Wenn Sie numerische Daten in Excel-Tabellen einordnen, die schwer zu lesen und jemandem zu präsentieren sind, müssen Sie immer ein Diagramm zeichnen, um die Daten in einem Bild zusammenzufassen, das sofort einen Blick auf die Situation gibt, ohne beim Lesen und Vergleichen verloren zu gehen Zahlen. Das Erstellen von Diagrammen und Funktionsdiagrammen ist eine der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Excel-Funktionen. Wenn Sie also lernen, wie man sie erstellt, können Sie vollständige und professionelle Aufgaben ausführen, auch wenn wir von zu Hause aus arbeiten.
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Diagramm oder eine Funktion mit Excel zeichnen. Dabei konzentrieren wir uns auf die in der Arbeitswelt am häufigsten verwendeten Diagrammtypen und auf die Daten, die im Diagramm selbst geändert werden müssen, um es einzigartig zu machen.
LESEN SIE AUCH: So erstellen Sie Diagramme in Excel
Zeichnen Sie ein Diagramm oder eine Funktion mit Excel
Es gibt verschiedene Arten von Diagrammen, die wir in Excel erstellen können. Es liegt an uns, diejenige auszuwählen, die für die Art der in die Zellen eingefügten Daten am besten geeignet ist. Wenn wir kein Excel haben, können wir es erhalten, indem wir unseren Leitfaden über alle Möglichkeiten zur Verwendung und zum kostenlosen Download von Office lesen.Voraussetzungen für die Erstellung eines Diagramms
Um ein Diagramm zu erstellen, müssen zunächst kohärente Daten in die Excel-Zellen eingefügt werden, noch besser, wenn sie bereits in Form einer Tabelle formatiert sind.Wir öffnen dann Excel, beginnen mit dem Einfügen der Daten in die Zeilen und Spalten, wählen alle aktivierten Zellen aus und drücken oben auf die Schaltfläche Als Tabelle formatieren.
Sobald die Tabelle erstellt wurde, können wir mit der Erstellung eines der empfohlenen Diagramme im Rest des Handbuchs fortfahren. Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie ausgefeilte Tabellen für unsere Daten erstellen, laden wir Sie ein, unseren speziellen Artikel zum Erstellen einer Tabelle in Excel zu lesen.
So erstellen Sie ein Balkendiagramm
Eines der am einfachsten zu erstellenden Diagramme ist das Histogramm oder Balkendiagramm, das sehr nützlich ist, um Werte zwischen ihnen zu vergleichen.Um dies zu erreichen, wählen Sie die Daten oder Tabellen aus, die in das Diagramm aufgenommen werden sollen, drücken Sie oben im Menü Einfügen und dann auf die Schaltfläche Histogramm einfügen oder Balkendiagramm .
Im angezeigten Fenster können wir das Histogramm aus den in 2D oder sogar in 3D verfügbaren Diagrammen auswählen, die viel schöner zu sehen sind. Wenn uns die vorgeschlagenen Modelle nicht überzeugen, können wir andere Diagrammmodelle anzeigen, indem wir auf die Schaltfläche Andere Histogramme klicken.
So erstellen Sie ein Kreis- oder Donutdiagramm
Das Kreisdiagramm ist eines der repräsentativsten in einem Excel-Dokument und sieht aus wie ein geschnittener Kreis in verschiedenen Größen (basierend auf den eingegebenen Werten). Dies wird verwendet, wenn gezeigt werden muss, wie viel Prozent einer Kategorie viel größer sind als die anderen, insbesondere wenn es um statistische Daten geht.Um eine zu erstellen, wählen Sie die Daten oder die Tabelle aus, gehen Sie zum Menü Einfügen und drücken Sie Kreis- oder Ringdiagramm einfügen .
