Digitale Dokumente, d. H. Solche, die mit dem Computer erstellt wurden, unterscheiden sich aufgrund des Dateiformats und des zum Schreiben verwendeten Programms voneinander. Wenn Sie ein neues Textdokument mit einem Programm wie Microsoft Word speichern, können Sie aus mehreren Dateiformaten auswählen.
Die Auswahl ist wichtig, denn wenn dieses Dokument dann an eine andere Person gesendet wird, stellen Sie sicher, dass sie es mit ihrem Schreibprogramm öffnen kann, das Microsoft Word oder ein anderes sein kann.
Im Folgenden sehen Sie die gängigsten Formate, die von digitalen Dokumenten verwendet werden, d. H. Die Dateitypen, die von einem Textverarbeitungsprogramm wie Word, LibreOffice Writer, Google Text & Tabellen oder anderen generiert und erstellt werden können .
Die gleiche Art der Unterscheidung gilt auch für Tabellenkalkulationsdateiformate wie die mit Excel erstellten und Präsentationen wie die mit Powerpoint erstellten .
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1) .DOCX .XLSX .PPTX
Derzeit ist die DOCX das Standarddateiformat von Microsoft Word, das ab der Office 2007-Version eingeführt wird.
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung verursachte es viele Probleme für diejenigen, die Office 2003 oder frühere Versionen von Word verwendeten und die docx-Dateien nicht öffnen konnten, ohne ein zusätzliches Plugin zu installieren.
Ich erinnere mich in der Tat, dass 2008 die Anleitung zum Öffnen von Docx-Dateien mit Office 2003 zum meistgesuchten Artikel in diesem Blog geworden war.
Das Docx-Format unterscheidet sich stark vom DOC-Format, da es sich um eine komprimierte Archivdatei handelt, die auf XML- (Extensible Markup Language) und Zip-Komprimierungstechnologien basiert.
Tatsächlich können Sie versuchen, eine Cox-Datei mit Programmen wie 7Zip oder Winzip zu öffnen, um zu sehen, wie der Inhalt vieler XML-Dateien in einem Ordner extrahiert werden kann.
Docx-Dateien, die komprimiert werden, sind viel kleiner als Doc-Dateien.
Da es sich um eine Reihe von XML-Dateien handelt, ist es im Falle einer Beschädigung der docx-Datei weiterhin möglich, einen Teil ihres Inhalts wiederherzustellen.
Gleiches gilt für Dateien, die mit Excel, .XLSX und mit Powerpoint, .PPTX erstellt wurden.
2) .DOC .XLS .PPT
Das .Doc ist der Vorgänger des .docx-Formats, das bis heute weit verbreitet ist, obwohl es nicht mehr der Standardstandard zum Speichern von Programmen wie Word sein sollte.
Mit den neuesten Versionen von Office und anderen Programmen wie LibreOffice können Sie Dateien in diesem Format speichern, das daher weiterhin beliebt ist und vor Inkompatibilitäten schützt.
Angenommen, wenn Sie sicher sein möchten, dass jeder, der ein Dokument erhält, es problemlos lesen kann, ist es besser, es im DOC-Format und nicht im DOCX-Format zu senden.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
Die DOCM-Datei wird als "makrofähiges Word-Dokument" beschrieben.
Die Formate mit dem M wurden mit Office 2007 geboren und enthalten Makros oder Automatismen.
Wenn das Makro im Dokument, in der Tabelle oder in der Präsentation funktionieren soll, müssen Sie diese Datei als DOCM, XLSM oder PPTM speichern.
Wenn Sie eine solche Datei per E-Mail erhalten, öffnen Sie sie niemals, bevor Sie sie mit einem Antivirenprogramm überprüft haben, da Makros sehr leistungsfähige Viren enthalten können.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Das "x" -Format von Word-, Powerpoint- und Excel-Dokumenten ist ein neueres Dateiformat, das als Vorlage für die Aufrechterhaltung eines konsistenten Erscheinungsbilds zwischen verschiedenen Dokumenten dient.
Wenn Sie ein Dokument erstellen und andere davon mögen, können Sie es grundsätzlich auch im DOTX-Format speichern, sodass Sie damit beginnen und ein weiteres mit demselben Modell schreiben können.
5) .DOT .XLT .POT
Der Vorgänger von Formaten wie dotx ist ein Modell für andere Dokumente, die mit Office 2003 geschrieben wurden.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Wie die Formate X (dotx) erschien dieses Format mit der Veröffentlichung von Office 2007.
Das "m" am Ende zeigt an, dass das Modell die Makroaktivierung unterstützt.
Dieser Dateityp wird nur in Geschäftskontexten verwendet.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT steht für OpenDocument Text und ist das Standard-Open-Source-Format für Textdokumente.
Dies bedeutet, dass die meisten, wenn nicht alle Schreibprogramme (einschließlich Microsoft Word) diese öffnen können sollten.
Ein mit Office in diesem Format gespeichertes Dokument muss in OpenOffice, in LibreOffice und in jedem anderen Programm identisch sein.
Wie die neueste Generation von Office-Dateiformaten basiert es auf XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) entspricht einer Excel-Datei, während ODP (OpenDocument Presentation) einer Powerpoint-Datei entspricht.
8) .ABW
ABW ist das Format einer Datei, die mit dem AbiWord-Programm erstellt wurde und nicht mit Word geöffnet werden kann.
9) .WPS
Das WPS-Format entspricht den Dateien, die mit dem alten Microsoft Works-Programm erstellt wurden, das bis vor einigen Jahren auf Windows-PCs kostenlos vorinstalliert war.
WPS-Dateien können problemlos mit Word oder LibreOffice geöffnet werden.
10) .RTF (Rich Text Format)
RTF ist das universelle Format digitaler Dokumente, das mit jedem Programm geöffnet werden kann.
Eine RTF-Datei kann sogar mit dem in Windows enthaltenen Wordpad-Programm kostenlos geöffnet werden, auch wenn ein Teil der Formatierung verloren gehen kann.
Das RTF-Format kann auch kein MACRO enthalten (und ist daher auch eine sichere und immer virenfreie Datei).
11) XLSB (Binäres Dateiformat Excel)
Dies ist ein Excel-Format, mit dem Sie Dateien bis zu 75% komprimieren können
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