Dies ist keine automatische Antwort, das ist einfach, sie steht in den Optionen eines E-Mail-Dienstes oder -Programms zur Verfügung und kann mit Filtern in mdo konfiguriert werden, die je nach Absender und Betreff bereits auf eine bestimmte Weise beantwortet werden vorkonfiguriert. In diesem Fall müssen Nachrichtenvorlagen erstellt werden, die als vordefinierte, aber variable Antworten verwendet werden .
Der Bereich ist sicherlich der Arbeitsbereich, in dem Sie möglicherweise Bestätigungs-E-Mails erhalten oder in dem Sie Jobs oder Aufgaben von den Support-Centern anfordern müssen, wobei Sie immer dieselbe formale Formel verwenden .
Die Software, die Nachrichtenvorlagen oder "Faksimiles" erstellt, kann eine sehr vorteilhafte Alternative sein, um zu vermeiden, dass jedes Mal dieselben Dinge neu geschrieben werden, um den Prozess des Schreibens der Nachrichten zu automatisieren .
In der Regel wird für solche Vorgänge eine Textdatei vorbereitet, die als Fax fungiert und in der sich nur der Name des Empfängers und möglicherweise einige andere Daten ändern.
In diesem Fall wird ein Faksimile-Generator erhalten, der sogar einen sehr tiefen Detaillierungsgrad erreichen kann.
Sie können beispielsweise verschiedene Einführungen, verschiedene Höflichkeitsformeln, verschiedene Formen von Begrüßungen usw. hinzufügen, die je nach Empfänger der Nachricht oder Betreff verwendet werden.
Ein Brief könnte einfach durch Auswahl der vorab geschriebenen Punkte und Anpassung an den jeweiligen Fall generiert werden .
Einmal erstellt, können Sie sie mit dem Programm über eine einfache Oberfläche zusammensetzen, die aus Steuerkästen und Funkboxen besteht.
Das Form Letter Machine- Programm hilft daher beim Schreiben von Briefen und E-Mails, indem bereits geschriebene Notizen gemischt werden.
Dies ist nützlich für Personen, die regelmäßig ähnliche E-Mails senden müssen, die unter verschiedenen Umständen unterschiedliche Komponenten enthalten.
Auf diese Weise ist es möglich , eine Nachricht zu verfassen, indem eine Collage zwischen verschiedenen Textteilen und zwischen bereits geschriebenen Absätzen erstellt wird, die jeweils für eine bestimmte Art von Antwort personalisiert sind.
Das Programm ist anfänglich in Englisch, bietet jedoch die Möglichkeit, alles anzupassen, indem Sie zum Menüpunkt " Konfigurationsbaum bearbeiten " gehen.
Von hier aus können Sie die verschiedenen Kategorien festlegen, um verschiedene Typen und Formeln "Faksimiles" zu organisieren, die angeben, wann und für welchen Zweck sie verwendet werden sollen.
Es ist praktisch so, als würde man geführte Schreibverfahren für sich selbst erstellen oder die Ausbildung anderer Menschen unterstützen.
Eine Vorschau der Nachricht wird in Echtzeit in der Mitte des Fensters angezeigt und zeigt Ihnen, wie sie zusammengesetzt ist.
Für eine erweiterte Verwendung unterstützt das Programm auch benutzerdefinierte Variablen, sodass Sie das Modell schnell mit einem Namen oder anderen spezifischen Daten anpassen können.
Unter den vorkonfigurierten Variablen befinden sich die zeitlichen Variablen, Datum, Monat, Tag, Stunde, Jahr usw., die auf der Computeruhr basieren.
Wenn Sie sich beispielsweise die Beispielnachricht ansehen, die beim ersten Öffnen des Programms angezeigt wird, werden Sie den Incipit mit der Aufschrift "Dear% Name%" bemerken.
Oben können Sie die Variable Name in den Namen ändern, der wirklich verwendet werden soll.
Sobald die Nachricht konfiguriert wurde, klicken Sie unten auf die Schaltfläche "In Zwischenablage kopieren", öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und fügen Sie den kopierten Text ein.
Form Letter Machine ist ein kostenloses Programm für Windows, sehr einfach, geeignet für diejenigen, die viel mit E-Mails arbeiten und für den professionellen Gebrauch.
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