Auch hier können wir zwischen einem 2D-Kreis oder einem 3D-Kreis wählen, zusätzlich zum Ringdiagramm, einem bestimmten Typ eines kreisförmigen Kreisdiagramms mit einem Loch in der Mitte. Wenn Sie mit den vorgeschlagenen Modellen nicht zufrieden sind, können wir andere anzeigen, indem Sie auf den Punkt Andere Kreisdiagramme klicken.
So erstellen Sie ein Liniendiagramm
Das Liniendiagramm ermöglicht es Ihnen, die Änderungen im Zeitverlauf anzuzeigen, den Trend oder die Entwicklung einer bestimmten Menge mit dem Fortschritt von Monaten oder Jahren zu zeichnen. So kann man beispielsweise die Ausgabenentwicklung in den letzten 5 Jahren zeichnen oder das Wachstum der männlichen Bevölkerung im Vergleich zur weiblichen Bevölkerung in den letzten 10 Jahren vergleichen.Um eine zu erstellen, wählen Sie die einzufügenden Daten oder Tabellen aus, gehen Sie zum Menü Einfügen und klicken Sie auf Linien- oder Flächendiagramm einfügen.
Auf diese Weise können wir verschiedene Arten von Liniendiagrammen erstellen. Zusätzlich zu dieser Form des Diagramms können wir ein Flächendiagramm erstellen, bei dem der Bereich unter der Linie mit Farbe gefüllt ist.
Um andere Arten ähnlicher Diagramme anzuzeigen, drücken Sie einfach auf das Element Andere Liniendiagramme .
So erstellen Sie ein Streudiagramm
Ein besonderer Diagrammtyp ist das Streudiagramm, das von Wissenschaftlern und Statistikern verwendet wird, um Datenpunkte zu zeichnen und Korrelationen anzuzeigen, wenn sie nicht offensichtlich sind. Zum Beispiel können die Erfolgsraten für eine medizinische Therapie in Bezug auf die Zeit im Krankenhaus angezeigt werden oder um zu zeigen, dass diejenigen, die in einem Suchgebiet leben, häufiger krank werden als diejenigen, die in anderen Städten leben.Um eine zu erstellen, müssen wir die Daten wie in den vorherigen Diagrammen gezeigt auswählen, zum Menü Einfügen gehen und auf die Schaltfläche Streudiagramm einfügen (X, Y) oder Blasendiagramm klicken .
Ähnlich wie beim Streudiagramm ist das Blasendiagramm, mit dem Sie eine unterhaltsamere Anzeige erhalten, wenn Sie drei Datendimensionen verfolgen müssen (die dritte Dimension wird durch die Größe der Blase angezeigt) und zwei Datensätze mit einem einzigen Diagramm darstellen müssen .
Auch in diesem Fall können wir andere Arten ähnlicher Diagramme anzeigen, indem wir auf den Punkt Andere Streudiagramme klicken.
So erstellen Sie ein erweitertes Diagramm (Oberfläche, Wasserfall, Trichter usw.)
Die komplexeren Diagramme, die erstellt werden sollen, können eingefügt werden, indem Sie im Menü Einfügen auf die Schaltfläche Wasserfall, Trichter, Bestand, Oberfläche oder Radarkarte einfügen klicken .
Diese Arten von Diagrammen sind schwierig zu erstellen. Aus diesem Grund sind sie normalerweise nur denjenigen vorbehalten, die sich seit vielen Jahren mit Wirtschaft und Finanzen beschäftigen und bereits alle in Excel verfügbaren Funktionen und Berechnungen gut kennen.
So vervollständigen und verschönern Sie Excel-Diagramme
Sobald wir das Diagramm zu unserer Tabelle hinzugefügt haben, müssen wir vertikale oder horizontale Beschriftungen einfügen, die dann manuell hinzugefügt werden, um dem Betrachter klar zu machen, was sie bedeuten. Um Titel und Beschreibungen des Diagramms hinzuzufügen, müssen wir nur die Taste + in der oberen rechten Ecke drücken und sicherstellen, dass Achsentitel ausgewählt ist.
