Google Text & Tabellen fügt seiner Online-Anwendung weiterhin neue Funktionen hinzu, ohne dass dies zu auffällig wird. Nachdem Sie nun die Möglichkeit haben, Dateien jeder Art und Größe (in Google Drive) hochzuladen, wird jetzt eine sehr interessante Neuheit hinzugefügt, die OCR-Funktion, mit der Sie in einfachen Worten Text aus einem PDF oder Bild extrahieren können .
Es wird daher deutlich, wie nützlich es sowohl am Arbeitsplatz als auch im Alltag sein kann, den Text aus einem gescannten Bild und einem geschützten PDF-Dokument erfassen zu können.
Sie können beispielsweise theoretisch den Scanner verwenden, um ein Buch auf dem Computer zu speichern, den Text zu extrahieren und zu ändern, oder Sie können eine bereits erstellte Dokumentation nehmen, ändern und recyceln (achten Sie jedoch darauf, dass Sie sie aus urheberrechtlich geschützten Dokumenten kopieren und einfügen).
Um die OCR-Funktion in Docs zu aktivieren, gehen Sie einfach zu den Einstellungen von Google Drive und aktivieren Sie in den allgemeinen Optionen " Uploads konvertieren" .
Laden Sie zu diesem Zeitpunkt einfach eine PDF-Datei oder ein Bild mit Text in Google Drive, drücken Sie mit der rechten Maustaste darauf, sobald es in der Liste der Dateien angezeigt wird, und verwenden Sie die Option Öffnen mit - Google Text & Tabellen .
Das PDF oder Bild wird nicht im Originalformat geladen (um es original zu haben, müssen Sie das Flag aus der oben gezeigten Konvertierungsoption entfernen), sondern es handelt sich um ein Textblatt, das direkt mit den Google Text & Tabellen-Tools bearbeitet werden kann.
Die Textdatei kann dann erneut als PDF auf dem Computer oder in einer Word-Datei, in einem Text, in RTF oder für OpenOffice gespeichert werden.
Wenn Sie eine PDF-Datei hochladen und den Text extrahieren, verlieren Sie natürlich die Absatzformatierung, auch wenn die Einstellungen für Schriftart, Kursivschrift und Fettdruck beibehalten werden sollten.
Es gibt jedoch immer noch eine schnelle und einfache Möglichkeit, Papierbücher auf Ihren Computer zu bringen, ohne sie von Grund auf neu schreiben zu müssen.
Denken Sie alternativ daran, dass es andere OCR-Programme gibt, mit denen Bilder, Faxe und PDFs vom Scanner in Text konvertiert werden können und dass PDF-Dateien mit einer kostenlosen Software bearbeitet werden können.
Schließlich wollte ich daran erinnern, dass Sie in Google Text & Tabellen dank des Google Übersetzungsdienstes auch die Übersetzung eines Textes von einer Sprache in eine andere durchführen können.
Die Option befindet sich im Menü Extras, wenn Sie ein Word-, PDF-, Excel- oder Powerpoint-Dokument öffnen.
