einfach und wir können es mit einigen kostenlosen Programmen oder ohne zusätzliche Software tun.
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1) Erstellen Sie PDF mit dem integrierten Drucker
Heute können wir eine PDF-Datei von einem Windows 10-PC erstellen, ohne ein Programm installieren zu müssen, da ein virtueller Drucker in das System integriert ist, mit dem PDF-Dateien aus beliebigen Word-Dokumenten oder Bildern erstellt werden können.
Alles, was wir tun müssen, ist auf die Schaltfläche Drucken zu klicken oder die Tastenkombination STRG + P zu verwenden und dann den Microsoft PDF-Drucker auszuwählen.
Mit dieser Option in den Programmen, die das Drucken ermöglichen, können wir jedes PDF schnell und einfach ohne zusätzliche Software erstellen.
Dasselbe passiert auf dem Mac, wo Sie nur PDF als Druckoption aus einer beliebigen Anwendung auswählen müssen, um Webseiten, Dokumente und Bilder in diesem Format zu drucken.
2) Verwenden Sie PDF-Drucker von Drittanbietern
Unter anderen Windows-Versionen oder um einige Optionen in der Druckphase zu haben, können wir einen PDF-Drucker eines Drittanbieters installieren .
Diese Programme verhalten sich wie virtuelle Drucker und ermöglichen es Ihnen, PDF-Dateien aus jeder Anwendung zu erstellen, die über eine Druckoption verfügt, wie dies bereits für den in Windows 10 integrierten Drucker der Fall ist.
Im Vergleich zu Druckern, die in Betriebssysteme integriert sind, bieten Programme von Drittanbietern auch Optionen zum Sortieren, Trennen, Teilen, Verwerfen von Seiten, die nicht zum Schutz der Datei benötigt werden, zum Korrigieren der Ausrichtung und verschiedener anderer Dinge.
Wir haben in einem anderen Artikel über diese "virtuellen Drucker" -Programme zum Erstellen von PDF-Dateien aus Dokumenten und Webseiten gesprochen. Zusammenfassend sind hier die besten kostenlosen Programme für Windows-PCs :
- Bullzip Free PDF Printer, wirklich gut gestaltet und mit allen Tools ausgestattet, um Ihre PDF-Dateien nach Ihren Wünschen zu bearbeiten.
Während der Installation werden Sie aufgefordert, Ghostscript Lite zu installieren, eine Komponente, die beibehalten werden soll (während jede andere Software deaktiviert werden kann).
Um eine PDF-Datei zu erstellen, müssen Sie nach der Installation von Bullzip nur die Funktion zum Drucken aus Word oder einer anderen Anwendung verwenden und anstelle des physischen Druckers den Bullzip-PDF-Drucker auswählen.
Für das PDF können wir den Titel auswählen, ein personalisiertes Wasserzeichen hinzufügen, eine digitale Signatur anwenden, Seiten aus anderen PDF-Dateien hinzufügen, einen Kennwortschutz hinzufügen und die Berechtigungen zum Drucken und Bearbeiten anpassen.
Sie können auch die anfängliche Zoomstufe beim Öffnen der PDF-Datei ändern, um eine andere Standardeinstellung zu wählen.
Wirklich eines der besten Programme, um PDF mit der Druckfunktion zu erstellen.
- PDFCreator ist ein hervorragendes kostenloses Programm zum einfachen Erstellen von PDF-Dateien durch Drucken mit einem erweiterten PDF-Editor, der während des Druckvorgangs aufgerufen werden kann.
PDFCreator ist ein benutzerfreundlicher, flexibler PDF-Drucker, der dank der erstellbaren Druckprofile einfach zu programmieren ist (wir können für jeden zu druckenden Dateityp einen PDF-Drucker hinzufügen).
Mit den erweiterten Optionen können wir die PDF-Datei bearbeiten, Metadaten und Wasserzeichen einfügen, die PDF-Datei drehen, Dateien komprimieren oder sogar Dokumente signieren.
- PDF24 Creator ist einer der beliebtesten PDF-Drucker, da er neben dem virtuellen Drucker auch andere gültige Tools zum Verwalten von PDF-Dokumenten enthält.