Wenn Sie die Maus auf die Titel der Achsen setzen, wird rechts ein kleiner Pfeil angezeigt, mit dem Sie auswählen können, ob Sie beide oder nur eine der beiden Achsen, die horizontale oder die vertikale, einschließen möchten. Klicken Sie nach dem Hinzufügen auf die Wörter Achsentitel und Grafiktitel, um sie zu ändern. Über das Menü + können Sie auch Datenbeschriftungen und je nach Diagrammtyp eine Trendlinie hinzufügen.
Innerhalb eines Diagramms können Sie die Standardtextformatierung ändern .
Dazu müssen wir den Text eines einzelnen Titels auswählen und darauf doppelklicken, um das Fenster zum Bearbeiten der Schriftart anzuzeigen.
Sie können auch die Schriftart des gesamten Diagramms ändern, indem Sie das Diagramm auswählen und die Schriftart im Home-Menü und im Abschnitt Schriftart auswählen. Auf diese Weise können Sie auch die Größe des Textes ändern. Diese Arbeitsweise kann mit jedem Element des Diagramms ausgeführt werden: Beschriftungen, Titel, Datenreihen und Achsen.
Nichts hindert Sie daran, Titel, die in den jeweiligen redaktionellen Grafiken von Word Art geschrieben sind, als Titel einzufügen, was viel faszinierender ist. Gehen Sie dazu einfach zum Menü Einfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Text und erweitern Sie WordArt .
Das hinzugefügte WordArt-Feld kann dann verkleinert und dort platziert werden, wo es sein sollte.
Durch Drücken der pinselförmigen Schaltfläche, die nach dem Klicken auf das Diagramm angezeigt wird, können Sie stattdessen verschiedene Grafikstile unter den verfügbaren ausprobieren und verschiedene Farbkombinationen ausprobieren, um die verschiedenen Daten zu unterscheiden.
Sie können auch eine benutzerdefinierte Farbe aus den Fülloptionen auswählen. Wählen Sie die Spalten des Histogramms aus (doppelklicken Sie einfach auf eine der Spalten) und drücken Sie die rechte Taste auf einer der Spalten. Im Menü der rechten Spalte können Sie eine weiche Füllung verwenden und das Erscheinungsbild jeder Spalte oder anpassen von jedem Teil des Diagramms.
Wir können auch eine Bild- oder Texturfüllung verwenden und einen benutzerdefinierten Hintergrund aus einer Bilddatei unter dem Diagramm einfügen (möglicherweise können wir das gesamte Diagramm ohne großen Aufwand anzeigen).
Schließlich können wir die Trichterschaltfläche für Filter innerhalb des Diagramms verwenden, um einige Spalten von der Darstellung auszuschließen.
Diese Schaltfläche ist sehr nützlich, wenn sich viele Daten im Diagramm befinden und wir sie sorgfältig anpassen möchten, um nichts dem Zufall zu überlassen.
Schlussfolgerungen
Excel wird mit einer großen Anzahl von Diagrammen geliefert, und die Erstellung eines guten Diagramms gehört zu den am häufigsten nachgefragten Fähigkeiten, wenn wir einen Job oder eine Sammlung von Daten präsentieren müssen.Zusätzlich zu Excel können wir Diagramme auch online ohne Programm erstellen, wie in unserem Site- Handbuch beschrieben , um Tortendiagramme, Linien und Balken kostenlos und online zu erstellen .
Wenn wir stattdessen schnell und schnell Rechnungen in Excel erstellen müssen, laden wir Sie ein, unseren Artikel So erstellen Sie eine Rechnung mit Excel von Grund auf neu, einfach und personalisiert zu lesen.
Wir halten uns immer noch für unerfahren in der Verwendung von Excel "> Gute Arbeit mit Excel in Tabellenkalkulationen (auch mit LibreOffice und Google Drive).
