Jeder muss sich früher oder später mit Tabellenkalkulationen befassen, einem der komplexesten und leistungsfähigsten Tools, die auf einem Computer am Arbeitsplatz verwendet werden können. Dies ist nicht als Leitfaden für Anfänger in Tabellenkalkulationen gedacht, sondern soll vier Arten von Aktivitäten hervorheben, die Sie kennen müssen, um mit Programmen wie Excel gut zurechtzukommen. Microsoft Excel ist sicherlich das weltweit am häufigsten verwendete Programm zum Erstellen von Tabellen und Tabellenkalkulationen. Dieselben Funktionen sind jedoch auch in kostenlosen Suiten wie LibreOffice und in Google Text & Tabellen verfügbar.
Um in der Büroarbeit erfolgreich zu sein oder zumindest das Leben zu erleichtern und sich bei der Einstellung von Interviews besser zu fördern, müssen Sie Excel (oder ein gleichwertiges Programm wie LibreOffice und Google Docs ) gut beherrschen und mindestens die folgenden 4 Aktivitäten ausführen können .
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1) Geben Sie Daten schnell über Formulare oder Formulare ein
Die Eingabe von Daten in eine Tabelle ist der Ausgangspunkt jeder Tabellenanalyse. Alle Excel-Anfänger schreiben Daten manuell in Zellen, aber sie würden ein Formular viel schneller verwenden. Das Formular ist ein selbstgeführtes Formular für die schnelle Dateneingabe in Zellen, um zu schreiben und die Eingabetaste zu drücken, um zur nächsten Zelle zu gelangen .
In Excel 2013 war die Formularschaltfläche etwas ausgeblendet.
Um es zu finden, müssen Sie auf das Menüband oben drücken und es anpassen, um die Schaltfläche "Module" hinzuzufügen.
In anderen Excel-Versionen drücken Sie stattdessen die Office-Taste, gehen Sie zu Excel-Optionen und passen Sie sie an, indem Sie das Formular hinzufügen.
Sobald Sie auf die Schaltfläche Formular klicken, können Sie ein Formular (oder eine Vorlage oder eine Dateneingabemaske) erstellen, indem Sie die Spaltenüberschriften schreiben.
In LibreOffice Calc können Sie Daten mit dem Formular eingeben, indem Sie auf das Menü Daten-> Formular klicken .
Bevor ich das Formular verwenden kann, muss ich die Spaltenüberschriften erstellen, damit die Kompilierung geführt und schnell erfolgt.
In Google Drive (Google Text & Tabellen) sind Formulare ein Objekt für sich, mit dem Sie Umfragen mit mehreren Antworten erstellen können, um sie online zu teilen.
Sie können ein Formular über die Schaltfläche Erstellen erstellen oder es (über das Menü Einfügen ) in eine Tabelle einfügen.
Hilfeseiten auf Italienisch:
- Für Libreoffice Calc
- Office Excel
- Google Spreadsheet
2) Führen Sie Berechnungen mit Funktionen und Formeln durch
Sobald die Daten in die Zellen eingegeben wurden, ist wahrscheinlich eine Operation oder Berechnung erforderlich.
Funktionen und Formeln müssen in das obige Textfeld geschrieben werden und ermöglichen es Ihnen, die Daten einer Tabelle zu bearbeiten, einfache mathematische Operationen durchzuführen, Zahlen in eine Spalte einzufügen, zu mitteln oder sogar mit realen Objekten wie Datumsangaben zu arbeiten oder das Geld.
Alle Berechnungsprogramme haben mit einigen Unterschieden ihre eigenen Funktionen.
Diese Seiten in italienischer Sprache enthalten alle Formeln, die in Excel, LibreOffice Calc und Google Drive ausgeführt werden können.
Es ist unmöglich, sie alle auswendig zu kennen, aber es ist wichtig zu wissen, was Sie am meisten verwenden und was Sie für Ihre Arbeit benötigen.
Zum Beispiel sind einige grundlegende Operationen:
- Die Summe der Zahlen in den Zellen: = SUM (A1; B1) addiert zwei Zahlen, während = SUM (A1: A5) die Summe aller Zellen von A1 bis A5 ist.
- = DURCHSCHNITT (A1; B1) ist der Durchschnitt zweier Zahlen; = DURCHSCHNITT (A1: A10) ist der Durchschnitt der Zahlen A1 bis A10.
Jede Formel finden Sie auch im Menü Einfügen - Formel .
Sie können auch zwei Funktionen kombinieren und eine Formel erstellen, z. B. = RUND ((SUMME (A1: A10)); 0), um die Dezimalstellen der Summe der Zahlen A1 bis A10 zu runden.
Lesen Sie zu den Funktionen: So verwenden Sie Formeln, um auf Excel zu zählen (COUNT und SUM)
3) Sortieren Sie die Daten mit Filtern und Pivot-Tabellen
Nachdem Sie die Rohdaten eingegeben und alle Berechnungen mit den Funktionen und Formeln durchgeführt haben, müssen Sie nun verschiedene Arten der Anzeige erstellen.
Sie können eine Reihe von Daten nach Spalten sortieren: Drücken Sie STRG-A, um das gesamte Blatt auszuwählen, wechseln Sie zur Registerkarte Daten des Menübands, drücken Sie auf " Sortieren " und wählen Sie die Spalte und das Kriterium aus, das beispielsweise nach Nummer sein kann bestellen.
Immer über das Menü Daten können Sie auch Filter einfügen, um beispielsweise doppelte Elemente auszuschließen.
Pivot-Tabellen sind erweiterte Filter, mit denen große Datenlisten gefiltert werden, die sonst nicht lesbar wären.
In Pivot-Tabellen können Sie einige Daten zusammenfassen und nur einige davon anzeigen, während der Rest ausgeblendet wird.
In Excel erstellen Sie die Pivot-Tabelle aus dem Menü Einfügen, während Sie in LibreOffice Calc aus dem Menü Daten.
Um mehr zu erfahren, gibt es Anleitungen in italienischer Sprache für:
- Daten in Excel filtern
- Pivot-Tabellen in Libreoffice
- Pivot-Tabellen in Google Drive.
4) Erstellen Sie Makros für sich wiederholende Aufgaben
Die Arbeit mit Excel kann sehr langweilig sein, da sich häufig Aufgaben wiederholen.
Um zu vermeiden, dass Sie jeden Tag den gleichen Job ausführen, können Sie ein Makro erstellen und die von Ihnen ausgeführten Aufgaben aufzeichnen, damit der Computer sie selbst ausführen kann.
Makros sind eine Stärke von Excel, während Sie in Libreoffice vorsichtig sein müssen, da einige Makros möglicherweise nicht mit Microsoft Office kompatibel sind.
In Excel, LibreOffice und Google Drive ist es möglich, komplexere Makros mit Programmierskripten zu erstellen, für die einige Studien erforderlich wären.
Hier sind einige Ressourcen, um loszulegen:
- Excel: Arbeiten mit Makros
- Excel-Makro (auf Englisch)
- LibreOffice: Erste Schritte mit Makros
- Google Drive: Google Apps-Skriptübersicht (nur Englisch).
Alle diese Funktionen sind nur die Spitze des Excel-Eisbergs und anderer Programme. Die Verwendung von Tabellenkalkulationen ist eine weitere Professionalität und Disziplin, in die Sie sehr tief eintauchen können.
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