Um PDF24 verwenden zu können, muss außerdem ein kostenloses Konto erstellt werden, damit Sie alle enthaltenen Tools unbegrenzt nutzen können: PDF an Fax senden, Bildschirmaufnahme, Cloud-Druckerverwaltungssystem, PDF-Komprimierung, PDF-Konverter und andere gültige Tools.
- doPDF : Ein weiteres sehr schnelles und einfaches Programm zum Konvertieren von Dokumenten oder Bildern in PDF.
Mit diesem Programm verfügen wir über den klassischen PDF-Drucker, der in jedem Programm verwendet werden kann, das das Drucken unterstützt. Der Einstellungsbildschirm kann vor jedem Druck angepasst werden, sodass Sie die Erstellung der PDF-Datei jederzeit anpassen können.
Einfach, schnell und effektiv, schwer zu verlangen für ein solches Programm!
3) Verwenden Sie den Scanner
Der Scanner ist eine weitere Möglichkeit, PDFs zu erstellen, um Papierblätter in PDF-Dokumente umzuwandeln, die zum Speichern oder Teilen über das Internet bereit sind.
Wenn wir einen Drucker, Scanner oder Multifunktionsgerät haben, sollten wir in der Lage sein, jedes Papierdokument mit der mitgelieferten Software oder mit einem der besten Programme zur Verwendung des Scanners in PDF zu konvertieren.
Das beste Programm seiner Art ist iCopy, mit dem Sie in einer einfachen und übersichtlichen Oberfläche jeden vom PC erkannten Scanner auswählen und damit die Vorschau und den eigentlichen Scan abrufen und schließlich auswählen können, in welchem Format die gescannten Dateien gespeichert werden sollen ( einschließlich PDF).
Sobald das Programm geöffnet ist, klicken Sie einfach auf die PDF-förmige Schaltfläche, um das oder die im digitalen Dokument zu speichernden Blätter zu scannen.
4) Erstellen und bearbeiten Sie PDFs mit LibreOffice
Zum Erstellen und Bearbeiten ungeschützter PDFs können Sie LibreOffice verwenden, die kostenlose Office-Suite, die wir ohne zeitliche Begrenzung und ohne Bezahlung einer Lizenz verwenden können.
Um die PDF-Datei zu erstellen, müssen Sie das Dokument nur mit einem der kompatiblen Programme in der Suite eingeben oder öffnen (z. B. Word-Dokumente, die wir in Writer öffnen können). Wenn Sie bereit sind, PDFs zu erstellen, klicken Sie auf die obere Schaltfläche Im Format exportieren PDF .
So können wir jedes Dokument erstellen, ohne unbedingt virtuelle Drucker verwenden zu müssen.
Um ungeschützte PDFs zu bearbeiten, öffnen Sie einfach Dokumente in diesem Format im LibreOffice Draw- Programm, mit dem Sie alle in der PDF-Datei enthaltenen Komponenten bearbeiten können.
In einem anderen Handbuch haben wir speziell über Programme zum Bearbeiten von PDF gesprochen .
5) PDF online erstellen
Zusätzlich zur Verwendung der Programme können wir PDFs online erstellen und jedes Dokument auf einer der vielen Websites für die Konvertierung in das PDF-Format konvertieren.
Die beste Website, die dies kostenlos und direkt erledigt, ist heute smallPDF, das sich auch hervorragend zum Komprimieren von PDFs und zum Reduzieren der Dateigröße eignet .
Alles, was wir tun müssen, ist, die Datei im DOC-Format innerhalb der Site oder aus einer der unterstützten Clouds (Dropbox und Google Drive) hochzuladen und dann die Konvertierung in eine PDF-Datei herunterzuladen.
Zusätzlich zu Word-Dokumenten können wir die Site zum Konvertieren von Bildern und anderen Dateiformaten verwenden.
Eine Site, die wir als Alternative zu smallPDF verwenden können, ist FreePDFConverter, der die Quelldatei automatisch erkennt und mit einem einzigen Mausklick in PDF konvertiert.
In einem anderen Handbuch haben wir die besten Websites zusammengestellt, um PDF-Dateien auch von Grund auf online erstellen zu können. Lesen Sie einfach hier -> So erstellen Sie PDF-Dateien kostenlos online .
